Zaaksysteem

Vanuit het Shared Service Center ONS (SSC-ONS) wordt de aanbesteding voor een nieuw zaaksysteem uitgevoerd voor drie van de deelnemende partners, te weten de gemeenten Dalfsen, Zwartewaterland en Westerveld. 1 Vanuit het Shared Service Center ONS (SSC-ONS) wordt de aanbesteding voor een nieuw zaaksysteem uitgevoerd voor drie van de deelnemende …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 72261000 Software support services, 72263000 Software implementation services, 72265000 Software configuration services, 72267000 Software maintenance and repair services, 72268000 Software supply services
Deadline:
April 9, 2025, 2 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Zaaksysteem
Awarding body:
Shared Service Centrum Ons
Award number:
23.GZ.205

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Shared Service Centrum Ons
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Zaaksysteem
Beschrijving : Vanuit het Shared Service Center ONS (SSC-ONS) wordt de aanbesteding voor een nieuw zaaksysteem uitgevoerd voor drie van de deelnemende partners, te weten de gemeenten Dalfsen, Zwartewaterland en Westerveld. 1
Identificatiecode van de procedure : af532b46-7364-471b-ad04-df9fb636fbad
Interne identificatiecode : 23.GZ.205
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : -

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72261000 Softwareondersteuningsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72265000 Softwareconfiguratiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72267000 Onderhouds- en reparatiediensten voor software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zwolle

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zwolle

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Vanuit het Shared Service Center ONS (SSC-ONS) wordt de aanbesteding voor een nieuw zaaksysteem uitgevoerd voor drie van de deelnemende partners, te weten de gemeenten Dalfsen, Zwartewaterland en Westerveld. De aanbesteding wordt voor rekening en onder regie van SSC-ONS uitgevoerd, de contracten die uit de aanbesteding zullen volgen worden afgesloten met de drie afzonderlijke gemeenten.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Zaaksysteem
Beschrijving : Vanuit het Shared Service Center ONS (SSC-ONS) wordt de aanbesteding voor een nieuw zaaksysteem uitgevoerd voor drie van de deelnemende partners, te weten de gemeenten Dalfsen, Zwartewaterland en Westerveld. De aanbesteding wordt voor rekening en onder regie van SSC-ONS uitgevoerd, de contracten die uit de aanbesteding zullen volgen worden afgesloten met de drie afzonderlijke gemeenten. Zie hiervoor de beschrijving in het Beschrijvend document. 1
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72261000 Softwareondersteuningsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72265000 Softwareconfiguratiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72267000 Onderhouds- en reparatiediensten voor software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Opties :
Beschrijving van de opties : Deze aanbesteding wordt gedaan om een overeenkomst af te sluiten voor een periode van 4 jaar, met een optie tot verlenging door opdrachtgever van drie maal twee jaar. De totale duur van maximaal 10 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zwolle

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zwolle

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : driemaal de optie tot een verlenging van maximaal 2 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie Beschrijvend document, gunnen op waarde.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 12/03/2025 14:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Algemene gegevens en voorwaarden-Verklaringen
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 09/04/2025 14:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 09/04/2025 14:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Shared Service Centrum Ons - Arrondissement Overijssel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Shared Service Centrum Ons -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Shared Service Centrum Ons -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Shared Service Centrum Ons -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Shared Service Centrum Ons
Registratienummer : 591645381
Postadres : Luttenbergstraat 2
Stad : Zwolle
Postcode : 8012EE
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Richard Schuth
Telefoon : +31 881027297
Internetadres : http://www.ssc-ons.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissement Overijssel
Postadres : Egbert Gorterstraat 5
Stad : Almelo
Postcode : 7607 GB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : baad8fb4-ef53-4167-8819-55e816dea482 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/01/2025 13:57 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00066306-2025
Nummer uitgave PB S : 21/2025
Datum van bekendmaking : 30/01/2025