254/2024/TBFT/Kommunikáció és média

A közbeszerzés tárgya: Kommunikációs és médiaügynökségi feladatok ellátása a Tokaj Borvidék Fejlődéséért Nonprofit Kft. számára A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 21.812.000,- Ft + Áfa, azaz nettó Huszonegymillió-nyolcszáztizenkétezer forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg …

CPV: 79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad, 79340000 Servicios de publicidad y de marketing, 79342200 Servicios de promoción, 79822500 Servicios de diseño gráfico, 79960000 Servicios de fotografía y servicios auxiliares
Lugar de ejecución:
254/2024/TBFT/Kommunikáció és média
Organismo adjudicador:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Número de premio:
EKR001252202024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 254/2024/TBFT/Kommunikáció és média
Leírás : A közbeszerzés tárgya: Kommunikációs és médiaügynökségi feladatok ellátása a Tokaj Borvidék Fejlődéséért Nonprofit Kft. számára A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 21.812.000,- Ft + Áfa, azaz nettó Huszonegymillió-nyolcszáztizenkétezer forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 6.543.600,- Ft + Áfa, azaz Hatmillióötszáznegyvenháromezer-hatszáz + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító : c0176683-0930-47cf-b3d2-288b2bb4f73c
Belső azonosító : EKR001252202024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

További információk : Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2024.06.29. BT-150 A szerződés száma: NKOH/254(2024) BT-3202 Ajánlat technikai azonosítója: EKR001252202024/2541 BT-3202 Ajánlat technikai azonosítója: EKR001252202024/2542 BT-1451 Nyertesről szóló döntés dátuma: 2024.04.17 BT-145 V.2.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2024.05.03. BT-720 Megajánlott összeg: 21 812 000 FT BT-773 Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződés teljesítéséhez: Igen
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 254/2024/TBFT/Kommunikáció és média
Leírás : A közbeszerzés tárgya: Kommunikációs és médiaügynökségi feladatok ellátása a Tokaj Borvidék Fejlődéséért Nonprofit Kft. számára A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 21.812.000,- Ft + Áfa, azaz nettó Huszonegymillió-nyolcszáztizenkétezer forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 6.543.600,- Ft + Áfa, azaz Hatmillióötszáznegyvenháromezer-hatszáz + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR001252202024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79342200 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 6.543.600,- Ft + Áfa, azaz Hatmillióötszáznegyvenháromezer-hatszáz + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Borsod-Abaúj-Zemplén ( HU311 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 3910 Tokaj, Dózsa György utca 2. Az Egyedi Megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 03/05/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 31/08/2024

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Ajánlatkérő a Tokaj Borvidék Fejlődéséért Nonprofit Krt. javára folytatta le az írásbeli konzultációt.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : 6.1. A Vállalkozó teljesítésének minden tekintetben meg kell felelnie a Keretszerződésben, valamint az Egyedi Megrendelőkben meghatározott követelményeknek. 6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi Megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen teljesíti.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148.§-ának megfelelően.

