Zwiększenie dostępności e-usług publicznych poprzez cyfryzację Urzędu Starostwa Powiatowego w Ropczycach – digitalizacja zasobów

Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja zasobów posiadanych przez powiat w zakresie szczegółowo opisanym w Załączniku nr 1 do SWZ. Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja materiałów zasobu powiatu, poprzez przetworzenie materiałów dokumentów do postaci dokumentów cyfrowych wraz z wykonaniem niezbędnych czynności porządkowych i identyfikacyjnych. W części 4 dodatkowo przedmiotem jest stworzenie materiałów cyfrowych …

CPV: 79999100 Scanning services, 72252000 Computer archiving services, 72910000 Computer back-up services, 72900000 Computer back-up and catalogue conversion services, 71354100 Digital mapping services, 79991000 Stock-control services
Deadline:
Dec. 20, 2024, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Zwiększenie dostępności e-usług publicznych poprzez cyfryzację Urzędu Starostwa Powiatowego w Ropczycach – digitalizacja zasobów
Awarding body:
POWIAT ROPCZYCKO-SĘDZISZOWSKI
Award number:
WI.272.1.8.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : POWIAT ROPCZYCKO-SĘDZISZOWSKI
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zwiększenie dostępności e-usług publicznych poprzez cyfryzację Urzędu Starostwa Powiatowego w Ropczycach – digitalizacja zasobów
Opis : Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja zasobów posiadanych przez powiat w zakresie szczegółowo opisanym w Załączniku nr 1 do SWZ. Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja materiałów zasobu powiatu, poprzez przetworzenie materiałów dokumentów do postaci dokumentów cyfrowych wraz z wykonaniem niezbędnych czynności porządkowych i identyfikacyjnych. W części 4 dodatkowo przedmiotem jest stworzenie materiałów cyfrowych poprzez wykonanie pomiarów terenowych – jednoczesne pozyskanie dokumentacji fotograficznej pasa drogowego (fotorejestracji) w sferycznych zdjęć sekwencyjnych oraz mobilnego skaningu laserowego opracowanie dokumentów cyfrowych.
Identyfikator procedury : acf25e40-8f87-40a5-8643-2502a615cb71
Wewnętrzny identyfikator : WI.272.1.8.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79999100 Usługi skanowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72252000 Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72910000 Usługi archiwizacji komputerowej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72900000 Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 71354100 Usługi odwzorowania cyfrowego

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 19.1 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT). 19.2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 19.3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Wojewódzkiego Domu Kultury w Rzeszowie. Celem właściwej identyfikacji, wpłaty z tytułu zabezpieczenia należytego wykonania umowy powinny zawierać w tytule przelewu numer umowy wskazany przez Zamawiającego. 19.4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego, przed jej podpisaniem. Wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu będzie uznane za skuteczne, jeżeli rachunek Zamawiającego zostanie uznany kwotą zabezpieczenia najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę, przed jej podpisaniem. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 19.5. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Kwota stanowiąca 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. 19.6. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub gwarancji, wynosząca 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie gwarancji. 19.7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach ustawy – Prawo zamówień publicznych, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 19.8. W sytuacji, gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji umowy, Wykonawca przed zawarciem aneksu, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia wniesionego w formie innej niż pieniężna, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia, na warunkach zaakceptowanych przez Zamawiającego, na okres wynikający z aneksu do umowy.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. "Prawo zamówień publicznych" - Zamawiający prowadzi postępowanie z zastosowaniem art. 132 i nast. Pzp -

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 4
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 4

