23EA042 Aanschaf Viscoelastische Stollingssystemen

Het Centraal Diagnostisch Laboratorium (CDL) van het UMC Utrecht voert 24/7 een breed pakket aan laboratoriumbepalingen uit met een korte doorlooptijd. Naast de bekende routinematige bepalingen zijn er ook bepalingen 24/7 beschikbaar, die minder vaak worden aangevraagd. Bovendien beschikt het CDL over een groot aantal laboratoriumonderzoeken die direct aan het …

CPV: 38430000 Aparatos de detección y análisis, 33696000 Reactivos y medios de contraste, 38434570 Analizadores hematológicos
Plazo:
30 de septiembre de 2024 a las 08:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
23EA042 Aanschaf Viscoelastische Stollingssystemen
Organismo adjudicador:
Universitair Medisch Centrum Utrecht
Número de premio:
23EA042

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universitair Medisch Centrum Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : 23EA042 Aanschaf Viscoelastische Stollingssystemen
Beschrijving : Het Centraal Diagnostisch Laboratorium (CDL) van het UMC Utrecht voert 24/7 een breed pakket aan laboratoriumbepalingen uit met een korte doorlooptijd. Naast de bekende routinematige bepalingen zijn er ook bepalingen 24/7 beschikbaar, die minder vaak worden aangevraagd. Bovendien beschikt het CDL over een groot aantal laboratoriumonderzoeken die direct aan het bed van de patiënt, in de operatiekamer of in de couveuse kunnen worden uitgevoerd. Deze zogenaamde Point of Care (POC) voorzieningen dragen bij aan een aanzienlijke verbetering van de kwaliteit van de zorg. Het Centraal Diagnostisch Laboratorium van het UMC Utrecht is tevens een (inter)nationaal expertisecentrum op het gebied van laboratoriumdiagnostiek van hemostase en trombose. Het laboratorium beschikt over een uitgebreid pakket aan bepalingen voor zowel primaire als secundaire hemostase en trombofilie. Een groot deel van de hemostasediagnostiek kan (op aanvraag) 24/7 worden uitgevoerd. Tromboelastografie (TEG) is een visco-elastische stollingstest die point-of-care wordt uitgevoerd, maar onder begeleiding van laboratoriumpersoneel van het CDL binnen de laboratoriumdiagnostiek van hemostase en trombose. Dit wordt vaak op verzoek gedaan tijdens cardio-thoracale chirurgie om de efficiëntie van de bloedstolling tijdens de operatie te controleren. TEG geeft een compleet beeld van de hemostase van een patiënt en bevat informatie over de vorming van een stolsel, de sterkte ervan en ook de lysis (afbraak) ervan in volbloed. Al deze informatie is belangrijk voor het beheersen van de risico's op bloedingen of trombose tijdens een dergelijke chirurgische ingreep. Tromboelastografie wordt momenteel uitgevoerd door het CDL met behulp van de TEG 5000-systemen (Haemonetics, Braintree, MA, VS). De huidige apparatuur moeten worden vervangen. Met de vervanging van de huidige twee systemen wil het CDL ook verdere automatisering realiseren. Handmatig pipetteren is niet meer nodig wanneer gewerkt wordt met cartridges. Dit vereenvoudigt het proces en vermindert de kans op menselijke fouten. De kans op pipetteerfouten wordt geëlimineerd. Dat komt de nauwkeurigheid en reproduceerbaarheid van de resultaten ten goede. Het gebruik van cartridges zal ook de variabiliteit tussen tests verminderen door een gestandaardiseerd proces te bieden. Daarnaast is gezien de hoge werkdruk en personeelsbezetting, automatisering wenselijk. Het CDL kiest er bewust voor om 2 systemen aan te schaffen. Op beide systemen wordt productie gedraaid. De apparatuur moet 24/7 beschikbaar zijn.
Identificatiecode van de procedure : 592aafed-e5ef-469f-a643-8fc63797a7b7
Interne identificatiecode : 23EA042
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Procedure en planning zijn terug te vinden in Mercell

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 38430000 Detectie- en analyseapparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33696000 Reagentia en contraststoffen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 38434570 Hematologieanalysatoren

