24028 Potilastietojärjestelmä Seinäjoen Työterveys Oy

Hankinnan kuvaus: Seinäjoen kaupunki pyytää kaupunkikonsernin tytäryhtiön Seinäjoen Työterveys Oy:n puolesta tarjouksia potilastietojärjestelmästä. Potilastietojärjestelmä on järjestelmä, jossa käsitellään työterveyspalveluiden asiakkaiden terveystietoja, lääkemääräyksiä sekä hoitosuunnitelmia. Seinäjoen Työterveys Oy:llä on toimipisteet Seinäjoella ja Lapualla sekä Isokyrössä. Henkilöstön kokonaismäärä näissä kolmessa toimipisteessä on yhteensä 45 työntekijää, jotka jakaantuvat seuraaviin käyttäjäryhmiin: terveydenhoitajat (26 kpl), …

CPV: 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría, 48100000 Paquetes de software específico de un sector económico, 48800000 Sistemas y servidores de información, 48810000 Sistemas de información, 48814000 Sistemas de información médica
Plazo:
26 de noviembre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
24028 Potilastietojärjestelmä Seinäjoen Työterveys Oy
Organismo adjudicador:
Seinäjoen kaupunki
Número de premio:
SJK/304/02.08.00.00/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Seinäjoen kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Seinäjoen Työterveys Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : 24028 Potilastietojärjestelmä Seinäjoen Työterveys Oy
Kuvaus : Hankinnan kuvaus: Seinäjoen kaupunki pyytää kaupunkikonsernin tytäryhtiön Seinäjoen Työterveys Oy:n puolesta tarjouksia potilastietojärjestelmästä. Potilastietojärjestelmä on järjestelmä, jossa käsitellään työterveyspalveluiden asiakkaiden terveystietoja, lääkemääräyksiä sekä hoitosuunnitelmia. Seinäjoen Työterveys Oy:llä on toimipisteet Seinäjoella ja Lapualla sekä Isokyrössä. Henkilöstön kokonaismäärä näissä kolmessa toimipisteessä on yhteensä 45 työntekijää, jotka jakaantuvat seuraaviin käyttäjäryhmiin: terveydenhoitajat (26 kpl), lähihoitaja (2 kpl), lääkärit (8 kpl), psykologit (1 kpl), fysioterapeutit (5 kpl), hallinnon henkilöstö (4 kpl), pääkäyttäjät (sis. em. ryhmiin). Seinäjoen Työterveys Oy:n organisaatioasiakaskunnan muodostavat osakeyhtiön isot omistajaorganisaatiot, joille tuotetaan kokonaisvaltaista työterveyshuollon palvelua. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. SOPIMUSKAUSI Perussopimuskausi on 01.01.2026 - 31.12.2030. Sopimukseen sisältyy optio sopimuksen jatkamisesta sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Tilaaja tekee optiokaudesta erillisen päätöksen ja sopimuksen. Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä.
Menettelytunniste : 3a8d39fc-2118-45e1-9e82-ff912dc56738
Sisäinen tunniste : SJK/304/02.08.00.00/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : OSATARJOUKSET Osatarjouksia ei oteta huomioon. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. VALINTAPERUSTEET Tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. Kokonaistaloudellisuusvertailussa otetaan arviointiperusteina huomioon hinta, laatu on huomioitu tarjouspyynnön asiakirjoissa.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72200000 Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 48100000 Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48800000 Tietojärjestelmät ja palvelimet
Lisäluokitus ( cpv ): 48810000 Tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48814000 Terveydenhuollon tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Ala-Kuljunkatu 1 B
Postitoimipaikka : Seinäjoki
Postinumero : 60100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 380 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : 24028 Potilastietojärjestelmä Seinäjoen Työterveys Oy
Kuvaus : Hankinnan kuvaus: Seinäjoen kaupunki pyytää kaupunkikonsernin tytäryhtiön Seinäjoen Työterveys Oy:n puolesta tarjouksia potilastietojärjestelmästä. Potilastietojärjestelmä on järjestelmä, jossa käsitellään työterveyspalveluiden asiakkaiden terveystietoja, lääkemääräyksiä sekä hoitosuunnitelmia. Seinäjoen Työterveys Oy:llä on toimipisteet Seinäjoella ja Lapualla sekä Isokyrössä. Henkilöstön kokonaismäärä näissä kolmessa toimipisteessä on yhteensä 45 työntekijää, jotka jakaantuvat seuraaviin käyttäjäryhmiin: terveydenhoitajat (26 kpl), lähihoitaja (2 kpl), lääkärit (8 kpl), psykologit (1 kpl), fysioterapeutit (5 kpl), hallinnon henkilöstö (4 kpl), pääkäyttäjät (sis. em. ryhmiin). Seinäjoen Työterveys Oy:n organisaatioasiakaskunnan muodostavat osakeyhtiön isot omistajaorganisaatiot, joille tuotetaan kokonaisvaltaista työterveyshuollon palvelua. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. SOPIMUSKAUSI Perussopimuskausi on 01.01.2026 - 31.12.2030. Sopimukseen sisältyy optio sopimuksen jatkamisesta sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Tilaaja tekee optiokaudesta erillisen päätöksen ja sopimuksen. Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä.
Sisäinen tunniste : 762844

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72200000 Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 48100000 Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48800000 Tietojärjestelmät ja palvelimet
Lisäluokitus ( cpv ): 48810000 Tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48814000 Terveydenhuollon tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Ala-Kuljunkatu 1 B
Postitoimipaikka : Seinäjoki
Postinumero : 60100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Keston päättymispäivä : 31/12/2030

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 380 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Kokonaistaloudellisesti edullisin hinta
Kiinteä arvo (yhteensä) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 11/11/2024 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 26/11/2024 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 26/11/2024 11:00 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Seinäjoen kaupunki
Rekisterinumero : 1928736-3
Postiosoite : PL 215
Postitoimipaikka : Seinäjoki
Postinumero : 60101
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Heidi Vehkala
Puhelin : +358 64162111
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Muille ostajille tarkoitettuja tavaroita ja/tai palveluja hankkiva yhteishankintayksikkö
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Seinäjoen Työterveys Oy
Rekisterinumero : 2788158-1
Postiosoite : Ala-Kuljunkatu 1 B
Postitoimipaikka : Seinäjoki
Postinumero : 60100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Maria Keto
Puhelin : +358 624102310
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 0707082e-7da0-4473-abb6-464896a88542 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 23/10/2024 13:34 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 23/10/2024 13:35 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00649266-2024
EUVL S -lehden numero : 209/2024
Julkaisupäivä : 25/10/2024