2024-0655477 - Co-design og gennem-førelse af felt-eksperimentelt forskningsprojekt

I forbindelse med gennemførelse af projektet ”How to sustainably recruit, select, and retain skilled international nursing staff”, som er støttet af Carlsbergfondet (fremadrettet kaldet MORE-projektet), skal vi i samarbejde med en ekstern partner co-designe og afprøve effektiviteten af tilgange til at tiltrække, udvælge og tilknytte internationale medarbejdere i sundhedsvæsenet. Nonprofitorganisationen …

CPV: 73000000 Servicios de investigación y desarrollo y servicios de consultoría conexos
Lugar de ejecución:
2024-0655477 - Co-design og gennem-førelse af felt-eksperimentelt forskningsprojekt
Organismo adjudicador:
Aarhus Universitet
Número de premio:
2024-0655477

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Aarhus Universitet
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Uddannelse

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : 2024-0655477 - Co-design og gennem-førelse af felt-eksperimentelt forskningsprojekt
Beskrivelse : I forbindelse med gennemførelse af projektet ”How to sustainably recruit, select, and retain skilled international nursing staff”, som er støttet af Carlsbergfondet (fremadrettet kaldet MORE-projektet), skal vi i samarbejde med en ekstern partner co-designe og afprøve effektiviteten af tilgange til at tiltrække, udvælge og tilknytte internationale medarbejdere i sundhedsvæsenet. Nonprofitorganisationen Copenhagen Capacity, er blevet identificeret som den eneste mulige partner, som har konkrete erfaringer med forskningsbaserede tiltag, der kan igangsættes og effektevalueres i samarbejde med sundhedsorganisationer i Danmark. Copenhagen Capacity’s særlige kompetencer, som ikke kan findes hos andre aktører, består i: - Dansk, Engelsk og Tysk sprog er en forudsætning, da projektet skal gennemføres i tæt samarbejde med de offentlige sundhedsorganisationer og internationale ansøgere (især fra Tyskland), som ikke umiddelbart kan begå sig på andre sprog. Det danske sprogkrav udelukker i udgangspunktet internationale konsulentfirmaer. Et tæt samarbejde med de danske sundhedsorganisationer på stedet er afgørende for projektets succes. - Samarbejde med de offentlige organisationer bliver vanskeligt, hvis vi ikke har en partner fra non-profit-sektoren, som ikke er kommerciel. En non-profit partner vil muliggøre et tættere samarbejde med de offentlige aktører (ministerier, regioner, kommuner) som kan lykkes både juridisk og med hensyn til tillidsbaseret samarbejde. Flere organisationer er kun gået med til et samarbejde med projektet på betingelse af, at det er forskningsbaseret og uden kommercielle hensyn. Dette udelukker de fleste konsulentfirmaer. - Der er ingen anden nonprofitorganisation, der har så omfattende erfaring med nationale kampagner, digital tiltrækning, udvælgelse, onboarding og fastholdelse af medarbejdere fra udlandet til Danmark. - Ene administrator, udvikler og ejer af den digitale State of Denmark platform der anvendes i offentligt finansierede indsatser til at tiltrække udenlandsk arbejdskraft til Danmark. - For at forskningsprojektet skal have tilstrækkelig statistisk styrke (statistical power), skal partneren have en adgang til mindst 5000 internationale potentielle ansøgere, der ønsker at komme til Danmark for at arbejde her. Copenhagen Capacitys database omfatter ca. 200.000 udenlandske kandidater, der er interesserede i at komme til Danmark og arbejde. Det er afgørende for projektets succes, og det er kun Copenhagen Capacity, der har denne database i Danmark og i hele Europa. - Copenhagen Capacity har erfaring og redskaber, som er udviklet i forskningsprojektet Onboard Denmark, hvor man i samarbejde med arbejdspladser og udenlandske medarbejdere udviklede unikke, digitale, innovative værktøjer til håndtering af internationale medarbejdere, som nu skal testes videnskabeligt for deres effektivitet og videreudvikles i projektet. Af ophavsretlige og faktuelle årsager kan denne opgave ikke overdrages til en tredjepartspartner med kommercielle interesser. Baseret på de kriterier, der er beskrevet ovenfor, blev der udført en markedsanalyse af forskellige nationale potentielle udbydere, som beskrevet nedenfor. - Det er objektivt udelukket, at der er andre potentielle leverandører, som vil kunne træde ind på markedet og levere det samme. Det skyldes især, at andre potentielle udbydere ikke kan tilbyde dette som en non-profit organisation, de kan ikke opbygge det eksisterende netværk af talenter på så kort tid, som projektet kræver, og de har ikke adgang til eller kendskab om evidensbaserede onboarding-værktøjer, som Copenhagen Capacity har.
Identifikator for proceduren : 0bddbf84-1105-4c5d-b568-236c780b4a7a
Tidligere bekendtgørelse : d6d8fe1f-0e45-487a-b8f6-b40a0ad2a96c-01
Intern ID : 2024-0655477
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 73000000 Forsknings- og udviklingsvirksomhed og hermed beslægtet konsulentvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : 2024-0655477 - Co-design og gennem-førelse af felt-eksperimentelt forskningsprojekt
Beskrivelse : I forbindelse med gennemførelse af projektet ”How to sustainably recruit, select, and retain skilled international nursing staff”, som er støttet af Carlsbergfondet (fremadrettet kaldet MORE-projektet), skal vi i samarbejde med en ekstern partner co-designe og afprøve effektiviteten af tilgange til at tiltrække, udvælge og tilknytte internationale medarbejdere i sundhedsvæsenet. Nonprofitorganisationen Copenhagen Capacity, er blevet identificeret som den eneste mulige partner, som har konkrete erfaringer med forskningsbaserede tiltag, der kan igangsættes og effektevalueres i samarbejde med sundhedsorganisationer i Danmark. Copenhagen Capacity’s særlige kompetencer, som ikke kan findes hos andre aktører, består i: - Dansk, Engelsk og Tysk sprog er en forudsætning, da projektet skal gennemføres i tæt samarbejde med de offentlige sundhedsorganisationer og internationale ansøgere (især fra Tyskland), som ikke umiddelbart kan begå sig på andre sprog. Det danske sprogkrav udelukker i udgangspunktet internationale konsulentfirmaer. Et tæt samarbejde med de danske sundhedsorganisationer på stedet er afgørende for projektets succes. - Samarbejde med de offentlige organisationer bliver vanskeligt, hvis vi ikke har en partner fra non-profit-sektoren, som ikke er kommerciel. En non-profit partner vil muliggøre et tættere samarbejde med de offentlige aktører (ministerier, regioner, kommuner) som kan lykkes både juridisk og med hensyn til tillidsbaseret samarbejde. Flere organisationer er kun gået med til et samarbejde med projektet på betingelse af, at det er forskningsbaseret og uden kommercielle hensyn. Dette udelukker de fleste konsulentfirmaer. - Der er ingen anden nonprofitorganisation, der har så omfattende erfaring med nationale kampagner, digital tiltrækning, udvælgelse, onboarding og fastholdelse af medarbejdere fra udlandet til Danmark. - Ene administrator, udvikler og ejer af den digitale State of Denmark platform der anvendes i offentligt finansierede indsatser til at tiltrække udenlandsk arbejdskraft til Danmark. - For at forskningsprojektet skal have tilstrækkelig statistisk styrke (statistical power), skal partneren have en adgang til mindst 5000 internationale potentielle ansøgere, der ønsker at komme til Danmark for at arbejde her. Copenhagen Capacitys database omfatter ca. 200.000 udenlandske kandidater, der er interesserede i at komme til Danmark og arbejde. Det er afgørende for projektets succes, og det er kun Copenhagen Capacity, der har denne database i Danmark og i hele Europa. - Copenhagen Capacity har erfaring og redskaber, som er udviklet i forskningsprojektet Onboard Denmark, hvor man i samarbejde med arbejdspladser og udenlandske medarbejdere udviklede unikke, digitale, innovative værktøjer til håndtering af internationale medarbejdere, som nu skal testes videnskabeligt for deres effektivitet og videreudvikles i projektet. Af ophavsretlige og faktuelle årsager kan denne opgave ikke overdrages til en tredjepartspartner med kommercielle interesser. Baseret på de kriterier, der er beskrevet ovenfor, blev der udført en markedsanalyse af forskellige nationale potentielle udbydere, som beskrevet nedenfor. - Det er objektivt udelukket, at der er andre potentielle leverandører, som vil kunne træde ind på markedet og levere det samme. Det skyldes især, at andre potentielle udbydere ikke kan tilbyde dette som en non-profit organisation, de kan ikke opbygge det eksisterende netværk af talenter på så kort tid, som projektet kræver, og de har ikke adgang til eller kendskab om evidensbaserede onboarding-værktøjer, som Copenhagen Capacity har.
Intern ID : 2024-0655477

