Wykonanie ekspozycji z wykorzystaniem technologii wirtualnej rzeczywistości (VR) w Dworku Dietla w Kluczach.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspozycji w wykorzystaniem technologii wirtualnej rzeczywistości (VR) w Dworku Dietla w Kluczach. Zamówienie obejmuje swoim zakresem w szczególności: 1) opracowanie szczegółowych scenariuszy kontentu multimedialnego, 2) wykonanie i montaż tradycyjnej (fizycznej) scenografii ekspozycyjnej (zabudowa modułowa), wyposażenie do sali prezentacji VR, 3) dostawa wraz z instalacją i uruchomieniem …

CPV: 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services, 31600000 Electrical equipment and apparatus, 32321200 Audio-visual equipment, 32322000 Multimedia equipment, 32342410 Sound equipment, 39150000 Miscellaneous furniture and equipment, 39154000 Exhibition equipment, 45310000 Electrical installation work, 48780000 System, storage and content management software package, 51110000 Installation services of electrical equipment, 71314100 Electrical services, 72212520 Multimedia software development services, 72212783 Content management software development services, 92312000 Artistic services, 31700000 Electronic, electromechanical and electrotechnical supplies
Place of execution:
Wykonanie ekspozycji z wykorzystaniem technologii wirtualnej rzeczywistości (VR) w Dworku Dietla w Kluczach.
Awarding body:
Gmina Klucze
Award number:
ZP.271.10.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Klucze
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Wykonanie ekspozycji z wykorzystaniem technologii wirtualnej rzeczywistości (VR) w Dworku Dietla w Kluczach.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspozycji w wykorzystaniem technologii wirtualnej rzeczywistości (VR) w Dworku Dietla w Kluczach. Zamówienie obejmuje swoim zakresem w szczególności: 1) opracowanie szczegółowych scenariuszy kontentu multimedialnego, 2) wykonanie i montaż tradycyjnej (fizycznej) scenografii ekspozycyjnej (zabudowa modułowa), wyposażenie do sali prezentacji VR, 3) dostawa wraz z instalacją i uruchomieniem sprzętu/urządzeń/systemów AV i IT, w tym dla potrzeb technologii VR i nagłośnienia - wraz z niezbędnym okablowaniem, 4) wykonanie i instalacja kontentu multimedialnego i aplikacji, w tym kontentu wykorzystującego technologię VR, 5) dostawa i montaż wyposażenia VR (fotele). Inwestycja polega na stworzeniu nowoczesnej ekspozycji multimedialnej i interaktywnej obejmującej odtworzenie historycznych fragmentów wnętrza za pomocą zabiegów scenograficznych i multimedialnych na podstawie archiwalnych fotografii oraz opracowaniu i wykonaniu wirtualnej opowieści audiowizualnej ukazującej dawne wnętrza Dworku Dietla w Kluczach, pozwalającej na odzyskaniu dawnego blasku zrewitalizowanych wnętrz, utraconego w latach powojennych. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wykonania projektu wykonawczego na podstawie projektu koncepcyjnego zawierającego: 1) projekt aranżacji wystawienniczej w postaci zestawień wrażeniowych i szkiców elementów wystawienniczych, 2) schemat rozmieszczenia stanowisk ekspozycyjnych, 3) wstępne scenariusze multimediów, 4) wykaz elementów wystawy wraz z opisem stanowisk ekspozycyjnych, 5) zestawienie urządzeń i innych elementów wymaganych do stworzenia wystawy, 6) wizualizacje wystawy. Realizacja pełnego zakresu robót przedstawionych w ramach niniejszego projektu koncepcyjnego wymagać będzie sporządzenia projektu budowlanego i uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę, co wiązać się będzie z koniecznością pozyskania koniecznych uzgodnień. Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie robót budowlanych niezbędnych do wykonania nowoczesnej i interaktywnej ekspozycji ze stanowiskami multimedialnymi i interaktywnymi oraz cennymi eksponatami. . Wykonawca zapewni finansowanie inwestycji w części niepokrytej udziałem własnym Zamawiającego na czas poprzedzający wypłaty z Promesy udzielonej przez Bank Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie w ramach Programu Rządowego Fundusz Polski Ład Program Inwestycji Strategicznych. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z: a) projektem aranżacji wystawienniczej w postaci zestawień wrażeniowych i szkiców elementów wystawienniczych, b) schematem rozmieszczenia stanowisk ekspozycyjnych, c) wstępnym scenariuszem multimediów, d) wykazem elementów wystawy wraz z opisem stanowisk ekspozycyjnych, e) zestawieniem urządzeń i innych elementów wymaganych do stworzenia wystawy f) wizualizacją wystawy, Inwestycja jest współfinansowana ze środków z Programu Inwestycji Strategicznych – Polski Ład (WSTĘPNA PROMESA DOFINANSOWANIA INWESTYCJI Z RZĄDOWEGO FUNDUSZU POLSKI ŁAD: PROGRAMU INWESTYCJI STRATEGICZNYCH NR Edycja 8/2023/937/PolskiLad
