Zeiterfassung

Die Stadt Kempten setzt bisher das System ZEUS 3 auf ISGUS Terminals ein. Es werden Geräte benötigt, die kompatibel mit der Applikation Zeus sind, denn neben protokolltechnischen Abhängigkeiten muss die Datenstruktur der angeschlossenen Peripheriegeräte, wie Zeiterfassungsterminals, Zutrittsterminals und Zutrittskontrollzentralen, der des gehosteten Zentralsystems entsprechen. Nur so ist die regelmäßige Daten-Replikation …

CPV: 48450000 Time accounting or human resources software package, 31711300 Electronic timekeeping systems
Place of execution:
Zeiterfassung
Awarding body:
Stadt Kempten (Allgäu)
Award number:
040/24 EU VVoTW

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Kempten (Allgäu)
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Zeiterfassung
Beschreibung : Die Stadt Kempten setzt bisher das System ZEUS 3 auf ISGUS Terminals ein. Es werden Geräte benötigt, die kompatibel mit der Applikation Zeus sind, denn neben protokolltechnischen Abhängigkeiten muss die Datenstruktur der angeschlossenen Peripheriegeräte, wie Zeiterfassungsterminals, Zutrittsterminals und Zutrittskontrollzentralen, der des gehosteten Zentralsystems entsprechen. Nur so ist die regelmäßige Daten-Replikation zwischen Terminal und der Applikation ZEUS möglich, über die die angeschlossenen Terminals funktional gesteuert werden. Die Funktionen setzen eine aufeinander abgestimmte Hard- und Software voraus, die mit Fremdprodukten nicht dauerhaft und Release übergreifend realisierbar wäre. Die ISGUS-Lösung ZEUS Workforce Management ist daher eine funktionale Sachgesamtheit. Die ISGUS-Lösung ZEUS® Workforce Management wird ausschließlich von der ISGUS GmbH mit Sitz in Villingen-Schwenningen entwickelt und gepflegt. Die ISGUS GmbH ist somit i.S.d. §§ 8; 69b UrhG alleiniger Halter aller Urheber- und Nutzungsrechte der ISGUS Lösung ZEUS® Workforce Management. Nur die ISGUS GmbH hat Zugriff auf den Quellcode der ISGUS Software und ist in der Lage Programmänderungen und Weiterentwicklungen durchzuführen. Die ISGUS Vertriebs und Servicezentren (IVZs), hier die IVS Zeit- und Sicherheit GmbH haben innerhalb Ihres Vertragsgebiets das exklusive Vermarktungsrecht an der ISGUS-Software. Die IVS wird regelmäßig ausgebildet und geschult, um die ISGUS Software, im Rahmen des Customizings und der Parametrierung, an die Anforderungen der Kunden anzupassen und Betreuungsleistungen wie Service, Hotline und Schulung zu gewährleisten.
Kennung des Verfahrens : ce2d2e0d-305c-4907-82de-4693c49ea6d4
Interne Kennung : 040/24 EU VVoTW
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31711300 Elektronische Zeiterfassungssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Kempten (Allgäu)
Land, Gliederung (NUTS) : Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt ( DE273 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 232 403 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Zeiterfassung
Beschreibung : Die Stadt Kempten setzt bisher das System ZEUS 3 auf ISGUS Terminals ein. Es werden Geräte benötigt, die kompatibel mit der Applikation Zeus sind, denn neben protokolltechnischen Abhängigkeiten muss die Datenstruktur der angeschlossenen Peripheriegeräte, wie Zeiterfassungsterminals, Zutrittsterminals und Zutrittskontrollzentralen, der des gehosteten Zentralsystems entsprechen. Nur so ist die regelmäßige Daten-Replikation zwischen Terminal und der Applikation ZEUS möglich, über die die angeschlossenen Terminals funktional gesteuert werden. Die Funktionen setzen eine aufeinander abgestimmte Hard- und Software voraus, die mit Fremdprodukten nicht dauerhaft und Release übergreifend realisierbar wäre. Die ISGUS-Lösung ZEUS Workforce Management ist daher eine funktionale Sachgesamtheit. Die ISGUS-Lösung ZEUS® Workforce Management wird ausschließlich von der ISGUS GmbH mit Sitz in Villingen-Schwenningen entwickelt und gepflegt. Die ISGUS GmbH ist somit i.S.d. §§ 8; 69b UrhG alleiniger Halter aller Urheber- und Nutzungsrechte der ISGUS Lösung ZEUS® Workforce Management. Nur die ISGUS GmbH hat Zugriff auf den Quellcode der ISGUS Software und ist in der Lage Programmänderungen und Weiterentwicklungen durchzuführen. Die ISGUS Vertriebs und Servicezentren (IVZs), hier die IVS Zeit- und Sicherheit GmbH haben innerhalb Ihres Vertragsgebiets das exklusive Vermarktungsrecht an der ISGUS-Software. Die IVS wird regelmäßig ausgebildet und geschult, um die ISGUS Software, im Rahmen des Customizings und der Parametrierung, an die Anforderungen der Kunden anzupassen und Betreuungsleistungen wie Service, Hotline und Schulung zu gewährleisten.
Interne Kennung : 040/24 EU VVoTW

