343/2024/ PKÜ/ Komplex kommunikáció

A közbeszerzés tárgya: „Komplex kommunikációs és médiaügynökségi feladatok ellátása a Petőfi Kulturális Ügynökség Nonprofit Zrt. részére” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 122.317.810,- Ft + Áfa, azaz nettó százhuszonkettőmillió-háromszáztizenhétezer-nyolcszáztíz forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a …

CPV: 79342200 Servicios de promoción, 79822500 Servicios de diseño gráfico, 79300000 Investigación mercadotécnica y económica; sondeos y estadísticas, 79310000 Servicios de estudios de mercado, 79320000 Servicios de encuestas de opinión pública, 79340000 Servicios de publicidad y de marketing, 79416000 Servicios de relaciones públicas, 79821000 Servicios de acabado de impresiones, 79952000 Servicios de eventos, 79960000 Servicios de fotografía y servicios auxiliares, 92100000 Servicios de cine y vídeo
Lugar de ejecución:
343/2024/ PKÜ/ Komplex kommunikáció
Organismo adjudicador:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Número de premio:
EKR001744752024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 343/2024/ PKÜ/ Komplex kommunikáció
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Komplex kommunikációs és médiaügynökségi feladatok ellátása a Petőfi Kulturális Ügynökség Nonprofit Zrt. részére” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 122.317.810,- Ft + Áfa, azaz nettó százhuszonkettőmillió-háromszáztizenhétezer-nyolcszáztíz forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, 36.695.343,- Ft + Áfa, azaz harminchatmillió-hatszázkilencvenötezer-háromszáznegyvenhárom forint + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító : 911a102b-f901-46ca-a2c6-febb6aa01ae4
Belső azonosító : EKR001744752024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79342200 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások