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender : Közbeszerzési Hatóság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 17 525 725 119 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001252202024/2541
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Az eredmény értéke : 21 812 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Igen
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert : nem
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert : nem
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH/254(2024)
A nyertes kiválasztásának időpontja : 17/04/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 03/05/2024
Nyertes :
Hivatalos név : LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001252202024/2542
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Az eredmény értéke : 21 812 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Igen
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert : nem
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert : nem
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH/254(2024)
A nyertes kiválasztásának időpontja : 17/04/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 03/05/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 421287-2024
A módosítás oka : A módosítások olyan körülmények miatt szükségesek, amelyet a kellően gondos vevő előre nem láthatott.
Leírás : A szerződés aláírásának dátuma: 2024.05.03. Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2024.06.29. A szerződés eredeti hatálya: 2024.06.30 Szerződés módosított hatálya: 2024.08.31. A szerződés összértéke: 21 812 000 FT A szerződés összértéke a módosítás után: 21 812 000 FT A KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében Egyedi Eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Egyedi Eljárás”) „Kommunikációs és médiaügynökségi feladatok ellátása a Tokaj Borvidék Fejlődéséért Nonprofit Kft. számára” tárgyban. Fentiekre és a KM 18.5. pontjában foglaltakra tekintettel. Felek 2024. május 3-án megkötötték az Egyedi Keretszerződést (a továbbiakban „Keretszerződés”). A Keretszerződés módosítására ezidáig nem került sor. A szerződésmódosítás indokai A Keretszerződés 3. számú mellékletét képező Műszaki leírásban meghatározott feladatok vonatkozásában előre nem látható okok miatt a szerződés előzetes műszaki tartalmának megrendelővel történő egyeztetései elhúzódtak, illetve a megrendelés tárgyát képező reklámtáblák helyeinek pontosítása, illetőleg az egyes helyszínek tulajdonviszonyainak rendezése/vizsgálata akadályokba ütközött, tekintve, hogy a Bodrog árhullám levonulása érintette az egyes tábla helyszíneket. A Keretszerződés a 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2024. június 30. napjáig terjedő határozott időtartamra jött létre. A Keretszerződés 7.3. pontja értelmében „A Megrendelő köteles a Keretösszeget 70 %-át, azaz 15.268.400,-Ft + Áfa, azaz Tizenötmillió-kettőszázhatvannyolcezer-négyszáz forint + általános forgalmi adó összegei a teljes egészében kimeríteni, ezen összeg erejéig Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi Megrendelőket kibocsátani, azonban ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi Megrendelők kibocsátásról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó - figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára - szerződésszerű teljesítésre képes legyen.”   Felek egyezően megállapítják, hogy a Keretszerződés szerinti előzetes egyeztetések és az ezt követően kiadott egyedi megrendelés alapján elkészült eredménytermékeknek megfelelő személyes prezentáció előadás módjának és idejének meghatározása a Keretszerződés megkötését követően beállott, Megrendelő ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmények okán nehézségekbe ütközött. A Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja a következőkről rendelkezik: (4) A (2) bekezdésben szabályozott esetek mellett a szerződés -a (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül-új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat az alábbiak közül bármely esetben: c) a következő feltételek együttes teljesülése esetén: ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; eb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca) alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését. . ” Tekintettel arra, hogy a változtatást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre, valamint arra, hogy a módosítás nem változtatja meg a Keretszerződés általános jellegé; és a módosítás nem jár az ellenérték növekedésével, a módosítás a fent meghatározott követelményeknek megfelel. Erre tekintettel Felek a Keretszerződés a teljesítési határidő módosulása tekintetében a Keretszerződést a Kbt. 141 .§ (4) bekezdés c) hivatkozással kívánják módosítani. Fentiek alapján Szerződő Felek közös megegyezéssel a Keretszerződés 4.1. pontjában rögzített időbeli hatály dátuma 2024.08.31. dátumra módosul.

7.1 Módosítás

Szakaszazonosító : CON-0001
A módosítások leírása : Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a II.l. pontban ismertetett körülményekre tekintettel, a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja alapján közös megegyezéssel akként módosítják a Keretszerződést, hogy a Keretszerződés 4.1. pontjában rögzített időbeli hatály dátuma 2024.08.31. dátumra módosul. 111.2. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a II.l. pontban ismertetett körülményekre tekintettel, a Kbt. 141. § (4) bekezdése c) pontja alapján a Szerződés 4.1. és 4.2. pontját az alábbiak szerint módosítják: „4. A Keretszerződés időbeli hatálya és a teljesítési határidő 4.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2024. augusztus 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.” Felek a fentiekkel összhangban a Keretszerződés 3. számú mellékletét képező Műszaki leírás 1.6. pontját az alábbiak szerint módosítják:  „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépésétől a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2024. augusztus 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra.” IV.l. A Keretszerződés a jelen 1. számú szerződésmódosítással együtt érvényes és hatályos, a módosítással nem érintett részek változatlan tartalommal hatályban maradnak. IV.2. Jelen 1. számú szerződésmódosítás az utolsóként aláíró Szerződő Fél aláírásának napjával lép hatályba, rendelkezései attól a naptól fogva kötelezően alkalmazandóak. IV.3. A Vállalkozási Keretszerződés jelen 1. sz. módosítása a Keretszerződés elválaszthatatlan részét képezi, és csak azzal együtt érvényes és hatályos.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0006

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Geráné Garancsy Dóra
Telefonszám : +36 17952793
E szervezet szerepei :
Vevő
Csoportvezető
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 24670827244
Postacím : Felső Zöldmáli Út 72.
Város : Budapest
Irányítószám : 1025
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 301763071
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
Csoportvezető
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 22715544244
Postacím : Felső Zöldmáli Út 72.
Város : Budapest
Irányítószám : 1025
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 301763071
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
Csoportvezető
E tételek nyertese : LOT-0001

11. A hirdetményre vonatkozó információk

11.1 A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : 3f20c3a7-be94-4816-9c80-f6835172f1ed - 03
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 03/09/2024 09:25 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 30/08/2024 10:20 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar

11.2 A közzétételre vonatkozó információk

A hirdetmény közzétételi száma : 00529964-2024
HL S kiadás száma : 172/2024
A közzététel dátuma : 04/09/2024