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 200 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie UEA
Faillissement : Zie UEA
Corruptie : Zie UEA
Regeling met schuldeisers : Zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA
Vervalsing van de mededinging : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA
Fraude : Zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA
Insolventie : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UEA
Activa beheerd door vereffenaar : Zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie UEA
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie UEA
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie UEA
Ernstige beroepsfouten : Zie UEA
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie UEA
Betaling van belastingen : Zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : 23EA042 Aanschaf Viscoelastische Stollingssystemen
Beschrijving : Het Centraal Diagnostisch Laboratorium (CDL) van het UMC Utrecht voert 24/7 een breed pakket aan laboratoriumbepalingen uit met een korte doorlooptijd. Naast de bekende routinematige bepalingen zijn er ook bepalingen 24/7 beschikbaar, die minder vaak worden aangevraagd. Bovendien beschikt het CDL over een groot aantal laboratoriumonderzoeken die direct aan het bed van de patiënt, in de operatiekamer of in de couveuse kunnen worden uitgevoerd. Deze zogenaamde Point of Care (POC) voorzieningen dragen bij aan een aanzienlijke verbetering van de kwaliteit van de zorg. Het Centraal Diagnostisch Laboratorium van het UMC Utrecht is tevens een (inter)nationaal expertisecentrum op het gebied van laboratoriumdiagnostiek van hemostase en trombose. Het laboratorium beschikt over een uitgebreid pakket aan bepalingen voor zowel primaire als secundaire hemostase en trombofilie. Een groot deel van de hemostasediagnostiek kan (op aanvraag) 24/7 worden uitgevoerd. Tromboelastografie (TEG) is een visco-elastische stollingstest die point-of-care wordt uitgevoerd, maar onder begeleiding van laboratoriumpersoneel van het CDL binnen de laboratoriumdiagnostiek van hemostase en trombose. Dit wordt vaak op verzoek gedaan tijdens cardio-thoracale chirurgie om de efficiëntie van de bloedstolling tijdens de operatie te controleren. TEG geeft een compleet beeld van de hemostase van een patiënt en bevat informatie over de vorming van een stolsel, de sterkte ervan en ook de lysis (afbraak) ervan in volbloed. Al deze informatie is belangrijk voor het beheersen van de risico's op bloedingen of trombose tijdens een dergelijke chirurgische ingreep. Tromboelastografie wordt momenteel uitgevoerd door het CDL met behulp van de TEG 5000-systemen (Haemonetics, Braintree, MA, VS). De huidige apparatuur moeten worden vervangen. Met de vervanging van de huidige twee systemen wil het CDL ook verdere automatisering realiseren. Handmatig pipetteren is niet meer nodig wanneer gewerkt wordt met cartridges. Dit vereenvoudigt het proces en vermindert de kans op menselijke fouten. De kans op pipetteerfouten wordt geëlimineerd. Dat komt de nauwkeurigheid en reproduceerbaarheid van de resultaten ten goede. Het gebruik van cartridges zal ook de variabiliteit tussen tests verminderen door een gestandaardiseerd proces te bieden. Daarnaast is gezien de hoge werkdruk en personeelsbezetting, automatisering wenselijk. Het CDL kiest er bewust voor om 2 systemen aan te schaffen. Op beide systemen wordt productie gedraaid. De apparatuur moet 24/7 beschikbaar zijn.
Interne identificatiecode : 23EA042

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 38430000 Detectie- en analyseapparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33696000 Reagentia en contraststoffen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 38434570 Hematologieanalysatoren

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 10 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Naast de aanschaf van 2 nieuwe visco elastische systemen wordt er een raamovereenkomst voor 10 jaar afgesloten voor de reagens, controles en consumables. Deze overeenkomst kan in overleg 2 keer met 1 jaar verlengd worden. De onderhoudsovereenkomst gaat na garantie vanaf jaar 3 in en beslaat 8 jaar. Deze overeenkomst kan in overleg 2 keer met 1 jaar verlengd worden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : D&B 1-2
Beschrijving : Dun & Bradstreet rating 1 (minimaal risico) of 2 (laag risico) òf
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Aansprakelijkheid
Beschrijving : U dient een bewijs van aansprakelijkheidsverzekering te overleggen waaruit blijkt dat u voor minimaal € 1,25 miljoen bent verzekerd per gebeurtenis met een maximum van € 2,5 miljoen per kalender jaar.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : ISO 9001
Beschrijving : ISO 9001 en/of ISO 13485
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : referenties
Beschrijving : De volgende kerncompetenties zijn relevant: Kerncompetentie 1: De Inschrijver is een betrouwbare firma voor het tijdig en correct leveren van reagens, controles en consumables; Kerncompetentie 2: De Inschrijver is een betrouwbare firma voor service en onderhoud; Kerncompetentie 3: De inschrijver is een betrouwbare firma voor het in stand houden van de apparatuur.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam : Prijs
Beschrijving : De TCO voor 10 jaar is de prijs van de inschrijving. Deze telt voor 60,05% mee op basis van de gebruikte Utility index van Mercell
Gewicht (punten, exact) : 263
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Inschrijver dient uitgebreid implementatieplan te maken
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Service en onderhoud
Beschrijving : Op basis van eisen wordt uitwerking gevraagd voor 98% beschikbaarheid
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Inschrijver dient onderhoudsstrategie in te dienen voor zo lang mogelijk in stand houden van apparatuur.
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Emissievrij vervoer
Gewicht (punten, exact) : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : ICT aansluitvoorwaarden
Beschrijving : Controle vragen ICt aansluitvoorwaarden
Gewicht (punten, exact) : 45
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 28/08/2024 11:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/76058

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 30/09/2024 08:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 30/09/2024 08:00 +00:00
Plaats : Utrecht
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Informatie over de termijnen voor beroep : Na voorlopige gunning is er een bezwaartermijn 20 kalenderdagen.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De verbruiksproducten zijn apparatuurgebonden en kunnen alleen bij aanvang in concurrentie gesteld worden. De apparatuur heeft een levensduur van 10-15 jaar. De termijn van de overeenkomsten is hier op aangepast.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universitair Medisch Centrum Utrecht
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Universitair Medisch Centrum Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Universitair Medisch Centrum Utrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Universitair Medisch Centrum Utrecht
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Universitair Medisch Centrum Utrecht

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universitair Medisch Centrum Utrecht
Registratienummer : 30244197
Postadres : Heidelberglaan 100
Stad : Utrecht
Postcode : 3584CX
Land : Nederland
Contactpunt : Helma van Sprundel
Telefoon : +31627744201
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Stad : Den Haag
Land : Nederland
Telefoon : 0883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a5f4fc79-26c8-424c-9125-af2a8a926721 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/07/2024 16:27 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/07/2024 16:28 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00443840-2024
Nummer uitgave PB S : 143/2024
Datum van bekendmaking : 24/07/2024