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Aktywami zarządza likwidator : art. 109 ust. 1 pkt. 4
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : art. 108 ust. 1 pkt. 6
Działalność gospodarcza jest zawieszona : art. 109 ust. 1 pkt. 4
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego : art. 109 ust. 1 pkt. 4
Korupcja : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp
Nadużycia : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 Pzp
Niewypłacalność : art. 109 ust. 1 pkt. 4
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne : art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, art. 109 ust. 1 pkt. 1
Płatność podatków : art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, art. 109 ust. 1 pkt. 1
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : art. 108 ust. 1 pkt. 1; art. 108 ust. 1 pkt. 4; art. 108 ust. 1 pkt. 2; art. 109 ust. 1 pkt. 1, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5 k Rozporządzenia Rady (UE) z dnia 31 lipca 2014 r. nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, art. 109 ust. 1 pkt 9 Pzp.
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp
Udział w organizacji przestępczej : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp
Układ z wierzycielami : art. 109 ust. 1 pkt. 1 i 4
Upadłość : art. 109 ust. 1 pkt. 1 i 4
Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury : art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 Pzp.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Część 1 – Digitalizacja zasobów - Architektura
Opis : Celem zamówienia w ujęciu ogólnym jest skanowanie dokumentów formalno-prawnych oraz dokumentacji projektowej oraz utworzenie bazy danych zeskanowanych dokumentów wraz z metadanymi. Usługa obejmuje digitalizację zasobów Wydziału Architektury, Budownictwa i Gospodarki Przestrzennej oraz ich udostępnienie.
Wewnętrzny identyfikator : Część 1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79999100 Usługi skanowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72252000 Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72910000 Usługi archiwizacji komputerowej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72900000 Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 71354100 Usługi odwzorowania cyfrowego

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Konopnickiej 5
Miejscowość : Ropczyce
Kod pocztowy : 39-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 270 Dzień

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Niewymagane
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : w ramach projektu „Zwiększenie dostępności e-usług publicznych poprzez cyfryzację Urzędu Starostwa Powiatowego w Ropczycach” dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021 – 2027 priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka / działania FEPK.01.02 Cyfryzacja Numer naboru FEPK.01.02-IZ.00-001/23
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : 19.1 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT). 19.2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 19.3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Wojewódzkiego Domu Kultury w Rzeszowie. Celem właściwej identyfikacji, wpłaty z tytułu zabezpieczenia należytego wykonania umowy powinny zawierać w tytule przelewu numer umowy wskazany przez Zamawiającego. 19.4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego, przed jej podpisaniem. Wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu będzie uznane za skuteczne, jeżeli rachunek Zamawiającego zostanie uznany kwotą zabezpieczenia najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę, przed jej podpisaniem. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 19.5. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Kwota stanowiąca 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. 19.6. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub gwarancji, wynosząca 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie gwarancji. 19.7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach ustawy – Prawo zamówień publicznych, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 19.8. W sytuacji, gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji umowy, Wykonawca przed zawarciem aneksu, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia wniesionego w formie innej niż pieniężna, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia, na warunkach zaakceptowanych przez Zamawiającego, na okres wynikający z aneksu do umowy.

