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174 - Sukzessivleistungsvertrag Büromaterialien 2025

Es soll ein Rahmenvertrag über Büromaterialien für den Zeitraum 01.06.2025 - 31.05.2029 für die RWTH Aachen abgeschlossen werden. Ausgeschrieben wird Büromaterial (Standardsortiment) jeglicher Art, jedoch keine Artikel, die sehr starken, kurzfristigen Preisschwankungen unterliegen, wie z.B. Toner, USB-Sticks. Zur RWTH Aachen gehören bis zu 480 Kostenstellen, verteilt auf unterschiedliche Standorte in …

CPV: 22800000 Libros registro, libros de contabilidad, clasificadores, impresos y otros artículos de papelería, de papel o cartón, 30192700 Papelería, 30197120 Tachuelas

Plazo:

15 de enero de 2025 a las 11:00

Tipo de plazo:

Presentación de una oferta

Lugar de ejecución:

174 - Sukzessivleistungsvertrag Büromaterialien 2025

Organismo adjudicador:

RWTH Aachen University

Número de premio:

10035310

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : RWTH Aachen University

Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : 174 - Sukzessivleistungsvertrag Büromaterialien 2025

Beschreibung : Es soll ein Rahmenvertrag über Büromaterialien für den Zeitraum 01.06.2025 - 31.05.2029 für die RWTH Aachen abgeschlossen werden.

Kennung des Verfahrens : 07518e19-86f5-4c48-9caf-68989fb8ff89

Interne Kennung : 10035310

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 30192700 Büromaterial

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22800000 Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30197120 Stifte

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : RWTH Aachen University Wüllnerstr. 5

Stadt : Aachen

Postleitzahl : 52062

Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8Y1WST66UY Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : 174 - Sukzessivleistungsvertrag Büromaterialien 2025

Beschreibung : Ausgeschrieben wird Büromaterial (Standardsortiment) jeglicher Art, jedoch keine Artikel, die sehr starken, kurzfristigen Preisschwankungen unterliegen, wie z.B. Toner, USB-Sticks. Zur RWTH Aachen gehören bis zu 480 Kostenstellen, verteilt auf unterschiedliche Standorte in Aachen, die Büromaterialien abrufen können.

Interne Kennung : 10035310

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 30192700 Büromaterial

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22800000 Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30197120 Stifte

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : RWTH Aachen University Wüllnerstr. 5

Stadt : Aachen

Postleitzahl : 52062

Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/06/2025

Enddatum der Laufzeit : 31/05/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Die RWTH hat die Option, diesen SL-Vertrag zweimal um je ein weiteres Jahr zu verlängern. Der SL-Vertrag kann bis zum 01.12.2027 um 12 Monate verlängert werden und endet dann spätestens am 31.05.2028. Danach kann der SL-Vertrag bis zum 01.12.2028 um 12 Monate verlängert werden und endet dann spätestens am: 31.05.2029.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Beschreibung : 2029

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen : #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung : Dok 2.2 - Stellungnahme Umweltschutz

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :

Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung : Eignungskriterium: Ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags Nachweise dazu: 1. Eigenerklärung über den Abschluss einer Bieterhaftpflichtversicherung (in Dok 3.0) Die Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden beträgt kumuliert 100.000 EUR pro Jahr für alle Schadensfälle. 2. Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3.0) 3. Kopie eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 01.04.2024) 4. Nennen Sie die Umsatzzahlen für Büromaterialien der letzten drei Jahre (2021, 2022, 2023). Die Umsatzzahlen sind in Euro und ohne USt. anzugeben.

Kriterium :

Art : Sonstiges

Bezeichnung : Sonstiges

Beschreibung : 1. Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig) 2. Dok 2.1 Eigenerklärung-Sanktionen (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig)

Kriterium :

Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung : 1. Eignungskriterium: Ausreichende Erfahrung, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können 1.1 Nachweis dazu: - Angabe von mind. 2 Referenzen gem. p1 und - Angabe von mind. 1 Referenz gem. p2: - Angabe von mind. 1 Referenz gem. p3: Mindeststandards: p1. - mit dem Referenzkunden wurde ein Sukzessivleistungsvertrag/Rahmenvertrag geschlossen (kein einmaliger Lieferauftrag) - mind. 12 Monate der Vertragslaufzeit im Zeitraum zwischen 2020 und November 2024 liegen - Abnahme von Büromaterialien im Wert von mind. 50.000 EUR/Jahr inkl. USt. - Bestellungen des Referenzkunden durch mind. 20 unterschiedliche Besteller/Anforderer und an 20 unterschiedliche Anlieferstellen - Vorhandensein eines deutschsprachigen Ansprechpartners beim Referenzkunde p2. - mit weiteren Referenzkunde wurde ein Sukzessivleistungsvertrag/Rahmenvertrag geschlossen (kein einmaliger Lieferauftrag) - mind. 12 Monate der Vertragslaufzeit im Zeitraum zwischen 2020 und November 2024 liegen - Abnahme von Büromaterialien im Wert von mind. 200.000 EUR/Jahr inkl. USt. - der Auftraggeber verfügt über mind. 100 unterschiedliche Besteller und 100 unterschiedliche Anlieferstellen - Vorhandensein eines deutschsprachigen Ansprechpartners p3. - Referenz, welche die Schnittstelle gem. Ihrer Auswahl im Dok 7.4 bedient/nutzt. Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Namen des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen sowie die Erfüllung der Referenzanforderungen bei den Referenzauftraggebern vor Ort nach vorheriger Terminabstimmung zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nichtüberprüfbare Referenzen führen zum Ausschluss des Verfahrens. 1.2 Organisationsstruktur des Unternehmens a. Nennen Sie die Gesamtanzahl Ihrer Mitarbeiter. (Mindeststandard: 6 festangestellte Mitarbeiter; VZÄ) b. Nennen Sie die Anzahl an Fachpersonal für Beratung und Verkauf im Innendienst und interne Auftragsbearbeitung. (Mindeststandard: 2 Mitarbeiter; VZÄ) c. Nennen Sie die Anzahl an Fachpersonal für den Bereich Softwareentwicklung / Entwicklung Online-Shop. (Mindeststandard: 1 Mitarbeiter; VZÄ) d. Nennen Sie den Ausbildungsstand des Fachpersonals gem. c. e. Geben Sie an, ob das Fachpersonal gem. c. firmeneigen ist. Wenn nicht, dann geben sie Namen, Adresse der Firma und eine Kontaktperson (mit Telefonnummer) an. f. Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter an, die die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. (Mindeststandard: davon sind im Bezug auf a. mind. 4, in b. mind. 2 und in c. mind. 1 Mitarbeiter, die dieses Kriterium erfüllen; jeweils VZÄ) g. Beschreiben Sie wie die Lieferzeit ab Warenlager eingehalten wird (z. B. sind Umladungen notwendig?) h. Benennen Sie die Standorte der Warenlager, aus denen die Artikel geliefert werden. i. Bitte stellen Sie den zeitlichen Ablauf, von dem Zeitpunkt der Bestellung bis zur Anlieferung am Leistungs- und Erfüllungsort, dar. Anhand des von Ihnen dargestellten Zeitplans ergibt sich die Schlüssigkeit Ihres Konzepts.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Preis

Beschreibung :

Gewichtung (Punkte, genau) : 100

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 18/12/2024 23:59 +01:00

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1WST66UY/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal :

URL : https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1WST66UY

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :

Elektronische Einreichung : Erforderlich

Adresse für die Einreichung : https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1WST66UY

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch

Elektronischer Katalog : Nicht zulässig

Varianten : Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote : 15/01/2025 11:00 +01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 55 Tag

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen : Die Nachchforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 Vergabeverordnung)

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :

Eröffnungsdatum : 15/01/2025 11:00 +01:00

Auftragsbedingungen :

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, sind folgende Unterlagen von jedem Nachunternehmer über den Bieter einzureichen: Bedingungen an die Ausführung eines Auftrags 1. Dok 15.1 Verpflichtungserklärung Unterauftrag Eignungsleihe (533) (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB) 2. Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB) 3. Eigenerklärung des Nachunternehmers über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft 4. Eigenerklärung des Nachunternehmers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung 5. Kopie eines Handelsregisterauszugs des Nachunternehmers (nicht älter als 01.04.2024)

Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt : ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

E-Mail : noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon : +49228996100

Rollen dieser Organisation :

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 487d23a0-2ab1-405a-aedf-d95ff1e41b00 - 01

Formulartyp : Wettbewerb

Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 21/11/2024 20:20 +01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00717861-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 229/2024

Datum der Veröffentlichung : 25/11/2024