22680 | Vervangen verlichting WBC & Quintax te Apeldoorn

Het Rijksvastgoedbedrijf laat de bestaande verlichting op het Walterbos- en Quintax complex te Apeldoorn circulair vernieuwen. Het doel van dit project is het reduceren van het huidige energiegebruik door de bestaande verlichtingsarmaturen zoveel mogelijk om te bouwen naar LED. Hierbij is het belangrijk dat de technische functionaliteit, veiligheid en productaansprakelijkheid …

CPV: 45316000 Trabajos de instalación de sistemas de alumbrado y señalización
Lugar de ejecución:
22680 | Vervangen verlichting WBC & Quintax te Apeldoorn
Organismo adjudicador:
Rijksvastgoedbedrijf
Número de premio:
22680

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Rijksvastgoedbedrijf
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : 22680 | Vervangen verlichting WBC & Quintax te Apeldoorn
Beschrijving : Het Rijksvastgoedbedrijf laat de bestaande verlichting op het Walterbos- en Quintax complex te Apeldoorn circulair vernieuwen. Het doel van dit project is het reduceren van het huidige energiegebruik door de bestaande verlichtingsarmaturen zoveel mogelijk om te bouwen naar LED. Hierbij is het belangrijk dat de technische functionaliteit, veiligheid en productaansprakelijkheid van de armaturen blijft geborgd. Overzicht algemene kenmerken per perceel Quintax complex Oppervlakte: circa 39.000 m2 bvo (excl. Gebouw Noord) Aantal armaturen: circa. 6.600 stuks Disciplines: bouwkunde, elektrotechniek, terreintechniek, data / DALI2 Walterbos complex Oppervlakte: circa 85.000 m2 bvo (excl. parkeergarage) Aantal armaturen: circa. 18.600 stuks Disciplines: bouwkunde, elektrotechniek, terreintechniek, data / DALI2
Identificatiecode van de procedure : a362bdaa-aee2-4915-a654-2c4ef8ecdd01
Interne identificatiecode : 22680
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45316000 Installeren van verlichting en signaleringssystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel Walterboscomplex
Beschrijving : - Walterbos complex o Vernieuwen alle verlichtingsarmaturen in gebouwen en op het terrein, behalve ruimten in de ODC (Overheids Data Centrum) omgeving, de separate noodverlichting en de parkeergarages. o Vernieuwen lichtregeling vergadercentrum Walterbos complex Oppervlakte: circa 85.000 m2 bvo (excl. parkeergarage) Aantal armaturen: circa. 18.600 stuks Disciplines: bouwkunde, elektrotechniek, terreintechniek, data / DALI2
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45316000 Installeren van verlichting en signaleringssystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 23/06/2025
Einddatum van de duur : 30/07/2027

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het prijscriterium bestaat uit de inschrijvingssom zoals ingevuld op het inschrijvingsbiljet. Bij deze aanbesteding wordt de beoordelingsmethodiek 'Gunnen op waarde' toegepast zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad. Derhalve staan de wegingsfactor van het prijscriterium op het dashboard van deze aanbesteding op 0.
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Planningsmanagement:
Beschrijving : Aspecten - Uw visie op de robuustheid en het realisme van én de optimalisaties in uw projectplanning in relatie tot de voorgestelde projectfasering (zie bijlage “Projectfasering d.d. 3 maart 2025”). - De wijze waarop u om gaat met tegenslagen/tegenvallers in de planning en voorziene/ onvoorziene raakvlakprojecten, contracten en betrokken partijen; - Op welke wijze gaat u om met raakvlakprojecten en hoe worden de bijbehorende coördinatie verantwoordelijkheden afgestemd, vastgelegd en gemanaged; - Hoe gaat u om in uw planning met de aanzienlijke afstanden die in de betrokken panden overbrugd moeten worden door het uitvoerende personeel? De uitgewerkte aspecten worden beoordeeld op basis van volledigheid, haalbaarheid en concreetheid. Bij deze aanbesteding wordt de beoordelingsmethodiek 'Gunnen op waarde' toegepast zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad inschrijvingsfase. Derhalve staan de wegingsfactor van het kwaliteitscriterium op het dashboard van deze aanbesteding op 0.
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Ombouw armaturen:
Beschrijving : Aspecten - Uw invulling van een navolgbaar en beheersbaar ombouwproces - De wijze waarop uw proces verifieerbaar is - De wijze waarop u het certificatieproces hebt ingeregeld - Een onderbouwing van de footprint van het ombouwproces - Uw visie op aanvullende mogelijkheden om het hergebruik van materialen binnen het project te vergroten. - De wijze waarop u invulling geeft aan de inzet van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt (SROI) in het ombouw-uitvoerproces De uitgewerkte aspecten worden beoordeeld op basis van volledigheid, haalbaarheid en concreetheid.
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Optimale gebruikersbeleving:
Beschrijving : Aspecten - De wijze waarop u de gebruiker informeert over de hinder; - De wijze waarop u actief managet op het minimaliseren van hinder; - De wijze waarop u zorgt voor een gezonde en veilige omgeving; - De wijze waarop u een gedegen 0-meting doet; - De wijze waarop u na de uitgevoerde werkzaamheden de installaties weer in gebruik geeft aan de gebruikers (testen); De uitgewerkte aspecten worden beoordeeld op basis van volledigheid, haalbaarheid en concreetheid.
Gewicht (punten, exact) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/01/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 03/03/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 07/02/2025 09:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rijksvastgoedbedrijf
Organisatie voor beroepsprocedures : Rijksvastgoedbedrijf
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksvastgoedbedrijf
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rijksvastgoedbedrijf
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Rijksvastgoedbedrijf