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31711300 Elektronische Zeiterfassungssysteme

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Kempten (Allgäu)
Land, Gliederung (NUTS) : Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt ( DE273 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 232 403 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV
Beschreibung : Kompatibilität von Soft- und Hardware
Fester Wert (insgesamt) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde : Der Hauptgrund liegt an der zwingenden Kompatibilität von Soft- und Hardware. Die kostenintensive Hardware soll im Bestand bleiben. Die Software muss erneuert werden. Der Hersteller der Hardware unterstützt ausschließlich seine eigene Software. Daher kann nur die Software des Herstellers bezogen werden. Alternativ müsste die komplette Infrastruktur zur Zutritts- und Zeiterfassung erneuert werden, was zu unverhältnismäßigen Kosten und Aufwänden führen würde. Daher wird nur die Software auf den neuen Stand gebracht.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Stadt Kempten (Allgäu)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Stadt Kempten (Allgäu)
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 282 068 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Ein anderer Dienstleister kann sich diese Fähigkeiten nach den bislang vorliegenden Informationen nicht aneignen. Vor diesem Hintergrund kommt ausschließlich für die neue Software-Anwendung als Auftragnehmer die IVS Zeit und Sicherheit GmbH infrage. Wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten bzw. Urheberrechten kann daher davon ausgegangen werden, dass die Beschaffung der Software-Anwendung im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb und hierbei auch ausnahmsweise nur mit einem Bieter, hier der IVS Zeit und Sicherheit GmbH, erbracht werden kann, so dass diese Ausnahmeregelung für die konkrete Fallgestaltung eingreift.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : IVS Zeit- und Sicherheit GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 040/24 EU VVoTW
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 040/ EU VVoTW
Datum der Auswahl des Gewinners : 30/08/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 10/10/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Stadt Kempten (Allgäu)

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Stadt Kempten (Allgäu)
Registrierungsnummer : 09-9007634-23
Postanschrift : Kronenstraße 8
Stadt : Kempten (Allgäu)
Postleitzahl : 87435
Land, Gliederung (NUTS) : Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt ( DE273 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 831 25256023
Fax : +49 831 25256015
Internetadresse : https://www.kempten.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : 09-0318006-60
Postanschrift : Maximilianstraße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 89 21762411
Fax : +49 89 21762847
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : IVS Zeit- und Sicherheit GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE165320708/HR 460553 (AG Stuttgart)
Stadt : Trossingen
Postleitzahl : 78647
Land, Gliederung (NUTS) : Tuttlingen ( DE137 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7425 95140
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 7f44b0c4-7940-449e-b9ab-663db7533949 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 10/10/2024 00:00 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00636361-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 205/2024
Datum der Veröffentlichung : 21/10/2024