WMO-Hulmiddelen 2025 voor de gemeenten Brunssum, Kerkrade, Landgraaf en Simpelveld

De gemeenten Kerkrade, Landgraaf, Brunssum en Simpelveld, hebben besloten om een Europese aanbesteding uit te voeren voor Wmo-hulpmiddelen. De aan te besteden opdracht heeft betrekking op het kopen, onderhouden en beheren van het park hulpmiddelen en het depot van de gemeenten zoals bedoeld in de Wmo 2015. De gemeenten willen …

CPV: 33193000 Invalid carriages, wheelchairs and associated devices
Place of execution:
WMO-Hulmiddelen 2025 voor de gemeenten Brunssum, Kerkrade, Landgraaf en Simpelveld
Awarding body:
Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : WMO-Hulmiddelen 2025 voor de gemeenten Brunssum, Kerkrade, Landgraaf en Simpelveld
Beschrijving : De gemeenten Kerkrade, Landgraaf, Brunssum en Simpelveld, hebben besloten om een Europese aanbesteding uit te voeren voor Wmo-hulpmiddelen. De aan te besteden opdracht heeft betrekking op het kopen, onderhouden en beheren van het park hulpmiddelen en het depot van de gemeenten zoals bedoeld in de Wmo 2015. De gemeenten willen een raamovereenkomst met twee opdrachtnemers afsluiten. De opdracht kent een looptijd van 4 jaar, ingaande op 1 januari 2025 en eindigend op 31 december 2028. De gemeenten zijn bevoegd de opdracht maximaal tweemaal met twee jaar onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen. De aan te besteden opdracht heeft betrekking op het kopen, onderhouden en beheren van het park hulpmiddelen en het depot van de gemeenten zoals bedoeld in de Wmo 2015. Ongeveer aantal inwoners per gemeente per medio 2023: Brunssum 27.682 inwoners Kerkrade 45.620 inwoners Landgraaf 37.175 inwoners Simpelveld 10.396 inwoners
Identificatiecode van de procedure : a90fb869-b523-47a7-85c7-44055d24ee41
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De gemeenten Kerkrade, Landgraaf, Brunssum en Simpelveld, hebben besloten om een Europese aanbesteding uit te voeren voor Wmo-hulpmiddelen. De aan te besteden opdracht heeft betrekking op het kopen, onderhouden en beheren van het park hulpmiddelen en het depot van de gemeenten zoals bedoeld in de Wmo 2015. De gemeenten willen een raamovereenkomst met twee opdrachtnemers afsluiten. De opdracht kent een looptijd van 4 jaar, ingaande op 1 januari 2025 en eindigend op 31 december 2028. De gemeenten zijn bevoegd de opdracht maximaal tweemaal met twee jaar onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33193000 Invalidewagentjes, rolstoelen en bijbehorende apparatuur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Brunssum, Kerkrade, Landgraaf en Simpelveld

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Kopen, onderhouden en beheren van depot WMO-Hulpmiddelen
Beschrijving : Dit heeft betrekking op het kopen, onderhouden en beheren van het park hulpmiddelen en het depot van de gemeenten zoals bedoeld in de Wmo 2015. De aan te besteden opdracht heeft betrekking op het kopen, onderhouden en beheren van het park hulpmiddelen en het depot van de gemeenten zoals bedoeld in de Wmo 2015. De gemeenten willen een raamovereenkomst met twee opdrachtnemers afsluiten. De opdracht kent een looptijd van 4 jaar, ingaande op 1 januari 2025 en eindigend op 31 december 2028. De gemeenten zijn bevoegd de opdracht maximaal tweemaal met twee jaar onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen. De gemeenten hebben per medio 2023 (ongeveer) het volgende aantal inwoners: • Kerkrade: 45.620 inwoners • Landgraaf: 37.175 inwoners • Brunssum: 27.682 inwoners • Simpelveld: 10.396 inwoners
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33193000 Invalidewagentjes, rolstoelen en bijbehorende apparatuur
Opties :
Beschrijving van de opties : De gemeenten willen een raamovereenkomst met twee opdrachtnemers afsluiten. De opdracht kent een looptijd van 4 jaar, ingaande op 1 januari 2025 en eindigend op 31 december 2028. De gemeenten zijn bevoegd de opdracht maximaal tweemaal met twee jaar onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Brunssum, Kerkrade, Landgraaf en Simpelveld

