372/2024/EKKF/kompl. kommunikáció, médiavásárlás

Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás kommunikációs feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § …

CPV: 79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad, 79340000 Servicios de publicidad y de marketing, 79342200 Servicios de promoción, 79416000 Servicios de relaciones públicas, 79821000 Servicios de acabado de impresiones, 79822500 Servicios de diseño gráfico, 79960000 Servicios de fotografía y servicios auxiliares, 92100000 Servicios de cine y vídeo, 92200000 Servicios de radio y televisión
Lugar de ejecución:
372/2024/EKKF/kompl. kommunikáció, médiavásárlás
Organismo adjudicador:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Número de premio:
EKR001520352024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 372/2024/EKKF/kompl. kommunikáció, médiavásárlás
Leírás : Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás kommunikációs feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)- g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” A keretmegállapodás megkötésének időpontja: 2022. május 11. A keretmegállapodás azonosítószáma: KM12-KOMM-2022 A közbeszerzés tárgya: „Komplex kommunikációs és médiaügynökségi feladatok ellátása az Eszterháza Kulturális, Kutató- és Fesztiválközpont Közhasznú Nonprofit Kft. számára, 2024”. A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 50.000.000,-Ft + Áfa, azaz nettó Ötvenmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig.
Eljárásazonosító : 7d65c965-b7d0-42ba-966d-bdc1cd32a7bd
Belső azonosító : EKR001520352024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

További információk : BT-717:A tiszta járművekről szóló irányelv alkalmazása: Nem
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 372/2024/EKKF/kompl. kommunikáció, médiavásárlás
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Komplex kommunikációs és médiaügynökségi feladatok ellátása az Eszterháza Kulturális, Kutató- és Fesztiválközpont Közhasznú Nonprofit Kft. számára, 2024”. A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 50.000.000,-Ft + Áfa, azaz nettó Ötvenmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, 15.000.000,- Ft + Áfa, azaz Tizenötmillió forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR001520352024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79342200 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjávalösszhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, 15.000.000,- Ft + Áfa, azaz Tizenötmillió forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Győr-Moson-Sopron ( HU221 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 9431 Fertőd, Joseph Haydn út 2. Az Egyedi Megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 12/06/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 31/01/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Ajánlatkérő az Eszterháza Kulturális, Kutató- és Fesztiválközpont Közhasznú Nonprofit Kft. javára folytatta le az írásbeli konzultációt.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : 7.3. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70%-át, azaz 38.493.000,- Ft + Áfa, azaz harmincnyolcmillió-négyszázkilencvenháromezer forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, ezen összeg erejéig Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi Megrendelőket kibocsátani, azonban ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi Megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó - figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára - a szerződésszerű teljesítésre képes legyen."
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148. §-ának megfelelően.

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender : Közbeszerzési Hatóság