5.1.7 Zamówienia strategiczne

Cel zamówienia strategicznego : Zamówienia inne niż strategiczne

5.1.8 Kryteria dostępności

Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Kryterium :
Rodzaj : Kompetencje do prowadzenia danej działalności zawodowej
Nazwa : uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Opis : Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
Kryterium :
Rodzaj : Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Nazwa : Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis : Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 zł. W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z wykonawców musi spełniać wskazany warunek.
Kryterium :
Rodzaj : Zdolność techniczna i zawodowa
Nazwa : zdolność techniczna lub zawodowa w zakresie Wiedza i doświadczenie
Opis : Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełni warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na digitalizacji materiałów o wartości usługi co najmniej 300.000,00 PLN brutto. W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z wykonawców musi spełniać wskazany warunek.
Kryterium :
Rodzaj : Inne
Nazwa : zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Opis : Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Punkty za kryterium „Cena” - (PC) zostaną obliczone według wzoru: Cn PC = ------- x 60 pkt Cb gdzie, PC - ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Zatrudnienie osób niepełnosprawnych
Opis : W kryterium chodzi wyłącznie o zatrudnienie osób niepełnosprawnych przy realizacji zamówienia, o które wykonawcy się ubiegają. Za każdą osobę niepełnosprawną zatrudnioną przy realizacji zamówienia wykonawca uzyska 5 pkt, ale nie więcej niż 20 pkt. Za osobę niepełnosprawną objętą niniejszym kryterium zamawiający uznaje osobę niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 2021 r. poz. 573).
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Skrócenie czasu realizacji zamówienia
Opis : W kryterium tym zamawiający punktował będzie skrócenie czasu realizacji zamówienia. Punkty przyznawane będą według następujących zasad: Realizacja zamówienia w czasie wskazanym w SWZ – 0 pkt Skrócenie czasu realizacji zamówienia o min. 14 dni – 5 pkt. Skrócenie czasu realizacji zamówienia o min. 28 dni – 10 pkt. Skrócenie czasu realizacji zamówienia o min. 42 dni – 15 pkt. Skrócenie czasu realizacji zamówienia o min. 56 dni – 20 pkt.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://pzp.spropczyce.pl
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://pzp.spropczyce.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 12.1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium . 12.2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości Część 1 - 40 000,00 zł ( słownie: czterdzieści tysięcy złotych) 12.3. Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną. Niewniesienie wadium do upływu wyznaczonego terminu (oznaczonego datą i godziną) skutkuje odrzuceniem oferty. 12.4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu,; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 12.5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek PL nr rachunku: 02 9171 0004 0009 8850 2000 0050 Tytuł przelewu winien umożliwić identyfikację przetargu, którego dotyczy wadium oraz określać podmiot w którego imieniu jest wpłacane – w przypadku jeśli przelewu nie dokonuje Wykonawca składający ofertę. Celem właściwej identyfikacji wpłaty z tytułu wadium powinny zawierać w tytule przelewu znak sprawy postępowania. 12.6. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się gdy w wyznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert (oznaczonego datą i godziną) nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym wskazanym powyżej. 12.7. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej. 12.8. Gwarancja/poręczenie musi być podpisana przez przedstawiciela Gwaranta. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą, a beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający. Z treści gwarancji /poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu, na jego pierwsze żądanie, pełnej kwoty wadium we wszystkich okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp. 12.9. Zasady zwrotu i zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.
Termin składania ofert : 20/12/2024 09:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 20/12/2024 09:15 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : opisane w postanowieniach projektowanej umowy stanowiącej załącznik do SWZ
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : 1. Płatność dokonywana w PLN. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy jest ostateczne, uwzględnia wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 3. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie po zakończeniu realizacji całości zamówienia na postawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia, w terminie 30 dni od ich każdorazowego otrzymania, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru przedmiotu zamówienia podpisany przez strony umowy. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
Informacje o terminach odwołania : 22.1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale IX ustawy. 22.2. Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Pzp: - Odwołanie – rozdział 2 dział IX Pzp - Postępowanie skargowe – art. 579-590 Pzp. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POWIAT ROPCZYCKO-SĘDZISZOWSKI
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : POWIAT ROPCZYCKO-SĘDZISZOWSKI
Organizacja rozpatrująca oferty : POWIAT ROPCZYCKO-SĘDZISZOWSKI

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Część 2 – Digitalizacja zasobów - Plany lasu
Opis : Celem zamówienia w ujęciu ogólnym jest skanowanie Uproszczonych Planów Urządzenia Lasów (UPUL) wraz z mapami gospodarczymi drzewostanów oraz utworzenie bazy danych zeskanowanych dokumentów. Usługa obejmuje digitalizacją zasobów Wydziału Ochrony Środowiska oraz ich udostępnienie.
Wewnętrzny identyfikator : Część 2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79991000 Usługi kontroli zapasów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72252000 Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72910000 Usługi archiwizacji komputerowej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72900000 Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 71354100 Usługi odwzorowania cyfrowego