2.1.4 Általános információk

Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 343/2024/ PKÜ/ Komplex kommunikáció
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Komplex kommunikációs és médiaügynökségi feladatok ellátása a Petőfi Kulturális Ügynökség Nonprofit Zrt. részére” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 122.317.810,- Ft + Áfa, azaz nettó százhuszonkettőmillió-háromszáztizenhétezer-nyolcszáztíz forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, 36.695.343,- Ft + Áfa, azaz harminchatmillió-hatszázkilencvenötezer-háromszáznegyvenhárom forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR001744752024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79300000 Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika
További osztályozás ( cpv ): 79310000 Piackutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79320000 Közvélemény-kutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, 36.695.343,- Ft + Áfa, azaz harminchatmillió-hatszázkilencvenötezer-háromszáznegyvenhárom forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1033 Budapest, Hajógyár utca 18386/5.Az Egyedi Megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 23/05/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 30/10/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Ajánlatkérő a Petőfi Kulturális Ügynökség Nonprofit Zrt. javára folytatta le az írásbeli konzultációt.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : 1.1. A Vállalkozó teljesítésének minden tekintetben meg kell felelnie a Keretszerződésben, valamint az Egyedi Megrendelőkben meghatározott követelményeknek. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi Megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen teljesíti.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148.§-ának megfelelően.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal -
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 17 525 725 119 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001744752024/3431
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 122 317 810 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : 31
A nyertes kiválasztásának időpontja : 03/05/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 23/05/2024
Nyertes :
Hivatalos név : LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001744752024/3432
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 122 317 810 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : 31
A nyertes kiválasztásának időpontja : 03/05/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 23/05/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 421287-2024
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : A módosítások olyan körülmények miatt szükségesek, amelyet a kellően gondos vevő előre nem láthatott.
Leírás : Rész száma: 31 Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.02.24. Eredeti hatály: 2025.04.30. Módosított hatály: 2025.10.30. 1.4. A KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében Egyedi Eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Egyedi Eljárás”) „Komplex kommunikációs és médiaügynökségi feladatok ellátása a Petőfi Kulturális Ügynökség Nonprofit Zrt. részére" tárgyban. 1.5. Fentiekre és a KM 18.5. pontjában foglaltakra tekintettel, Felek 2024.05.23-án Egyedi Keretszerződést (a továbbiakban „Keretszerződés”) kötöttek egymással. 3. A szerződésmódosítás Kbt. szerinti jogalapja 3.1. A Felek a Kbt. 141. § rendelkezéseire tekintettel rögzítik, hogy a jelen szerződésmódosítás jogalapja a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja, amely szerint a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, ha (ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; és (eb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; és (cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. 4. A szerződésmódosítás indoka(i) 4.1. A Megrendelő a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pont ca) alpontjával összefüggésben előadja, hogy a pályázat - amelynek részeként a Keretszerződés megkötésre került - támogatási okiratában foglalt szakmai célok időközben változtak, az ezzel kapcsolatos új célfeladatok mentén születő szakmai koncepció kidolgozása jelenleg is zajlik, amelynek eleme az a szintén újragondolt kreatív, kommunikációs és produkciós terv és ütemezés, amelyek meghatározzák, milyen szolgáltatásokat, milyen időpontokban kíván a Megrendelő a Keretszerződés alapján lehívni. A szakmai koncepció kidolgozása és annak eredményeként a kapcsolódó lehívások ütemezése a Keretszerződés időbeli hatályának módosítását teszik szükségessé. A támogatás alapvetően három program megvalósítását célozza: (a) Liszt Látogatóközpont, (b) Marslakók - híres magyar tudósok bemutatása utazó kiállítás keretében (c) és a Cziffra Kiállítás megvalósítása. A fent írt szakmai célok megváltoztatása révén az (a) és a (b) program megvalósítása teljes egészében megszüntetésre került, ugyanakkor a Cziffra Kiállítás terjedelme megnőtt, melynek keretében legalább egy magyarországi helyszínen is felépítésre és bemutatásra kerül. Tekintettel a szakmai célok, illetve programok megváltoztatására és azok teljes körű kidolgozásának és megvalósításának várható időbeliségére a projekt meghosszabbítását a támogató 2025. december 31-ig engedélyezte a Megrendelő részére. A fentiek szerint módosított szakmai programok át-, illetve kidolgozása jelenleg folyamatban van, ekörben mind a forrást biztosító Kulturális és Innovációs Minisztériummal, mind pedig a lebonyolítóként közreműködő Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt-vel is egyeztetni szükséges az így módosított szakmai programot. A szakmai program módosítását és fentiek szerinti egyeztetését követően kerülhet sor a támogatói okirat módosítására.  A fentieken túl a Cziffra Kiállításhoz kapcsolódó egyes felhasználási jogok megszerzése is várhatóan hosszabb időt vesz igénybe (különös tekintettel külföldi partnerek érintettségére is), így az egyes időpontok beütemezése és a helyszínek bejárása, az ezekkel összefüggő esetleges áttervezés hosszabb időt vehet igénybe, amelynek eredményeként a Keretszerződés szerinti szolgáltatások lehívása várhatóan csak 2025. év második negyedév végén kezdődhetnek meg és ennek következtében ezen szolgáltatások teljesítése akár 2025. év negyedik negyedévig is elhúzódhat. 4.2. A Felek a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pont eb) alpontjával összefüggésben rögzítik, hogy a 2.1. pont szerinti módosítás a Keretszerződés általános jellegét nem változtatja meg, hiszen a Vállalkozó továbbra is a Keretszerződés szerinti feladatokat fogja teljesíteni, a Keretszerződés szerinti tartalommal, mindösszesen az egyes feladatok megrendelésének időbeli ütemezése változik. 4.3. A Felek a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pont cc) alpontjával összefüggésben rögzítik, hogy a Keretszerződés szerinti ellenérték összege a jelen szerződésmódosítás eredményeként nem változik. Felek megállapodnak, hogy jelen szerződésmódosítás a Keretszerződés elválaszthatatlan részét képezi, kizárólag együtt érvényesek. A Felek kijelentik, hogy a Keretszerződés jelen módosítással nem érintett rendelkezéseit változatlan tartalommal hatályban hagyják

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : 2.1. A Felek megállapodnak, hogy a Keretszerződés 4.1. pontját az alábbiak szerint módosítják : „4.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025. október 30. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes (részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidő(k) a Megrendelő Egyedi Megrendelőiben kerül(nek) meghatározásra. ” 22. A Felek megállapodnak, hogy a Keretszerződés módosítására tekintettel a Keretszerződés mellékletét képező Műszaki Leírás 6. pontját („A Keretszerződés időbeli hatálya”) is az alábbiak szerint módosítják: „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépésétől a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2025. október 30. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra. ”

8. Szervezetek

8.1 ORG-0006

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Farkasné Csikós Andrea
Telefonszám : +36 18962804
E szervezet szerepei :
Vevő
Egyéb vevőknek szánt építési beruházásra, árubeszerzésre vagy szolgáltatásra irányuló szerződéseket odaítélő vagy ilyen keretmegállapodásokat kötő központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 24670827244
Postacím : Felső Zöldmáli Út 72.
Város : Budapest
Irányítószám : 1025
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 301763071
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 22715544244
Postacím : Felső Zöldmáli Út 72.
Város : Budapest
Irányítószám : 1025
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 301763071
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender
A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója : d345f6a9-1856-4d19-ae2a-b305fffdd7e0 - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 05/03/2025 09:35 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 03/03/2025 16:02 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00147760-2025
HL S kiadás száma : 46/2025
A közzététel dátuma : 06/03/2025