6. Eredmények

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001520352024/3721
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 50 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH/372(2024)
Cím : 372/2024/EKKF/kompl. kommunikáció, médiavásárlás
A nyertes kiválasztásának időpontja : 05/06/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 12/06/2024
Nyertes :
Hivatalos név : LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001520352024/3722
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 50 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH/372(2024)
Cím : 372/2024/EKKF/kompl. kommunikáció, médiavásárlás
A nyertes kiválasztásának időpontja : 05/06/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 12/06/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 421287-2024
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : A módosítások olyan körülmények miatt szükségesek, amelyet a kellően gondos vevő előre nem láthatott.
Leírás : Eredeti szerződés értéke: 50.000.000 Ft. Módosított szerződés értéke: 54.990.000 Ft. Eredeti szerződés aláírásanak napja: 2024.06.12. Szerződésmódosítás aláírásnak napja: 2024.11.25. A közbeszerzési eljárás eredményeként létrejött keretmegállapodásban (a továbbiakban: Keretmegállapodás) foglaltakra tekintettel a Felek között 2024. június 12. napján 368/2024. számon Vállakozási keretszerződés címmel egyedi keretszerződés (a továbbiakban Keretszerződés) jött létre, amelyet a Felek a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja szerint egyező akarattal az alábbiak szerint módosítanak: 3.1. Az Esterházy-kastélyban a 2024. év december második hetében kiemelt nyilvánosságot érdemlő új kiállítás nyílik "Ezredes, tábornok, kapitány - Pompakedvelő Esterházy Miklós herceg katonai karrierje" címmel. Tekintettel arra, hogy a kiállítás megnyitójának időpontja a jelen szerződésmódosítással érintett szerződés eredeti teljesítési határidejének (2024.11.30.) lejártát követő, így indokolt a szerződés határidejének módosítása. 3.2. A fenti indokok miatt a Megrendelő kommunikációs igényei megnövekedtek, így a Keretszerződés 7.1. pontjában rögzített keretösszeget, valamint az abból számított további részösszegeket meg kívánja emelni a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja alapján. A szerződés értékének változása és a szerződés teljesítési határidejének változása egymással összefüggő. 3.3. A Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja a következők szerint rendelkezik: „A (2) bekezdésben szabályozott esetek mellett a szerződés - a (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat az alábbiak közül bármely esetben: (...) c) a következő feltételek együttes teljesülése esetén: ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; eb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca) alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését.” 3.4. Jelen módosítás a fent rögzített feltételeknek maradéktalanul megfelel, figyelemmel arra, hogy a) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket a Megrendelő kellő gondossággal eljárva sem látott előre, mivel a 2024. decemberi tematikus kiállítás megnyitásának oka a turizmus nemzetstratégiai szintre emeléséről és a négyévszakos belföldi turisztikai attrakciófejlesztésről szóló döntés, mely Megrendelő érdekkörén túlmutató. b) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét, az továbbra is kommunikációs feladatok ellátására irányuló vállalkozási szerződés, c) az ellenérték növekedése 9,98 %, amely nem éri el az eredeti szerződés értékének 50%-át. 3.5. A szerződés módosítása nem irányul arra, hogy a nyertes ajánlattevőként szerződő felet mentesítse az olyan szerződésszegés (illetve szerződésszegésbe esés) és annak jogkövetkezményei - ide nem értve a felmondás vagy elállás jogának gyakorlását - alkalmazása alól, amelyért felelős (illetve felelős lenne), továbbá nem irányul arra, hogy az ajánlatkérő átvállaljon a nyertes ajánlattevőt terhelő többletmunkaköltségeket vagy indokolatlanul egyéb, a szerződés alapján a nyertes ajánlattevőt terhelő kockázatokat.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Szerződés eredeti hatálya: kimerülésig, de legkésőbb 2024. november 30. napjáig Szerződés módosított hatálya: kimerülésig, de legkésőbb 2025. január 31. napjáig 2.1. A Keretszerződés 4.1. pontjának első bekezdése a következőkre változik: „4. 1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025. január 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.” 2.2. A Keretszerződés 7.1., 7.2., 7.3. és 7.6. pontjainak helyébe a következő rendelkezések lépnek: „7.7. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 54.990.000,- Ft + Áfa, azaz nettó ötvennégymillió-kilencszázkilencvenezer forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg”). 7.2. A KM 18.3 pontjával összhangban a Keretösszeg 30%-a, azaz 16.497.000,- Ft + Áfa, azaz tizenhatmillió-négyszázkilencvenhétezer forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „ opciós összeg ”). 7.3. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70%-át, azaz 38.493.000,- Ft + Áfa, azaz harmincnyolcmillió-négyszázkilencvenháromezer forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, ezen összeg erejéig Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi Megrendelőket kibocsátani, azonban ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi Megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó - figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára - a szerződésszerű teljesítésre képes legyen." „7.6. A Keretösszeg (beleértve az opciós összeget is) legfeljebb 40 %-a, azaz 21.996.000,- Ft + AFA, azaz huszonegymillió-kilencszázkilencvenhatezer forint plusz általános forgalmi adó a Kormányrendelet 1. mellékletében meghatározott, Ártáblázat szerinti alábbi kommunikációs feladatok megvalósítására használható fel: 2. Kreatív koncepció, szövegírás és grafikai tervezés 3. Nyomdai szolgáltatások 4. Fotózás, videófelvétel készítés - rendezvénydokumentálás 5. Film- és rádióreklám gyártása, televíziótechnika 6. Reklámajándékok és ruházat gyártása 7. Marketing és dekorációs elemek gyártása 8. Online ügynökségi feladatok 9. PR ügynökségi feladatok 22. Utazás, szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Schapira Dóra
Telefonszám : +361 896 0607
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 24670827244
Postacím : Felső Zöldmáli Út 72.
Város : Budapest
Irányítószám : 1025
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 301763071
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 22715544244
Postacím : Felső Zöldmáli Út 72.
Város : Budapest
Irányítószám : 1025
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 301763071
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

11. A hirdetményre vonatkozó információk

11.1 A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : b9fd77d6-888a-4b10-9172-f1316433cca1 - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 03/12/2024 12:54 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 29/11/2024 09:52 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar

11.2 A közzétételre vonatkozó információk

A hirdetmény közzétételi száma : 00739172-2024
HL S kiadás száma : 236/2024
A közzététel dátuma : 04/12/2024