1-D-05762-24 Full Operational Lease Portofoons

De scope van de opdracht bestaat uit Full Operational Lease van naar schatting 1250 portofoons inclusief standaard accessoires voor de portofoons. De scope van de opdracht bestaat uit Full Operational Lease van naar schatting 1250 portofoons inclusief standaard accessoires voor de portofoons.

CPV: 32500000 Equipo y material para telecomunicaciones, 32510000 Sistema inalámbrico de telecomunicaciones, 32570000 Equipo de comunicaciones, 35000000 Equipo de seguridad, extinción de incendios, policía y defensa, 64200000 Servicios de telecomunicaciones
Lugar de ejecución:
1-D-05762-24 Full Operational Lease Portofoons
Organismo adjudicador:
Gemeente Rotterdam
Número de premio:
1-D-05762-24

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Rotterdam
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : 1-D-05762-24 Full Operational Lease Portofoons
Beschrijving : De scope van de opdracht bestaat uit Full Operational Lease van naar schatting 1250 portofoons inclusief standaard accessoires voor de portofoons.
Identificatiecode van de procedure : 14530345-9559-4c5d-99f9-807e9e5cc4b2
Eerdere aankondiging : 3edf4457-8bf1-4c49-93e9-37513e96fbf2-01
Interne identificatiecode : 1-D-05762-24
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64200000 Telecommunicatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32500000 Telecommunicatiebenodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32510000 Systeem voor draadloze telecommunicatie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32570000 Communicatie-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35000000 Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : 1-D-05762-24 Full Operational Lease Portofoons
Beschrijving : De scope van de opdracht bestaat uit Full Operational Lease van naar schatting 1250 portofoons inclusief standaard accessoires voor de portofoons.
Interne identificatiecode : 1-D-05762-24

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64200000 Telecommunicatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32500000 Telecommunicatiebenodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32510000 Systeem voor draadloze telecommunicatie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32570000 Communicatie-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35000000 Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/12/2024
Einddatum van de duur : 01/01/2029

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : De Aanbestedende Dienst vindt het van belang dat de voorbereiding en inrichting van de dienstverlening aangaande de implementatie van Opdracht zo goed mogelijk verloopt met continuïteit van de bedrijfsvoering in ogenschouw. Hiervoor dient u een implementatieplan op te stellen, waarin u aangeeft op welke wijze u de verschillende werkzaamheden gaat aanpakken. U gaat daarbij in op de volgende onderwerpen: a) Een beschrijving van de aan te bieden portofoon inclusief een specificatielijst (deze lijst mag als bijlage worden toegevoegd). b) De door u gekozen aanpak van de implementatie; c) De administratieve afhandeling vanaf de implementatie tot aan de uitvoering;(registratie portofoons etc.); d) Het proces voor testen, acceptatie en overdracht naar uitgave; e) Een (concept) planning, inclusief mijlpalen; f) Hoe geeft u vorm aan de kennisoverdracht m.b.t. het gebruik van de (nieuwe) portofoons. Voor de uitwerking van uw implementatieplan mag maximaal tien (10) pagina’s worden gebruikt. U beschrijft het plan tevens in de hierboven aangegeven volgorde. De uitwerking wordt integraal en niet afzonderlijk op ieder individueel onderwerp beoordeeld op: 1. De mate waarin de portofoon functioneel passend is voor de gemeente; 2. De mate waarin u concreet en haalbaar aantoont de gemeentelijke organisatie zo veel mogelijk en op een zo efficiënt mogelijke manier te ontzorgen en ondersteunen met continuïteit van de bedrijfsvoering in ogenschouw; 3. De mate waarin de uitwerking aansluit op de genoemde doelstellingen, zoals beschreven in hoofdstuk 2.1.5 van het Beschrijvend Document; 4. De mate waarin uw uitwerking concreet leidt tot het gewenste resultaat en realisatie binnen de gestelde termijn(en); 5. De mate waarin het implementatieplan ruimte laat voor tegenslagen en/of onvoorziene omstandigheden.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Uitvoeringsplan
Beschrijving : De Inschrijver dient een uitvoeringsplan in, waarin zij beschrijft op welke wijze de Opdracht uitgevoerd wordt binnen de eigen organisatie en de organisatie van de Aanbestedende Dienst. U gaat daarbij minimaal in op de volgende onderwerpen: a) Inname en uitgave van portofoons gedurende de looptijd van de Overeenkomst i.c.m. de bijkomende administratie aangaande beheer en onderhoud; b) Hoe u omgaat met verlies en diefstal; c) Hoe u gaat voldoen aan de leveringseis gelet op de omstandigheden in de markt zowel voor de portofoons als de accessoires en toebehoren. Benoem daarbij ook de mitigerende maatregelen die u neemt in het kader van leverzekerheid; d) Hoe u omgaat met een mogelijke toekomstige overgang, tijdens de looptijd van de Overeenkomst, naar een nieuwe beveiligingsstandaard (momenteel de overgang van TEA 1 naar TEA 3). e) Hoe u omgaat met duurzaamheid in het kader van het product en logistiek. Voor de uitwerking van uw uitvoeringsplan mag maximaal acht (8) pagina’s worden gebruikt. U beschrijft het plan tevens in de hierboven aangegeven volgorde. De uitwerking wordt integraal en niet afzonderlijk op ieder individueel onderwerp beoordeeld op: 1. De mate waarin u concreet en haalbaar aantoont de gemeentelijke organisatie zo veel mogelijk en op een zo efficiënt mogelijke manier te ontzorgen en ondersteunen met continuïteit van de bedrijfsvoering in ogenschouw. 2. De mate waarin de uitwerking aansluit op de genoemde doelstellingen, zoals beschreven in hoofdstuk 2.1.5 van het Beschrijvend Document. 3. De mate waarin uw uitwerking concreet leidt tot het gewenste resultaat en realisatie binnen de gestelde termijn(en). 4. De mate waarin het uitvoeringsplan ruimte laat voor tegenslagen en/of onvoorziene omstandigheden. 5. De mate waarin duurzaamheid toegevoegde waarde levert binnen deze Overeenkomst.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : Value for Money methode: Bij deze methode worden prijs en kwaliteit door elkaar gedeeld en vermenigvuldigd met 100 voor een eind getal. De Inschrijver met de laagste score zal als eerste gerankt worden in de uitslag en voor gunning in aanmerking komen.
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Rotterdam
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Rotterdam
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Rotterdam
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank Rotterdam
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Rotterdam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Rotterdam

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 1 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Abiom Communication Systems (A.C.S.) B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 152236-2024
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1-D-05762-24
Titel : Full Operational Lease Portofoons
Datum waarop de winnaar is gekozen : 27/06/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Rotterdam
Registratienummer : 24483298
Postadres : Coolsingel 40
Stad : Rotterdam
Postcode : 3011AD
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Bas Nieuwenburg
Telefoon : +31638681530
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Registratienummer : 82947740
Postadres : Wilhelminaplein 125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Land : Nederland
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Abiom Communication Systems (A.C.S.) B.V.
Registratienummer : 24320788
Postadres : Bijsterhuizen 2218
Stad : Wijchen
Postcode : 6604LD
Land : Nederland
Contactpunt : Bart Derks
Telefoon : +31 613771754
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c4281314-620d-49a9-8be8-7e34489b6240 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/09/2024 11:45 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 12/09/2024 11:45 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00550842-2024
Nummer uitgave PB S : 179/2024
Datum van bekendmaking : 13/09/2024