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Konopnickiej 5
Miejscowość : Ropczyce
Kod pocztowy : 39-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 180 Dzień

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Niewymagane
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : w ramach projektu „Zwiększenie dostępności e-usług publicznych poprzez cyfryzację Urzędu Starostwa Powiatowego w Ropczycach” dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021 – 2027 priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka / działania FEPK.01.02 Cyfryzacja Numer naboru FEPK.01.02-IZ.00-001/23
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : 19.1 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT). 19.2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 19.3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Wojewódzkiego Domu Kultury w Rzeszowie. Celem właściwej identyfikacji, wpłaty z tytułu zabezpieczenia należytego wykonania umowy powinny zawierać w tytule przelewu numer umowy wskazany przez Zamawiającego. 19.4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego, przed jej podpisaniem. Wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu będzie uznane za skuteczne, jeżeli rachunek Zamawiającego zostanie uznany kwotą zabezpieczenia najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę, przed jej podpisaniem. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 19.5. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Kwota stanowiąca 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. 19.6. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub gwarancji, wynosząca 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie gwarancji. 19.7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach ustawy – Prawo zamówień publicznych, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 19.8. W sytuacji, gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji umowy, Wykonawca przed zawarciem aneksu, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia wniesionego w formie innej niż pieniężna, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia, na warunkach zaakceptowanych przez Zamawiającego, na okres wynikający z aneksu do umowy.

5.1.7 Zamówienia strategiczne

Cel zamówienia strategicznego : Zamówienia inne niż strategiczne

5.1.8 Kryteria dostępności

Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Kryterium :
Rodzaj : Inne
Nazwa : występowanie w obrocie gospodarczym
Opis : Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
Kryterium :
Rodzaj : Kompetencje do prowadzenia danej działalności zawodowej
Nazwa : uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Opis : Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
Kryterium :
Rodzaj : Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Nazwa : sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis : Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 5 000,00 zł. W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z wykonawców musi spełniać wskazany warunek.
Kryterium :
Rodzaj : Zdolność techniczna i zawodowa
Nazwa : Wiedza i doświadczenie
Opis : Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełni warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na digitalizacji materiałów o wartości usługi co najmniej 10.000,00 PLN brutto. W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z wykonawców musi spełniać wskazany warunek.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : cena
Opis : Punkty za kryterium „Cena” - (PC) zostaną obliczone według wzoru: Cn PC = ------- x 60 pkt Cb gdzie, PC - ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Zatrudnienie osób niepełnosprawnych
Opis : W kryterium chodzi wyłącznie o zatrudnienie osób niepełnosprawnych przy realizacji zamówienia, o które wykonawcy się ubiegają. Za każdą osobę niepełnosprawną zatrudnioną przy realizacji zamówienia wykonawca uzyska 5 pkt, ale nie więcej niż 20 pkt. Za osobę niepełnosprawną objętą niniejszym kryterium zamawiający uznaje osobę niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 2021 r. poz. 573).
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Skrócenie czasu realizacji zamówienia
Opis : W kryterium tym zamawiający punktował będzie skrócenie czasu realizacji zamówienia. Punkty przyznawane będą według następujących zasad: Realizacja zamówienia w czasie wskazanym w SWZ – 0 pkt Skrócenie czasu realizacji zamówienia o min. 14 dni – 5 pkt. Skrócenie czasu realizacji zamówienia o min. 28 dni – 10 pkt. Skrócenie czasu realizacji zamówienia o min. 42 dni – 15 pkt. Skrócenie czasu realizacji zamówienia o min. 56 dni – 20 pkt.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://pzp.spropczyce.pl
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://pzp.spropczyce.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 12.1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium . 12.2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości Część 2 - 300,00 zł ( słownie: trzysta złotych) 12.3. Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną. Niewniesienie wadium do upływu wyznaczonego terminu (oznaczonego datą i godziną) skutkuje odrzuceniem oferty. 12.4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu,; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 12.5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek PL nr rachunku: 02 9171 0004 0009 8850 2000 0050 Tytuł przelewu winien umożliwić identyfikację przetargu, którego dotyczy wadium oraz określać podmiot w którego imieniu jest wpłacane – w przypadku jeśli przelewu nie dokonuje Wykonawca składający ofertę. Celem właściwej identyfikacji wpłaty z tytułu wadium powinny zawierać w tytule przelewu znak sprawy postępowania. 12.6. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się gdy w wyznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert (oznaczonego datą i godziną) nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym wskazanym powyżej. 12.7. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej. 12.8. Gwarancja/poręczenie musi być podpisana przez przedstawiciela Gwaranta. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą, a beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający. Z treści gwarancji /poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu, na jego pierwsze żądanie, pełnej kwoty wadium we wszystkich okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp. 12.9. Zasady zwrotu i zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.
Termin składania ofert : 20/12/2024 09:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 20/12/2024 09:15 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : wskazane w projektowanych postanowieniach umowy stanowiącej załącznik do SWZ
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : 1. Płatność dokonywana w PLN. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy jest ostateczne, uwzględnia wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 3. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie po zakończeniu realizacji całości zamówienia na postawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia, w terminie 30 dni od ich każdorazowego otrzymania, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru przedmiotu zamówienia podpisany przez strony umowy. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
Informacje o terminach odwołania : 22.1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale IX ustawy. 22.2. Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Pzp: - Odwołanie – rozdział 2 dział IX Pzp - Postępowanie skargowe – art. 579-590 Pzp. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POWIAT ROPCZYCKO-SĘDZISZOWSKI
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : POWIAT ROPCZYCKO-SĘDZISZOWSKI
Organizacja rozpatrująca oferty : POWIAT ROPCZYCKO-SĘDZISZOWSKI