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 73000000 Forsknings- og udviklingsvirksomhed og hermed beslægtet konsulentvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Kvalitet
Prioriteret rækkefølge : 1
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne : Der er kun en leverandør.

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Kontakt venligst Aarhus Universitet, hvis du har en kommentar til dette opslag - udbud@au.dk Ved klager omhandlende udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal klagen sendes til Klagenævnet for Udbud senest 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort meddelelsen i Den Europæiske Unions Tidende om indgåelsen af en kontrakt. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klageren orientere Ordregiveren om den påståede overtrædelse, og om klagen skal indbringes for nævnet.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Aarhus Universitet
Organisation, der udfører betalingen : Aarhus Universitet
Organisation, der underskriver kontrakten : Aarhus Universitet
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 330 200 Dansk krone
Direkte tildeling :
Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af beskyttelse af andre eksklusive rettigheder, herunder intellektuelle ejendomsrettigheder, end dem, som er defineret i artikel 5, stk. 10, i direktiv 2014/23/EU
Anden begrundelse : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af beskyttelse af andre eksklusive rettigheder, herunder intellektuelle ejendomsrettigheder, end dem, som er defineret i artikel 5, stk. 10, i direktiv 2014/23/EU

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Copenhagen Capacity
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 2024-0655477 - Co-design og gennem-førelse af felt-eksperimentelt forskningsprojekt
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 2024-0655477 - Co-design og gennem-førelse af felt-eksperimentelt forskningsprojekt
Titel : 2024-0655477 - Co-design og gennem-førelse af felt-eksperimentelt forskningsprojekt
Dato for indgåelse af kontrakten : 23/10/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej
Organisation, der underskriver kontrakten : Aarhus Universitet

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Aarhus Universitet
Registreringsnummer : ORG-31119103
Postadresse : Nordre Ringgade 1
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Ann Sophie Steffensen
E-mail : asst@au.dk
Telefon : 23382421
Internetadresse : https://www.au.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer : ORG-37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for udbud
Telefon : +45 72405708
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : ORG-10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Copenhagen Capacity
Den økonomiske operatørs størrelse : Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer : 17538896
By : Copenhagen K
Postnummer : 1165
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
E-mail : xxx@xxx.xx
Telefon : 33220222
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 54ec7289-ac75-4562-a9a6-3e5d31a7dce9 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 24/10/2024 08:43 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 24/10/2024 08:46 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00650091-2024
EUT-S-nummer : 209/2024
Offentliggørelsesdato : 25/10/2024