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De gemeenten zijn bevoegd de opdracht maximaal tweemaal met twee jaar onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 22 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : U dient prijzen op te geven, op basis van voorgaande onderwerpen, gebruik makend van het prijzenblad, bijlage 3 voor de volgende onderdelen: 1. Levering van het standaard leveringsassortiment, inclusief opties en (individuele)aanpassingen, gebaseerd op koop (cat. 1 t/m 6, 7 a, 7b, 8 en cat. 10); 2. Levering van douche- en toilethulpmiddelen, inclusief opties, gebaseerd op een korting op de totale aanschafprijs (cat. 7c); 3. Levering van het niet standaard leveringsassortiment, inclusief opties en (individuele)aanpassingen gebaseerd op een korting op de totale aanschafprijs (cat. 9); 4. Verlenen van all-in dienstverlening op het totale uitstaande hulpmiddelen park en depot inclusief materialen en alle bijkomende kosten; 5. Algemene afspraken. De volgende kosten, diensten en activiteiten dienen minimaal te zijn inbegrepen in uw prijzen, inclusief alle kosten die gemoeid zijn met depotbeheer: - All-in aanschafprijs per nieuw aan te schaffen middel: passing- en selectiekosten, nieuwlevering, garantie, en alle bijkomende administratieve handelingen en kosten behorende bij dit proces. - All-in dienstverleningstarief per uitstaand middel: passing- en selectiekosten, aanpassing, reconditioneren, levering, service, onderhoud, inname en het in depot houden van de middelen na einde gebruik, WAM-verzekering en alle bijkomende administratieve handelingen en kosten behorende bij dit proces.
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Voor dit criterium hebben de gemeenten een aantal kwaliteitsvragen gedefinieerd: Klantenreis van Mia Communicatie Invulling van de gevraagde dienstverlening Invulling aan preventief en correctief onderhoud Invulling en depotbeheer en herverstrekken
Gewicht (punten, exact) : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Kerkrade, Raadhuis

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 23 500 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 22 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 23 500 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 22 000 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Meyra Retail & Services B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 23 500 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Kopen, onderhouden en beheren van depot WMO-Hulpmiddelen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 03/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 03/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Winnaar :
Officiële naam : Kersten Hulpmiddelenspecialist B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 23 500 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P1 Kopen, onderhouden en beheren van depot WMO-Hulpmiddelen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 03/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 03/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Kerkrade, Raadhuis

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 21 600 417 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 23 166 391 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Registratienummer : 54719142
Postadres : Markt 1
Stad : KERKRADE
Postcode : 6461EB
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ron Piccer
Telefoon : +31 455676767
Fax : +31 455676395
Internetadres : http://www.kerkrade.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg
Postadres : St. Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612222
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Meyra Retail & Services B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 08023391
Postadres : Gildenstraat 6a
Stad : Nijkerk
Postcode : 3861 RG
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.meyra.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Kersten Hulpmiddelenspecialist B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 13040245
Postadres : Keulsebaan 510
Stad : ROERMOND
Postcode : 6045 GL
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Contactpunt : Lucas Kooijman
Telefoon : +31 475348348
Fax : +31 475348350
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ae61c2b1-2a0a-47e8-bfec-b0e8ab1d28c6 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/11/2024 09:28 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00678167-2024
Nummer uitgave PB S : 217/2024
Datum van bekendmaking : 07/11/2024