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0003

Tytuł : Część 3 - Digitalizacja zasobów - EGIB
Opis : Celem zamówienia w ujęciu ogólnym jest skanowanie rejestrów pomiarowo klasyfikacyjnych i dokumentów zmian oraz utworzenie bazy danych zeskanowanych dokumentów. Usługa obejmuje digitalizację dowodów zmian w bazie danych ewidencji gruntów i budynków (akta z lat 1971 – 2010) dla obrębów ewidencyjnych z powiatu ropczycko-sędziszowskiego, woj. podkarpackie.
Wewnętrzny identyfikator : Częć 3

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79999100 Usługi skanowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72252000 Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72910000 Usługi archiwizacji komputerowej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72900000 Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 71354100 Usługi odwzorowania cyfrowego

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Konopnickiej 5
Miejscowość : Ropczyce
Kod pocztowy : 39-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 180 Dzień

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Niewymagane
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : w ramach projektu „Zwiększenie dostępności e-usług publicznych poprzez cyfryzację Urzędu Starostwa Powiatowego w Ropczycach” dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021 – 2027 priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka / działania FEPK.01.02 Cyfryzacja Numer naboru FEPK.01.02-IZ.00-001/23
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje dodatkowe : 19.1 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT). 19.2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 19.3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Wojewódzkiego Domu Kultury w Rzeszowie. Celem właściwej identyfikacji, wpłaty z tytułu zabezpieczenia należytego wykonania umowy powinny zawierać w tytule przelewu numer umowy wskazany przez Zamawiającego. 19.4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego, przed jej podpisaniem. Wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu będzie uznane za skuteczne, jeżeli rachunek Zamawiającego zostanie uznany kwotą zabezpieczenia najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę, przed jej podpisaniem. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 19.5. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Kwota stanowiąca 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. 19.6. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub gwarancji, wynosząca 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie gwarancji. 19.7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach ustawy – Prawo zamówień publicznych, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 19.8. W sytuacji, gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji umowy, Wykonawca przed zawarciem aneksu, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia wniesionego w formie innej niż pieniężna, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia, na warunkach zaakceptowanych przez Zamawiającego, na okres wynikający z aneksu do umowy.