Identyfikator procedury : 7c7da0e4-3910-4f12-86ff-2c74303e37c8
Poprzednie ogłoszenie : 409644-2024
Wewnętrzny identyfikator : ZP.271.10.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31600000 Sprzęt i aparatura elektryczna
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32321200 Urządzenia audiowizualne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32322000 Urządzenia multimedialne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32342410 Sprzęt dźwiękowy
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39150000 Różne meble i wyposażenie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39154000 Sprzęt wystawowy
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45310000 Roboty instalacyjne elektryczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48780000 Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 51110000 Usługi instalowania sprzętu elektrycznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 71314100 Usługi elektryczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72212520 Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72212783 Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania zawartością
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 92312000 Usługi artystyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31700000 Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Oświęcimski ( PL21A )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 759 420 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Wykonanie ekspozycji z wykorzystaniem technologii wirtualnej rzeczywistości (VR) w Dworku Dietla w Kluczach.
Opis : I. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie ekspozycji z wykorzystaniem technologii wirtualnej rzeczywistości (VR) w Dworku Dietla w Kluczach. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspozycji w wykorzystaniem technologii wirtualnej rzeczywistości (VR) w Dworku Dietla w Kluczach. Zamówienie obejmuje swoim zakresem m.in.: a) opracowanie szczegółowych scenariuszy kontentu multimedialnego, b) wykonanie i montaż tradycyjnej (fizycznej) scenografii ekspozycyjnej (zabudowa modułowa), wyposażenie do sali prezentacji VR, c) dostawa wraz z instalacją i uruchomieniem sprzętu/urządzeń/systemów AV i IT, w tym dla potrzeb technologii VR i nagłośnienia, wraz z niezbędnym okablowaniem, d) wykonanie i instalacja kontentu multimedialnego i aplikacji, w tym kontentu wykorzystującego technologię VR, e) dostawa i montaż wyposażenia VR (siedziska). Inwestycja polega na stworzeniu nowoczesnej wystawy multimedialnej. Odtworzeniu fragmentów wnętrza za pomocą zabiegów scenograficznych i multimedialnych na podstawie archiwalnych fotografii. Wykonaniu wirtualnej opowieści audiowizualnej ukazująca dawne wnętrza Dworku Dietla w Kluczach, pozwalający na odzyskanie dawnego blasku, utraconego w latach powojennych. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wykonania projektu wykonawczego na podstawie projektu koncepcyjnego zawierającego: - projekt aranżacji wystawienniczej w postaci zestawień wrażeniowych i szkiców elementów wystawienniczych - schemat rozmieszczenia stanowisk ekspozycyjnych - wstępne scenariusze multimediów - wykaz elementów wystawy wraz z opisem stanowisk ekspozycyjnych - zestawienie urządzeń i innych elementów wymaganych do stworzenia wystawy - wizualizacje wystawy Realizacja pełnego zakresu robót przedstawionych w ramach niniejszego projektu koncepcyjnego wymagać będzie sporządzenia projektu budowlanego i uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę co wiązać się będzie z koniecznością pozyskania koniecznych uzgodnień. Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie robót budowlanych niezbędnych do wykonania nowoczesnej wystawy ze stanowiskami multimedialnymi i interaktywnymi oraz cennymi eksponatami. . Wykonawca zapewni finansowanie inwestycji w części niepokrytej udziałem własnym Zamawiającego, na czas poprzedzający wypłaty z Promesy udzielonej przez Bank Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie w ramach Programu Rządowego Fundusz Polski Ład Program Inwestycji Strategicznych. Ww. zamówienie należy wykonać zgodnie z: • projektem aranżacji wystawienniczej w postaci zestawień wrażeniowych i szkiców elementów wystawienniczych, • schematem rozmieszczenia stanowisk ekspozycyjnych, • wstępnym scenariuszem multimediów, • wykazem elementów wystawy wraz z opisem stanowisk ekspozycyjnych, • zestawieniem urządzeń i innych elementów wymaganych do stworzenia wystawy • wizualizacją wystawy, II. Inwestycja jest współfinansowana ze środków z Programu Inwestycji Strategicznych – Polski Ład (WSTĘPNA PROMESA DOFINANSOWANIA INWESTYCJI Z RZĄDOWEGO FUNDUSZU POLSKI ŁAD: PROGRAMU INWESTYCJI STRATEGICZNYCH NR Edycja8/2023/937/PolskiLad)
