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Wirtschaftsprüfungsleistungen

Es handelt sich hierbei um Abrufleistungen für die Jahresabschlüsse einschließlich der Prüfung auf die Ordnungsmäßigkeit der Wirtschaftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 Haushaltsgrundsätzegesetz. Darüber hinaus werden die Begleitung, Prüfung und Dokumentation der korrekten Datenübernahme im Rahmen der Datenvollmigration nach SAP S/4 HANA …

CPV: 79200000 Accounting, auditing and fiscal services, 79210000 Accounting and auditing services

Place of execution:

Wirtschaftsprüfungsleistungen

Awarding body:

Technische Universität Dortmund

Award number:

2024-209

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Technische Universität Dortmund

Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Wirtschaftsprüfungsleistungen

Beschreibung : Es handelt sich hierbei um Abrufleistungen für die Jahresabschlüsse einschließlich der Prüfung auf die Ordnungsmäßigkeit der Wirtschaftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 Haushaltsgrundsätzegesetz. Darüber hinaus werden die Begleitung, Prüfung und Dokumentation der korrekten Datenübernahme im Rahmen der Datenvollmigration nach SAP S/4 HANA ausgeschrieben.

Kennung des Verfahrens : 8b3eeeca-1a84-4c07-b101-b75d5f29f005

Interne Kennung : 2024-209

Verfahrensart : Nichtoffenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Technische Universität Dortmund Martin-Schmeißer-Weg 12

Stadt : Dortmund

Postleitzahl : 44227

Land, Gliederung (NUTS) : Dortmund, Kreisfreie Stadt ( DEA52 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXVHYRMY11776KM0 Bitte stellen Sie alle Fragen zum Verfahren oder zur Leistungsbeschreibung ausschließlich über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabeportal NRW ( www.evergabe.nrw.de). Die Antworten zu eingehenden Fragen werden ebenfalls über dieses Portal allen Bietern zur Verfügung gestellt. Der Fragesteller bleibt hierbei selbstverständlich anonym. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietertool des Vergabeportal NRW ( www.evergabe.nrw.de) einzureichen. Angebote, die auf anderen Wegen (per Briefpost, Fax, E-Mail oder den Kommunikationsbereich des Vergabeportals) eingereicht werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Weitere Informationen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes und/oder des Bietertools finden Sie auf den Seiten des Vergabeportals im Bereich Wirtschaft/Einkauf NRW/Vergabemarktplatz und insbesondere unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ . Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 % berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Wirtschaftsprüfungsleistungen

Beschreibung : - Jahresabschluss: Prüfungsvorbereitung / Prüfungsdurchführung / Testierung einschließlich der Prüfung auf die Ordnungsmäßigkeit der Wirtschaftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 Haushaltsgrundsätzegesetz - Begleitung, Prüfung und Dokumentation der korrekten Datenübernahme im Rahmen der Datenvollmigration nach SAP S/4 HANA

Interne Kennung : 2024-209

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Technische Universität Dortmund Martin-Schmeißer-Weg 12

Stadt : Dortmund

Postleitzahl : 44227

Land, Gliederung (NUTS) : Dortmund, Kreisfreie Stadt ( DEA52 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Beschreibung : 2029

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen : #Besonders geeignet für:freelance#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :

Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung : - Die Liquiditätserklärung bzw. Kreditwürdigkeitserklärung durch die Hausbank / Kreditinstitut auf Geschäftsbogen des Instituts nachzuweisen. Es werden aus-drücklich keine konkreten Kontoinformationen (wie z. B. Kontostände, Kreditlinien usw. gefordert), sondern die Hausbank bestätigt die Bankverbindung und geht allgemein auf diese ein (seit wann bestehend, wie ist die Kontoführung, werden Verbindlichkeiten bedient usw.)

Kriterium :

Art : Sonstiges

Bezeichnung : Sonstiges

Beschreibung : - Handelsregisterauszug, in der aktuell gültigen Fassung, bzw. falls Sie ein auslän-discher Bieter sind eine Kopie der Mitgliedschaft / Versicherung in / bei einer ver-gleichbaren Einrichtung des Landes in dem Sie ansässig sind. - Es ist eine formlose Eigenerklärung abzugeben, mit der zu bestätigen ist, dass keine Ausschlussgründe nach § 319 HGB bestehen.