5.1.7 Zamówienia strategiczne

Cel zamówienia strategicznego : Zamówienia inne niż strategiczne

5.1.8 Kryteria dostępności

Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Kryterium :
Rodzaj : Inne
Nazwa : zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Opis : Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
Kryterium :
Rodzaj : Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Nazwa : sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis : Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50 000,00 zł. W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z wykonawców musi spełniać wskazany warunek.
Kryterium :
Rodzaj : Zdolność techniczna i zawodowa
Nazwa : Wiedza i doświadczenie
Opis : Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełni warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na digitalizacji materiałów o wartości usługi co najmniej 50.000,00 PLN brutto. W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z wykonawców musi spełniać wskazany warunek
Kryterium :
Rodzaj : Kompetencje do prowadzenia danej działalności zawodowej
Nazwa : uprawnienie do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Opis : Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : cena
Opis : Punkty za kryterium „Cena” - (PC) zostaną obliczone według wzoru: Cn PC = ------- x 60 pkt Cb gdzie, PC - ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Zatrudnienie osób niepełnosprawnych
Opis : W kryterium chodzi wyłącznie o zatrudnienie osób niepełnosprawnych przy realizacji zamówienia, o które wykonawcy się ubiegają. Za każdą osobę niepełnosprawną zatrudnioną przy realizacji zamówienia wykonawca uzyska 5 pkt, ale nie więcej niż 20 pkt. Za osobę niepełnosprawną objętą niniejszym kryterium zamawiający uznaje osobę niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 2021 r. poz. 573).
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Skrócenie czasu realizacji zamówienia
Opis : W kryterium tym zamawiający punktował będzie skrócenie czasu realizacji zamówienia. Punkty przyznawane będą według następujących zasad: Realizacja zamówienia w czasie wskazanym w SWZ – 0 pkt Skrócenie czasu realizacji zamówienia o min. 14 dni – 5 pkt. Skrócenie czasu realizacji zamówienia o min. 28 dni – 10 pkt. Skrócenie czasu realizacji zamówienia o min. 42 dni – 15 pkt. Skrócenie czasu realizacji zamówienia o min. 56 dni – 20 pkt.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://pzp.spropczyce.pl
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : przy użyciu: Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://pzp.spropczyce.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 12.1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium . 12.2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości Część 3 - 5 000,00 zł ( słownie: pięć tysięcy złotych) 12.3. Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną. Niewniesienie wadium do upływu wyznaczonego terminu (oznaczonego datą i godziną) skutkuje odrzuceniem oferty. 12.4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu,; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 12.5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek PL nr rachunku: 02 9171 0004 0009 8850 2000 0050 Tytuł przelewu winien umożliwić identyfikację przetargu, którego dotyczy wadium oraz określać podmiot w którego imieniu jest wpłacane – w przypadku jeśli przelewu nie dokonuje Wykonawca składający ofertę. Celem właściwej identyfikacji wpłaty z tytułu wadium powinny zawierać w tytule przelewu znak sprawy postępowania. 12.6. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się gdy w wyznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert (oznaczonego datą i godziną) nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym wskazanym powyżej. 12.7. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej. 12.8. Gwarancja/poręczenie musi być podpisana przez przedstawiciela Gwaranta. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą, a beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający. Z treści gwarancji /poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu, na jego pierwsze żądanie, pełnej kwoty wadium we wszystkich okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp. 12.9. Zasady zwrotu i zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.
Termin składania ofert : 20/12/2024 09:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 20/12/2024 09:15 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : warunki realizacji określone zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : 1. Płatność dokonywana w PLN. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy jest ostateczne, uwzględnia wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 3. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie po zakończeniu realizacji całości zamówienia na postawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia, w terminie 30 dni od ich każdorazowego otrzymania, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru przedmiotu zamówienia podpisany przez strony umowy. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
Informacje o terminach odwołania : 22.1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale IX ustawy. 22.2. Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Pzp: - Odwołanie – rozdział 2 dział IX Pzp - Postępowanie skargowe – art. 579-590 Pzp. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POWIAT ROPCZYCKO-SĘDZISZOWSKI
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : POWIAT ROPCZYCKO-SĘDZISZOWSKI
Organizacja rozpatrująca oferty : POWIAT ROPCZYCKO-SĘDZISZOWSKI

