Zit-sta bureaus provincie Limburg 2025-2029

De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor het leveren en volledig gebruiksklaar plaatsen van elektrisch in hoogte verstelbare zit-sta bureaus voor de inrichting van het Gouvernement en haar nevenlocaties met een kantoorfunctie. Het leveren en gebruiksklaar plaatsen van de zit-sta bureaus is inclusief het: intern transport van de …

CPV: 39130000 Office furniture
Deadline:
Dec. 3, 2024, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Zit-sta bureaus provincie Limburg 2025-2029
Awarding body:
Provincie Limburg
Award number:
108952

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Limburg
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Zit-sta bureaus provincie Limburg 2025-2029
Beschrijving : De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor het leveren en volledig gebruiksklaar plaatsen van elektrisch in hoogte verstelbare zit-sta bureaus voor de inrichting van het Gouvernement en haar nevenlocaties met een kantoorfunctie.  Het leveren en gebruiksklaar plaatsen van de zit-sta bureaus is inclusief het: intern transport van de huidige en nieuw te leveren bureaus; transport van de huidige bureaus naar een recyclingbedrijf en/of locatie voor herbestemming. Het Gouvernement en de nevenlocaties zijn thans ingericht met circa 1.324 werkplekken, waarvan 1.260 werkplekken in het Gouvernement en de resterende 64 werkplekken op de nevenlocaties. Circa 890 van deze werkplekken beschikken nog over verouderde zit-zit bureaus die inmiddels 24 jaar oud zijn en financieel afgeschreven. Deze bureaus dienen in de komende periode vervangen te worden door in hoogte verstelbare zit-sta bureaus. Daarbij gaat het overigens niet om een één-op-één vervanging. Op basis van de toekomstige huisvestingsbehoefte zijn niet 890 nieuwe bureaus benodigd, maar 650 tot 850 (waarvan naar verwachting de helft voorzien wordt van  een akoestisch paneel). Daarbij hebben de huidig zit-zit bureaus een (te) grote afmeting van (L) 200 cm x (B) 100 cm, waardoor de mogelijkheden voor het maken van verschillende opstellingen binnen de kamers/ruimtes beperkt zijn. De nieuwe zit-sta bureaus dienen daarom een kleinere afmeting  van (L) 160 x (B) 80 cm te hebben. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar het als BIJLAGE 1 opgenomen Programma van Eisen “zit-sta bureaus”.
Identificatiecode van de procedure : 5cb40a4b-8c9a-4015-b0ab-fdbccd7732de
Interne identificatiecode : 108952
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 932 626 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Faillissement : Zie aanbestedingsdocumenten.
Corruptie : Zie aanbestedingsdocumenten.
Deelname aan een criminele organisatie : Zie aanbestedingsdocumenten.
Vervalsing van de mededinging : Zie aanbestedingsdocumenten.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie aanbestedingsdocumenten.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie aanbestedingsdocumenten.
Fraude : Zie aanbestedingsdocumenten.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie aanbestedingsdocumenten.
Insolventie : Zie aanbestedingsdocumenten.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie aanbestedingsdocumenten.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie aanbestedingsdocumenten.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie aanbestedingsdocumenten.
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie aanbestedingsdocumenten.
Betaling van belastingen : Zie aanbestedingsdocumenten.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie aanbestedingsdocumenten.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Zit-sta bureaus provincie Limburg 2025-2029
Beschrijving : De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor het leveren en volledig gebruiksklaar plaatsen van elektrisch in hoogte verstelbare zit-sta bureaus voor de inrichting van het Gouvernement en haar nevenlocaties met een kantoorfunctie.  Het leveren en gebruiksklaar plaatsen van de zit-sta bureaus is inclusief het: intern transport van de huidige en nieuw te leveren bureaus; transport van de huidige bureaus naar een recyclingbedrijf en/of locatie voor herbestemming. Het Gouvernement en de nevenlocaties zijn thans ingericht met circa 1.324 werkplekken, waarvan 1.260 werkplekken in het Gouvernement en de resterende 64 werkplekken op de nevenlocaties. Circa 890 van deze werkplekken beschikken nog over verouderde zit-zit bureaus die inmiddels 24 jaar oud zijn en financieel afgeschreven. Deze bureaus dienen in de komende periode vervangen te worden door in hoogte verstelbare zit-sta bureaus. Daarbij gaat het overigens niet om een één-op-één vervanging. Op basis van de toekomstige huisvestingsbehoefte zijn niet 890 nieuwe bureaus benodigd, maar 650 tot 850 (waarvan naar verwachting de helft voorzien wordt van  een akoestisch paneel). Daarbij hebben de huidig zit-zit bureaus een (te) grote afmeting van (L) 200 cm x (B) 100 cm, waardoor de mogelijkheden voor het maken van verschillende opstellingen binnen de kamers/ruimtes beperkt zijn. De nieuwe zit-sta bureaus dienen daarom een kleinere afmeting  van (L) 160 x (B) 80 cm te hebben. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar het als BIJLAGE 1 opgenomen Programma van Eisen “zit-sta bureaus”.
Interne identificatiecode : 108952

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 13/02/2025
Einddatum van de duur : 12/02/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : • De beoogde startdatum van de raamovereenkomst is: 13 februari 2025. • De raamovereenkomst heeft een initiële duur van 2 jaar en duurt voort tot en met: 12 februari 2027. • In het geval de beoogde startdatum van de raamovereenkomst naar een latere datum verschuift – bijvoorbeeld omdat de aanbestedingsprocedure langer duurt dan vooraf voorzien – verschuift de einddatum van de raamovereenkomst eveneens naar een latere datum. • Opdrachtgever heeft tweemaal de optie om de raamovereenkomst te verlengen voor de periode van telkens één jaar. • Indien opdrachtgever gebruik maakt van het eerste optionele verlengingsjaar, duurt de raamovereenkomst tussen partijen voort tot en met 12 februari 2028. • Indien opdrachtgever gebruik maakt van het tweede optionele verlengingsjaar, duurt de raamovereenkomst tussen partijen voort tot en met 12 februari 2029.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 932 626 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Verzekering bedrijfsaansprakelijkheid
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Referentie
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kwaliteitsmanagementsysteem
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Milieumanagementsysteem
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Voor het subgunningscriterium Prijs kunnen maximaal 50,00 punten worden behaald. De inschrijving met de laagste inschrijfsom behaalt het maximale aantal punten voor het subgunningscriterium prijs, te weten: 50,00 punten. De opvolgende inschrijvingen behalen met hun hogere inschrijfsommen lagere scores conform de onderstaande formule: Score=50,00 punten-((((Prijs inschrijver-Laagste Prijs))/(Laagste Prijs ))x 50,00 punten) Negatieve scores worden niet toegekend, de laagst mogelijke score is 0 punten. Indien van toepassing zullen toegekende scores worden afgerond op 2 decimalen.
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Test
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten.
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/108952

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/12/2024 11:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/12/2024 11:00 +00:00
Plaats : Maastricht
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Limburg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Limburg

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Limburg
Registratienummer : 50052969
Postadres : Limburglaan 10
Stad : Maastricht
Postcode : 6229GA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Lobke Narinx
Telefoon : +3100629076451
Internetadres : https://www.limburg.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Limburg
Registratienummer : 82942978
Postadres : Sint Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883612222
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 39f36976-4461-4c96-ac8b-7332f2bafa9a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/10/2024 12:21 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/10/2024 12:21 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00595620-2024
Nummer uitgave PB S : 193/2024
Datum van bekendmaking : 03/10/2024