Zwembad- en sport ondersteunende software inclusief randapparatuur

Aanbestedende dienst heeft als doel te komen tot het verwerven van één integrale software oplossing ter ondersteuning van de gehele dienstverlening van één partij. De dienstverlening is op te delen in een aantal onderdelen: Kassasysteem Leerlingvolgsysteem Reserveringssysteem Toegang tot accommodaties Horeca kassa Aanbestedende dienst heeft als doel te komen tot …

CPV: 48421000 Facilities management software package, 22457000 Entrance cards, 31711310 System for recording attendance, 42961100 Access control system
Place of execution:
Zwembad- en sport ondersteunende software inclusief randapparatuur
Awarding body:
Gemeente Harderwijk
Award number:
T54365

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Harderwijk
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Zwembad- en sport ondersteunende software inclusief randapparatuur
Beschrijving : Aanbestedende dienst heeft als doel te komen tot het verwerven van één integrale software oplossing ter ondersteuning van de gehele dienstverlening van één partij. De dienstverlening is op te delen in een aantal onderdelen: Kassasysteem Leerlingvolgsysteem Reserveringssysteem Toegang tot accommodaties Horeca kassa
Identificatiecode van de procedure : 0c18c733-f90f-459a-9b0e-02220dd53b4c
Eerdere aankondiging : 2ca2c72b-7558-4581-888e-61ab59b4321b-01
Interne identificatiecode : T54365
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie aanbestedingsstukken

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48421000 Software voor faciliteitenbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22457000 Toegangskaartjes
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31711310 Systeem voor aanwezigheidsregistratie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42961100 Toegangscontrolesysteem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Zwembad- en sport ondersteunende software inclusief randapparatuur
Beschrijving : Aanbestedende dienst heeft als doel te komen tot het verwerven van één integrale software oplossing ter ondersteuning van de gehele dienstverlening van één partij. De dienstverlening is op te delen in een aantal onderdelen: Kassasysteem Leerlingvolgsysteem Reserveringssysteem Toegang tot accommodaties Horeca kassa
Interne identificatiecode : T54365

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48421000 Software voor faciliteitenbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22457000 Toegangskaartjes
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31711310 Systeem voor aanwezigheidsregistratie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42961100 Toegangscontrolesysteem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 5 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak en ontzorgen tijdens implementatie
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Presentatie/Demonstratie
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten
Gewicht (punten, exact) : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Opdrachtsom initiele contractduur 5 jaar
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsstukken

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Gelderland
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank Gelderland
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Harderwijk
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Gemeente Harderwijk

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 531 824 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : SERA Business Design B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T54365 Sera
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : -
Titel : OVEREENKOMST Zwembad- en sport ondersteunende software inclusief randapparatuur T54365
Datum waarop de winnaar is gekozen : 08/05/2024
Datum van sluiting van het contract : 05/09/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : Fivano B.V.
Inschrijver :
Officiële naam : Vintia B.V.
Inschrijver :
Officiële naam : Wave Ticketing B.V.

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Registratienummer : 82940827
Postadres : Walburgstraat 2
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : 088 699 19 80
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Gemeente Harderwijk
Registratienummer : 50197576
Stad : Harderwijk
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Linde Selen
Telefoon : 06-38248256
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0003

Officiële naam : SERA Business Design B.V.
Registratienummer : 28095481
Postadres : Raadhuisstraat 229
Stad : Alphen aan den Rijn
Postcode : 2406AD
Land : Nederland
Contactpunt : B. Fruman
E-mail : bas@sera.nl
Telefoon : +31651009468
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Fivano B.V.
Registratienummer : 78416981
Stad : Oldenzaal
Land : Nederland
Telefoon : +31 541 512 300
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Vintia B.V.
Registratienummer : 20111727
Stad : Nieuwegein
Land : Nederland
Telefoon : 033 432 8416
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0006

Officiële naam : Wave Ticketing B.V.
Registratienummer : 88917851
Stad : Ede
Land : Nederland
Telefoon : +31 (0) 318 261 212
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3b58726c-2c33-43cd-b919-4b2cce9dd824 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/10/2024 10:24 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 11/10/2024 10:24 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00618792-2024
Nummer uitgave PB S : 200/2024
Datum van bekendmaking : 14/10/2024