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0004

Tytuł : Część 4 - Digitalizacja zasobów - Pomiar terenowy
Opis : Wykonanie, na potrzeby zarządzania pasem drogi, pozyskania danych w terenie, odpowiedniego ich opracowania i zasilenia bazy danych Systemu GIS oraz aktualizacji ewidencji dróg i obiektów inżynierskich, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom, inwentaryzacji terenowa i opracowania danych dotyczących pasa drogowego dla dróg publicznych zarządzanych przez powiat ropczycko-sędziszowski o szacowanej długości 246 km (+/- 5%)
Wewnętrzny identyfikator : Część 4

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79999100 Usługi skanowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72252000 Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72910000 Usługi archiwizacji komputerowej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72900000 Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 71354100 Usługi odwzorowania cyfrowego

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Konopnickiej 5
Miejscowość : Ropczyce
Kod pocztowy : 39-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 270 Dzień

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Niewymagane
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : w ramach projektu „Zwiększenie dostępności e-usług publicznych poprzez cyfryzację Urzędu Starostwa Powiatowego w Ropczycach” dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021 – 2027 priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka / działania FEPK.01.02 Cyfryzacja Numer naboru FEPK.01.02-IZ.00-001/23
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : 19.1 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT). 19.2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 19.3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Wojewódzkiego Domu Kultury w Rzeszowie. Celem właściwej identyfikacji, wpłaty z tytułu zabezpieczenia należytego wykonania umowy powinny zawierać w tytule przelewu numer umowy wskazany przez Zamawiającego. 19.4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego, przed jej podpisaniem. Wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu będzie uznane za skuteczne, jeżeli rachunek Zamawiającego zostanie uznany kwotą zabezpieczenia najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę, przed jej podpisaniem. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 19.5. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Kwota stanowiąca 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. 19.6. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub gwarancji, wynosząca 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie gwarancji. 19.7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach ustawy – Prawo zamówień publicznych, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 19.8. W sytuacji, gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji umowy, Wykonawca przed zawarciem aneksu, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia wniesionego w formie innej niż pieniężna, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia, na warunkach zaakceptowanych przez Zamawiającego, na okres wynikający z aneksu do umowy.

