(24134) 305 Externe Digitalisierung Archivgut

Für die Unterstützung der internen Produktion bei der Digitalisierung werden externe Digitalisierungsmandaten vergeben. Die Leistungserbringung beinhaltet vor allem die folgenden Bereiche: · Abholung des Archivguts im BAR · Dossiervorbereitung · Scanning (Einzug, Buch- und Grossformatscanner bis Grösse A0) · 100%-Bildkontrolle inkl. Korrekturen · Korrekte SIP-Bildung · Transfer der gescannten Files …

CPV: 39132000 Sistemas de archivo, 72252000 Servicios de archivo informático, 79995100 Servicios de archivado, 79999100 Servicios de escaneado, 92512000 Servicios de archivos
Plazo:
23 de septiembre de 2024 a las 23:59
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
(24134) 305 Externe Digitalisierung Archivgut
Organismo adjudicador:
Schweizerisches Bundesarchiv BAR
Número de premio:
e255c533-f100-4b30-bbf6-33ba4c31918b

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Schweizerisches Bundesarchiv BAR
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : (24134) 305 Externe Digitalisierung Archivgut
Beschreibung : Für die Unterstützung der internen Produktion bei der Digitalisierung werden externe Digitalisierungsmandaten vergeben. Die Leistungserbringung beinhaltet vor allem die folgenden Bereiche: · Abholung des Archivguts im BAR · Dossiervorbereitung · Scanning (Einzug, Buch- und Grossformatscanner bis Grösse A0) · 100%-Bildkontrolle inkl. Korrekturen · Korrekte SIP-Bildung · Transfer der gescannten Files · Rückgabe des Archivguts im BAR Das gesuchte Unternehmen erbringt die Dienstleistungen mit der notwendigen Kompetenz auf die eigene Infrastruktur.
Kennung des Verfahrens : e255c533-f100-4b30-bbf6-33ba4c31918b
Interne Kennung : e255c533-f100-4b30-bbf6-33ba4c31918b
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999100 Scanning

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Sonstige Anforderungen Kreditvorbehalt: Vorbehalten bleiben die jährlichen Kreditanträge und -beschlüsse der zuständigen Organe des Bundes zu Voranschlag und Finanzplan. Der Auftraggeber behält sich vor, zugeschlagene Leistungen auch zugunsten weiterer Bedarfsstellen innerhalb der Bundesverwaltung erbringen zu lassen sowie, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : (24134) 305 Externe Digitalisierung Archivgut
Beschreibung : Für die Unterstützung der internen Produktion bei der Digitalisierung werden externe Digitalisierungsmandaten vergeben. Die Leistungserbringung beinhaltet vor allem die folgenden Bereiche: · Abholung des Archivguts im BAR · Dossiervorbereitung · Scanning (Einzug, Buch- und Grossformatscanner bis Grösse A0) · 100%-Bildkontrolle inkl. Korrekturen · Korrekte SIP-Bildung · Transfer der gescannten Files · Rückgabe des Archivguts im BAR Das gesuchte Unternehmen erbringt die Dienstleistungen mit der notwendigen Kompetenz auf die eigene Infrastruktur.
Interne Kennung : 7cee9c70-9347-44a6-b212-57352e946bd2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999100 Scanning
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39132000 Archivierungssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72252000 Datenarchivierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79995100 Archivierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92512000 Dienstleistungen von Archiven
Optionen :
Beschreibung der Optionen : 01.01.2025 – 31.12.2029 Zusätzliche Digitalisierungsdienstleistungen 01.01.2027 – 31.12.2029 Optionale Verlängerung

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Bundesarchiv, Archivstrasse 24, 3003 Bern

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : ZK 1
Beschreibung : Angebotspreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 2
Beschreibung : Auftragskonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 3
Beschreibung : Soziale Nachhaltigkeit
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 4
Beschreibung : Ökologische Nachhaltigkeit
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 5
Beschreibung : Erfahrung – Weitere Projektreferenzen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch, Französisch, Italienisch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit : Keine
Frist für den Eingang der Angebote : 23/09/2024 23:59 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Schweizerisches Bundesarchiv BAR
TED eSender : Simap.ch

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Schweizerisches Bundesarchiv BAR
Registrierungsnummer : 42c96298-ddbb-4c52-a3ab-195afc109a11
Postanschrift : Archivstrasse 24
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584611340
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : a9e98ce0-3bc1-4540-8860-3143b97365cd-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen

10.1 Änderung

Abschnittskennung : PROCEDURE

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 7cee9c70-9347-44a6-b212-57352e946bd2 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 24/08/2024 00:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch Französisch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00511775-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 166/2024
Datum der Veröffentlichung : 27/08/2024