Wewnętrzny identyfikator : ZP.271.10.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Rabsztynska
Miejscowość : Klucze
Kod pocztowy : 32-310
Podpodział krajowy (NUTS) : Oświęcimski ( PL21A )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 20 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje o poprzednich ogłoszeniach :
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia : 409644-2024

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Ocena punktowa w kryterium „Cena oferty” Waga 55 pkt, dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru: CO min CO = ------------------ x 55 pkt CO bad gdzie: CO min - cenę oferty najtańszej CO bad - oznacza cenę oferty badanej
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 55
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Ocena punktowa w kryterium Jakość oferowanych próbek JOP – waga 35 pkt, dokonana zostanie na podstawie złożonych przez Wykonawcę próbek, w następujący sposób: Do obliczenia punktów przyznawanych w ramach kryterium Zamawiający zastosuje następujący wzór: JOP bad JOP = ------------------- x 35 pkt JOP max gdzie: JOP bad - oznacza łączną ilość punktów uzyskanych w podkryteriach [JP1, JP2, JP3 ] przez badaną ofertę JOP max - oznacza łączną ilość punktów uzyskanych w podkryteriach [JP1, JP2, JP3] przez ofertę z największą ilością punktów. Sposób oceny próbek: Ocena oferty w ramach podkryterium Jakość oferowanej próbki 1 [JP1, JP2, JP3] zostanie dokonana w oparciu o zasady określone w dokumentach zamówienia.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 35
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Ocena punktowa w kryterium Gwarancja GW- waga 10 pkt, dokonana zostanie na podstawie zadeklarowanego w ofercie przez Wykonawcę okresu gwarancji, w następujący sposób: Za minimalny wymagany okres gwarancji o długości 2 lat - Wykonawca otrzyma 0 punktów. Za oferowany przez Wykonawcę okres gwarancji o długości 3 lat - Wykonawca otrzyma 5 punktów. Za oferowany przez Wykonawcę okres gwarancji o długości 4 lat - Wykonawca otrzyma 10 punktów. Minimalny okres gwarancji jaka musi udzielić Wykonawca to 2 lata.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 10
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy PZP 5. Szczegółowe postanowienia dotyczące odwołania zawarte są w przepisach art. 513 – 521 ustawy PZP

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Organ odwoławczy : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Organizacja podpisująca umowę : Gmina Klucze
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień : Platforma sidas
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 200 000 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Adventure Ekspozycje Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta Adventure Ekspozycje Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 2 200 000 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa ZP.271.10.2024
Tytuł : Wykonanie ekspozycji z wykorzystaniem technologii wirtualnej rzeczywistości (VR) w Dworku Dietla w Kluczach.
Data wyboru zwycięzcy : 11/10/2024
Data zawarcia umowy : 05/11/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Organizacja podpisująca umowę : Gmina Klucze

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Klucze
Numer rejestracyjny : NIP:6371998059, REGON:276257972
Departament : Gmina Klucze
Miejscowość : Klucze
Kod pocztowy : 32-310
Podpodział krajowy (NUTS) : Oświęcimski ( PL21A )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Urząd Gminy Klucze
Telefon : +48326428508
Faks : +48326428052
Adres strony internetowej : https://www.gmina-klucze.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : www.zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/gmina-klucze
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Numer rejestracyjny : 276257972
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Telefon : +48 22 458 78 01
Faks : +4822 458 78 00
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio/o-kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Adventure Ekspozycje Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 9542768191
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-035
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Oficjalna nazwa : Platforma sidas
Numer rejestracyjny : 221508925
Adres pocztowy : Gdynia
Miejscowość : Gdynia
Kod pocztowy : 81-451
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Telefon : 58 712 60 20
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : a602f36d-92e8-4138-9a60-44d2854d6b56 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 06/11/2024 12:19 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00678141-2024
Numer wydania Dz.U. S : 217/2024
Data publikacji : 07/11/2024