5.1.7 Zamówienia strategiczne

Cel zamówienia strategicznego : Zamówienia inne niż strategiczne

5.1.8 Kryteria dostępności

Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Kryterium :
Rodzaj : Inne
Nazwa : zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Opis : Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
Kryterium :
Rodzaj : Kompetencje do prowadzenia danej działalności zawodowej
Nazwa : uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Opis : Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
Kryterium :
Rodzaj : Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Nazwa : sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis : Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50 000,00 zł. W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z wykonawców musi spełniać wskazany warunek
Kryterium :
Rodzaj : Zdolność techniczna i zawodowa
Nazwa : Wiedza i doświadczenie
Opis : Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełni warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na wykonaniu pomiarów terenowych – jednoczesne pozyskanie dokumentacji fotograficznej pasa drogowego (fotorejestracji) w sferycznych zdjęć sekwencyjnych oraz mobilnego skaningu laserowego o wartości usługi co najmniej 20.000,00 PLN brutto. W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z wykonawców musi spełniać wskazany warunek.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : cena
Opis : Punkty za kryterium „Cena” - (PC) zostaną obliczone według wzoru: Cn PC = ------- x 60 pkt Cb gdzie, PC - ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Zatrudnienie osób niepełnosprawnych
Opis : W kryterium chodzi wyłącznie o zatrudnienie osób niepełnosprawnych przy realizacji zamówienia, o które wykonawcy się ubiegają. Za każdą osobę niepełnosprawną zatrudnioną przy realizacji zamówienia wykonawca uzyska 5 pkt, ale nie więcej niż 20 pkt. Za osobę niepełnosprawną objętą niniejszym kryterium zamawiający uznaje osobę niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 2021 r. poz. 573).
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Skrócenie czasu realizacji zamówienia
Opis : W kryterium tym zamawiający punktował będzie skrócenie czasu realizacji zamówienia. Punkty przyznawane będą według następujących zasad: Realizacja zamówienia w czasie wskazanym w SWZ – 0 pkt Skrócenie czasu realizacji zamówienia o min. 14 dni – 5 pkt. Skrócenie czasu realizacji zamówienia o min. 28 dni – 10 pkt. Skrócenie czasu realizacji zamówienia o min. 42 dni – 15 pkt. Skrócenie czasu realizacji zamówienia o min. 56 dni – 20 pkt.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://pzp.spropczyce.pl
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : przy użyciu: Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://pzp.spropczyce.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 12.1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium . 12.2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości Część 4 – 2 000,00 zł ( słownie: dwa tysiące złotych) 12.3. Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną. Niewniesienie wadium do upływu wyznaczonego terminu (oznaczonego datą i godziną) skutkuje odrzuceniem oferty. 12.4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu,; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 12.5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek PL nr rachunku: 02 9171 0004 0009 8850 2000 0050 Tytuł przelewu winien umożliwić identyfikację przetargu, którego dotyczy wadium oraz określać podmiot w którego imieniu jest wpłacane – w przypadku jeśli przelewu nie dokonuje Wykonawca składający ofertę. Celem właściwej identyfikacji wpłaty z tytułu wadium powinny zawierać w tytule przelewu znak sprawy postępowania. 12.6. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się gdy w wyznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert (oznaczonego datą i godziną) nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym wskazanym powyżej. 12.7. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej. 12.8. Gwarancja/poręczenie musi być podpisana przez przedstawiciela Gwaranta. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą, a beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający. Z treści gwarancji /poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu, na jego pierwsze żądanie, pełnej kwoty wadium we wszystkich okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp. 12.9. Zasady zwrotu i zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.
Termin składania ofert : 20/12/2024 09:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 20/12/2024 09:15 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : warunki realizacji określone zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : 1. Płatność dokonywana w PLN. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy jest ostateczne, uwzględnia wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 3. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie po zakończeniu realizacji całości zamówienia na postawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia, w terminie 30 dni od ich każdorazowego otrzymania, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru przedmiotu zamówienia podpisany przez strony umowy. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
Informacje o terminach odwołania : 22.1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale IX ustawy. 22.2. Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Pzp: - Odwołanie – rozdział 2 dział IX Pzp - Postępowanie skargowe – art. 579-590 Pzp. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POWIAT ROPCZYCKO-SĘDZISZOWSKI
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : POWIAT ROPCZYCKO-SĘDZISZOWSKI
Organizacja rozpatrująca oferty : POWIAT ROPCZYCKO-SĘDZISZOWSKI

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : POWIAT ROPCZYCKO-SĘDZISZOWSKI
Numer rejestracyjny : NIP: 8181463043
Numer rejestracyjny : REGON: 690581436
Adres pocztowy : ul. ul. Konopnickiej 5
Miejscowość : Ropczyce
Kod pocztowy : 39-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 172228900
Adres strony internetowej : www.spropczyce.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Adres pocztowy : UL. POSTĘPU 17A
Miejscowość : WARSZAWA
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48(22)4587801
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 874a9fb4-da74-42bc-99a0-950c16c733c5 - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 14/11/2024 09:01 +01:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00697199-2024
Numer wydania Dz.U. S : 223/2024
Data publikacji : 15/11/2024