(24011) 307 Clients Infrastruktur Digitalisierung und Foto- und Reprografie

Die Bedarfsstelle benötigt zur Erbringung ihrer Dienstleistungen im Bereich der Digitalisierung von Kulturerbe-Objekten spezialisierte Mac- und PC-Clients sowie Peripheriegeräte. Sie sucht dazu einen Anbieter der ihr diese Clients und Peripheriegeräte beschafft und sie dann vor Ort bei der Bedarfsstelle einrichtet, betreibt und wartet. Der Gegenstand dieser Ausschreibung umfasst zwei Bereiche: …

CPV: 30213000 Ordenadores personales, 30232000 Periféricos, 48624000 Paquetes de software de sistema operativo de ordenador personal (PC), 50320000 Servicios de reparación y mantenimiento de ordenadores personales, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72110000 Servicios de consultoría en la selección del equipo informático, 72611000 Servicios de apoyo informático técnico, 72910000 Servicios de copia de seguridad
Lugar de ejecución:
(24011) 307 Clients Infrastruktur Digitalisierung und Foto- und Reprografie
Organismo adjudicador:
Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Número de premio:
2932718f-2c16-4cbc-8cca-84e779508354

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : (24011) 307 Clients Infrastruktur Digitalisierung und Foto- und Reprografie
Beschreibung : Die Bedarfsstelle benötigt zur Erbringung ihrer Dienstleistungen im Bereich der Digitalisierung von Kulturerbe-Objekten spezialisierte Mac- und PC-Clients sowie Peripheriegeräte. Sie sucht dazu einen Anbieter der ihr diese Clients und Peripheriegeräte beschafft und sie dann vor Ort bei der Bedarfsstelle einrichtet, betreibt und wartet. Der Gegenstand dieser Ausschreibung umfasst zwei Bereiche: Erstens Dienstleistungen für Einrichtung, Betrieb, Support und Wartung der Hardware und zweitens den Kauf von Hardware. GL: Betrieb, Wartung und Support Die Leistungen umfassen sämtliche Arbeiten, die für den Betrieb, die Wartung und den Support sämtlicher Hardware anfallen. Der Betrieb, die Wartung und der Support werden nach Aufwand mit einem maximalen Stundendach von 1'000 Stunden pro Jahr vergütet. Q1 2025 - Q4 2029
Kennung des Verfahrens : 2932718f-2c16-4cbc-8cca-84e779508354
Interne Kennung : 2932718f-2c16-4cbc-8cca-84e779508354
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Begründung des Zuschlagentscheides Den Zuschlag erhält die Firma genisys GmbH, da ihr Angebot sämtliche zwingenden Kriterien erfüllt und hinsichtlich des Kriteriums Nachhaltigkeit Mac-Clients (ZK04) sehr gut und bei der Erfüllung des Kriteriums Nachhaltigkeit PC-Clients (ZK05) gut abschneidet. Zudem hat sie ein preislich gutes Angebot eingereicht. Die Firma hat zudem als einzige Anbieterin ein Angebot eingereicht.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : (24011) 307 Clients Infrastruktur Digitalisierung und Foto- und Reprografie
Beschreibung : Die Bedarfsstelle benötigt zur Erbringung ihrer Dienstleistungen im Bereich der Digitalisierung von Kulturerbe-Objekten spezialisierte Mac- und PC-Clients sowie Peripheriegeräte. Sie sucht dazu einen Anbieter der ihr diese Clients und Peripheriegeräte beschafft und sie dann vor Ort bei der Bedarfsstelle einrichtet, betreibt und wartet. Der Gegenstand dieser Ausschreibung umfasst zwei Bereiche: Erstens Dienstleistungen für Einrichtung, Betrieb, Support und Wartung der Hardware und zweitens den Kauf von Hardware. GL: Betrieb, Wartung und Support Die Leistungen umfassen sämtliche Arbeiten, die für den Betrieb, die Wartung und den Support sämtlicher Hardware anfallen. Der Betrieb, die Wartung und der Support werden nach Aufwand mit einem maximalen Stundendach von 1'000 Stunden pro Jahr vergütet. Q1 2025 - Q4 2029
Interne Kennung : decb89bc-7957-44ba-85ff-024a21ec1f65

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30213000 Personalcomputer
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30232000 Peripheriegeräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48624000 Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer (PC)
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50320000 Reparatur und Wartung von Personalcomputern
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72110000 Beratung bei der Hardwareauswahl
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72611000 Technische Computerunterstützung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72910000 Computer-Backup-Dienste
Optionen :
Beschreibung der Optionen : OP01: Kauf, Lieferung und Installation von Geräten Die Anbieterin stellt die Lieferung sämtlicher Hardware in einem einwandfreien Zustand, die fehlerfreie Installation von Standardsoftware und die Einrichtung der Arbeitsplätze (bestehend aus Hardware und Standardsoftware) vor Ort bei der Bedarfsstelle sicher. Der Kauf und die Lieferung der Mac- und PC-Clients erfolgt pro Abruf zum Festpreis bis maximal zur Erreichung des Kostendachs. Q1 2025 - Q4 2029 OP02: Verlängerung Betrieb, Wartung und Support Die Leistungen umfassen sämtliche Arbeiten, die für den Betrieb, die Wartung und den Support sämtlicher Hardware anfallen. Der Betrieb, die Wartung und der Support werden nach Aufwand mit einem maximalen Stundendach von 1'500 Stunden pro Jahr vergütet. Q1 2030 - Q4 2034 OP03: Verlängerung Kauf, Lieferung und Installation von Geräten Die Anbieterin stellt die Lieferung sämtlicher Hardware in einem einwandfreien Zustand, die fehlerfreie Installation von Standardsoftware und die Einrichtung der Arbeitsplätze (bestehend aus Hardware und Standardsoftware) vor Ort bei der Bedarfsstelle sicher. Der Kauf und die Lieferung der Mac- und PC-Clients erfolgt pro Abruf zum Festpreis bis maximal zur Erreichung des Kostendachs. Q1 2030 - Q4 2034

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Schweizerische Nationalbibliothek NB, Hallwylstrasse 15, CH-3003 Bern

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2035

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Die Laufzeit der Einzelverträge darf maximal 1 Jahr über das Ende des Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK01
Beschreibung : Apple-Zertifizierung
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK02
Beschreibung : Goldpartner Microsoft
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK03
Beschreibung : Garantiezeit Hardware (Clients und Peripheriegeräte)
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK04
Beschreibung : Nachhaltigkeit der Mac-Clients
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK05
Beschreibung : Nachhaltigkeit der PC-Clients
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : ZK06
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
TED eSender : Simap.ch

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 2 305 167,64 Schweizer Franc

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : DE_genisys GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : d0ec2d72-c46a-4f37-a2df-fd1eebcbf326
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 2 305 167,64 Schweizer Franc
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : N/A
Datum des Vertragsabschlusses : 16/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 2 305 167,64 Schweizer Franc
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 2 305 167,64 Schweizer Franc

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Registrierungsnummer : d0381e38-e8f1-42de-bf27-76e8d6f1966b
Postanschrift : Fellerstrasse 21
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584655003
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0010

Offizielle Bezeichnung : DE_genisys GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer : b9d5b107-c46c-4db7-8188-52a04b4d9518
Postanschrift : Moserstrasse 42
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3014
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +00 00 000 00 00
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : decb89bc-7957-44ba-85ff-024a21ec1f65 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/12/2024 02:25 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch Französisch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00773571-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 245/2024
Datum der Veröffentlichung : 17/12/2024