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel Quintax complex
Beschrijving : - Quintax complex o Vernieuwen alle verlichtingsarmaturen in gebouwen en op het terrein, behalve ruimten in de ODC (Overheids Data Centrum) omgeving, de separate noodverlichting en gebouw Noord (dit is een separaat renovatieproject). Quintax complex Oppervlakte: circa 39.000 m2 bvo (excl. Gebouw Noord) Aantal armaturen: circa. 6.600 stuks Disciplines: bouwkunde, elektrotechniek, terreintechniek, data / DALI2
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45316000 Installeren van verlichting en signaleringssystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 23/06/2025
Einddatum van de duur : 30/07/2027

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het prijscriterium bestaat uit de inschrijvingssom zoals ingevuld op het inschrijvingsbiljet. Bij deze aanbesteding wordt de beoordelingsmethodiek 'Gunnen op waarde' toegepast zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad. Derhalve staan de wegingsfactor van het prijscriterium op het dashboard van deze aanbesteding op 0.
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Planningsmanagement:
Beschrijving : Aspecten - Uw visie op de robuustheid en het realisme van én de optimalisaties in uw projectplanning in relatie tot de voorgestelde projectfasering (zie bijlage “Projectfasering d.d. 3 maart 2025”). - De wijze waarop u om gaat met tegenslagen/tegenvallers in de planning en voorziene/ onvoorziene raakvlakprojecten, contracten en betrokken partijen; - Op welke wijze gaat u om met raakvlakprojecten en hoe worden de bijbehorende coördinatie verantwoordelijkheden afgestemd, vastgelegd en gemanaged; - Hoe gaat u om in uw planning met de aanzienlijke afstanden die in de betrokken panden overbrugd moeten worden door het uitvoerende personeel? De uitgewerkte aspecten worden beoordeeld op basis van volledigheid, haalbaarheid en concreetheid. Bij deze aanbesteding wordt de beoordelingsmethodiek 'Gunnen op waarde' toegepast zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad inschrijvingsfase. Derhalve staan de wegingsfactor van het kwaliteitscriterium op het dashboard van deze aanbesteding op 0.
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Ombouw armaturen:
Beschrijving : Aspecten - Uw invulling van een navolgbaar en beheersbaar ombouwproces - De wijze waarop uw proces verifieerbaar is - De wijze waarop u het certificatieproces hebt ingeregeld - Een onderbouwing van de footprint van het ombouwproces - Uw visie op aanvullende mogelijkheden om het hergebruik van materialen binnen het project te vergroten. - De wijze waarop u invulling geeft aan de inzet van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt (SROI) in het ombouw-uitvoerproces De uitgewerkte aspecten worden beoordeeld op basis van volledigheid, haalbaarheid en concreetheid.
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Optimale gebruikersbeleving:
Beschrijving : Aspecten - De wijze waarop u de gebruiker informeert over de hinder; - De wijze waarop u actief managet op het minimaliseren van hinder; - De wijze waarop u zorgt voor een gezonde en veilige omgeving; - De wijze waarop u een gedegen 0-meting doet; - De wijze waarop u na de uitgevoerde werkzaamheden de installaties weer in gebruik geeft aan de gebruikers (testen); De uitgewerkte aspecten worden beoordeeld op basis van volledigheid, haalbaarheid en concreetheid.
Gewicht (punten, exact) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/01/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 03/03/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 07/02/2025 09:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rijksvastgoedbedrijf
Organisatie voor beroepsprocedures : Rijksvastgoedbedrijf
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksvastgoedbedrijf
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rijksvastgoedbedrijf
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Rijksvastgoedbedrijf

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksvastgoedbedrijf
Registratienummer : 552550970
Postadres : Korte Voorhout 7
Stad : Den Haag
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Henk Hildering
Telefoon : +31 702140214
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Rijksvastgoedbedrijf
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Burgerlijke Rechter te 's Gravenhage
Postadres : Paleis van Justitie - Prins Clauslaan 60
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank 's Gravenhage
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vraag- en antwoordmodule in het dashboard van deze aanbesteding
Postadres : Korte Voorhout 7
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rijksvastgoedbedrijf
Andere contactpunten :
Officiële naam : Burgerlijke Rechter te 's Gravenhage
Postadres : Paleis van Justitie - Prins Clauslaan 60
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Dashboard van deze aanbesteding
Postadres : Korte Voorhout 7
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rijksvastgoedbedrijf
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9a170326-87ae-4452-909f-d119f742aaf1 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/12/2024 10:15 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00779946-2024
Nummer uitgave PB S : 247/2024
Datum van bekendmaking : 19/12/2024