Wijzigingsovereenkomst Logius - Hosting Infrastructuur KOOP

a. De door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten aanvullende werkzaamheden zijn noodzakelijk geworden om het mogelijk te maken dat de overheid aan haar wettelijke taak kan blijven voldoen, waarvan de continuïteit alleen met een verlenging is te waarborgen. Zonder de dienstverlening kunnen officiële publicaties niet op een uniforme, integere, tijdige …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72415000 World wide web (www) site operation host services
Place of execution:
Wijzigingsovereenkomst Logius - Hosting Infrastructuur KOOP
Awarding body:
Ministerie van BZK
Award number:
201600267.011.002_4

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van BZK
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Wijzigingsovereenkomst Logius - Hosting Infrastructuur KOOP
Beschrijving : a. De door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten aanvullende werkzaamheden zijn noodzakelijk geworden om het mogelijk te maken dat de overheid aan haar wettelijke taak kan blijven voldoen, waarvan de continuïteit alleen met een verlenging is te waarborgen. Zonder de dienstverlening kunnen officiële publicaties niet op een uniforme, integere, tijdige en juridisch bindende manier worden bekend gemaakt; b. De aanvullende dienst is niet in de oorspronkelijke stukken opgenomen; de oorspronkelijke looptijd inclusief verlengingsopties is tot 19 oktober 2023; c. Een verandering van opdrachtnemer: 1. is niet mogelijk om technische redenen binnen het beschikbaar tijdsbestek, vanwege het feit dat een Europese aanbesteding en migratie naar een infrastructuur leverancier anders dan ODC Noord/Standaard Platform waartoe voorbereidingen reeds zijn gestart, binnen een tijdsbestek van 8 tot 9 maanden niet mogelijk is. 2. leidt tot aanzienlijk ongemak en aanzienlijke kostenstijgingen voor de aanbestedende dienst. In geval een migratie naar een andere infrastructuur leverancier noodzakelijk is, betekent dit a. dat er hoogstwaarschijnlijk onderbrekingen zullen plaatsvinden in de uitvoering van de wettelijke taken b. zowel technisch als financieel dat alle inzet gericht op migratie naar Standaard Platform en de connectiviteit tussen ODCN en Solvinity, verloren gaat en opnieuw voor tijdelijk moet worden verricht bij een nieuwe leverancier; c. een demarcatie tussen de infrastructuur van Logius|KOOP binnen ODC Noord en die van een nieuwe (tijdelijke) opdrachtnemer, met alle risico’s aangaande performance, latency en verhoogde technische beheerlast die hieruit volgen; wat dit per dienst betekent is vooraf niet te bepalen. d. een keuze voor een Europese aanbesteding brengt inspanning en kosten met zich mee: ordegrootte 1 mln euro aanbestedingskosten en extra beheerkosten structureel minimaal 2 fte extra (extra overeenkomst die aangestuurd moet worden). d. De waarde van de oorspronkelijke opdracht is €11.050.000,- excl. BTW / 13.370.500 incl. BTW; de verlenging bedraagt maximaal €2.500.000,- incl. BTW.
Identificatiecode van de procedure : 9d669c47-9378-4b62-bb8b-d5392975c830
Interne identificatiecode : 201600267.011.002_4
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72415000 Verlenen van host-diensten voor websites

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 975 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Logius - Hosting Infrastructuur KOOP
Beschrijving : a. De door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten aanvullende werkzaamheden zijn noodzakelijk geworden om het mogelijk te maken dat de overheid aan haar wettelijke taak kan blijven voldoen, waarvan de continuïteit alleen met een verlenging is te waarborgen. Zonder de dienstverlening kunnen officiële publicaties niet op een uniforme, integere, tijdige en juridisch bindende manier worden bekend gemaakt; b. De aanvullende dienst is niet in de oorspronkelijke stukken opgenomen; de oorspronkelijke looptijd inclusief verlengingsopties is tot 19 oktober 2023; c. Een verandering van opdrachtnemer: 1. is niet mogelijk om technische redenen binnen het beschikbaar tijdsbestek, vanwege het feit dat een Europese aanbesteding en migratie naar een infrastructuur leverancier anders dan ODC Noord/Standaard Platform waartoe voorbereidingen reeds zijn gestart, binnen een tijdsbestek van 8 tot 9 maanden niet mogelijk is. 2. leidt tot aanzienlijk ongemak en aanzienlijke kostenstijgingen voor de aanbestedende dienst. In geval een migratie naar een andere infrastructuur leverancier noodzakelijk is, betekent dit a. dat er hoogstwaarschijnlijk onderbrekingen zullen plaatsvinden in de uitvoering van de wettelijke taken b. zowel technisch als financieel dat alle inzet gericht op migratie naar Standaard Platform en de connectiviteit tussen ODCN en Solvinity, verloren gaat en opnieuw voor tijdelijk moet worden verricht bij een nieuwe leverancier; c. een demarcatie tussen de infrastructuur van Logius|KOOP binnen ODC Noord en die van een nieuwe (tijdelijke) opdrachtnemer, met alle risico’s aangaande performance, latency en verhoogde technische beheerlast die hieruit volgen; wat dit per dienst betekent is vooraf niet te bepalen. d. een keuze voor een Europese aanbesteding brengt inspanning en kosten met zich mee: ordegrootte 1 mln euro aanbestedingskosten en extra beheerkosten structureel minimaal 2 fte extra (extra overeenkomst die aangestuurd moet worden). d. De waarde van de oorspronkelijke opdracht is €11.050.000,- excl. BTW / 13.370.500 incl. BTW; de verlenging bedraagt maximaal €2.500.000,- incl. BTW.
Interne identificatiecode : 201600267.011.002_4

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72415000 Verlenen van host-diensten voor websites

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 975 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Uitwerking subgunningscriterium kwaliteit
Beschrijving : xx
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : xx
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Rijksinkoopsamenwerking (RIS)

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 975 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Solvinity BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 380198
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 201600267.011.002_4
Titel : Wijzigingsovereenkomst ARBIT-2016 inzake Hosting infrastructuur KOOP
Datum waarop de winnaar is gekozen : 26/09/2023
Datum van sluiting van het contract : 27/09/2023
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Registratienummer : 50555596
Postadres : Wilhelmina van Pruisenweg 52
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AN
Land : Nederland
Contactpunt : Caroline Smit
Telefoon : 00
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Solvinity BV
Registratienummer : 59597291
Stad : Amsterdam
Land : Nederland
Telefoon : +31203643600
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Ministerie van BZK
Registratienummer : 50200097
Afdeling : Logius
Stad : Den Haag
Land : Nederland
Telefoon : 00
Rollen van deze organisatie :
Koper

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f8d6b07b-4f73-4a9a-9842-1a320672d4f0 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/11/2024 11:29 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/11/2024 12:00 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00728467-2024
Nummer uitgave PB S : 233/2024
Datum van bekendmaking : 29/11/2024