Kriterium :

Art : Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung : - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 521 EU) nur im Bedarfsfall erforderlich: - unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) - Information Unteraufträge (Formular 533a EU) - Nachweis Unterauftragnehmer (Formular 533b EU) - Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU) - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Formular 534b EU) - Bestellung als Wirtschaftsprüfer bzw. Anerkennung als Wirtschaftsprüfungs-gesellschaft

Kriterium :

Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung : - Mindestens 3 Referenzen für die Prüfung von Jahresabschlüssen für Hochschulen. Der Auftragszeitraum darf nicht länger als 5 Jahre zurück liegt Stellen Sie Ihre ausgewiesene Erfahrung in der Prüfung von Jahresabschlüssen von Hochschulen ergänzend durch Vorlage einer Referenzliste dar. Füllen Sie dazu die beiliegende Referenzliste aus. Diese Liste soll wesentliche Referenzen der in den letzten sechs abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten vergleichbaren Leistungen an deutschen Hochschulen enthalten. Vergleichbar sind die Re-ferenzen, die von deutschen Hochschulen ausgestellt wurden, an denen ähnliche rechtliche Vorgaben zu beachten sind, wie sie an der Technische Universität Dortmund Anwendung finden. Es sind mindestens 3 Referenzen abzugeben. Es werden für die Bewertung maximal 5 Referenzen bewertet. Gewertet werden nur Referenzen, in welchen der Auftragszeitraum nicht länger als 5 Jahre zurückliegt. Vom Bieter wird eine nachweisbare und umfangreiche Erfahrung in ähnlichen Pro-jekten erwartet. Wünschenswert ist Erfahrung mit vergleichbaren Hochschulen ähnlicher Größe in NRW. Bitte stellen Sie ausführlich dar, welche Erfahrungen Sie bezüglich der Testierung vorweisen können. Darstellung der vorgesehenen personellen Besetzung und der jeweiligen beruflichen Qualifikation der Mitarbeiter; Anzahl und Differenzierung nach Tätigkeit. Die Bewertung der Kriterien entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 6

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 09/12/2024 23:59 +01:00

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYRMY11776KM0/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal :

URL : https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYRMY11776KM0

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :

Elektronische Einreichung : Erforderlich

Adresse für die Einreichung : https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYRMY11776KM0

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch

Elektronischer Katalog : Nicht zulässig

Varianten : Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig

Beschreibung der finanziellen Sicherheit : -Nachweis der aktuell bestehenden Absicherung entsprechend Nr. 9 Abs. 2 der Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprü-fungsgesellschaften i.H.v. 4 Mio.EUR. Der Nachweis ist jährlich erneut unaufgefordert - vor Beginn der Prüfungsarbeiten - vom Bieter vorzulegen.

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 17/12/2024 10:00 +01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 55 Tag

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen : Fehlende Unterlagen werden - soweit zulässig - nachgefordert.

Auftragsbedingungen :

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Vor Auftragsausführung ist ein Nachweis der aktuell bestehenden Absicherung entsprechend Nr. 9 Abs. 2 der Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften i.H.v. 4 Mio. EUR. Der Nachweis ist jährlich erneut unaufgefordert - vor Beginn der Prüfungsarbeiten - vom Bieter vorzulegen. Einzureichende Unterlagen: - EU-Sanktionspaket (Vordruck 523) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022

Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt : ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

Finanzielle Vereinbarung : Die Rechnung ist zahlbar innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt oder, sofern Skonto gewährt wird, innerhalb der vom Bieter genannten Frist unter Abzug des eingeräumten Skontobetrages. Bitte beachten Sie, dass das Angebot eines Skontos bei der Angebotsauswertung nur berücksichtigt werden kann, wenn eine Skontofrist von mindestens 14 Tagen eingeräumt wird. Im Übrigen wird auf §§ 15 und 17 VOL/B verwiesen.

Informationen über die Überprüfungsfristen : Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Telefon : +49228996100

Rollen dieser Organisation :

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 20a79d35-7a80-49c4-a22a-e20c1bacf0ce - 01

Formulartyp : Wettbewerb

Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 15/11/2024 00:00 +01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00701101-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 224/2024

Datum der Veröffentlichung : 18/11/2024