Webportal 'De Schatkamer'

De regering heeft aan Beeld en Geluid de opdracht gegeven en middelen beschikbaar gesteld om een Webportal te ontwikkelen en afspraken te maken met rechthebbenden om (een deel van) de digitale collectie van dit instituut online beschikbaar te stellen voor het grote publiek. Beeld & Geluid is in 2023 gestart …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 79415200 Design consultancy services
Place of execution:
Webportal 'De Schatkamer'
Awarding body:
Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid
Award number:
1447

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Webportal 'De Schatkamer'
Beschrijving : De regering heeft aan Beeld en Geluid de opdracht gegeven en middelen beschikbaar gesteld om een Webportal te ontwikkelen en afspraken te maken met rechthebbenden om (een deel van) de digitale collectie van dit instituut online beschikbaar te stellen voor het grote publiek. Beeld & Geluid is in 2023 gestart met de voorbereiding van de realisatie van een Webportal met de werktitel “De Schatkamer”, dat het Nederlandse publiek toegang zal geven tot het nationale digitale archief met daarin een omvangrijke collectie radio-, televisie- en andere audiovisuele producties, uit de periode eind negentiende eeuw tot vandaag. De Opdracht omvat het ontwerp, de bouw, de instandhouding en de doorontwikkeling van de Webportal De Schatkamer. Zie hoofdstuk 1 en 2 van de Selectieleidraad voor een uitgebreide omschrijving van de kenmerken. Nader te bepalen
Identificatiecode van de procedure : ae28853a-d859-4ea7-bd19-4684956738d6
Interne identificatiecode : 1447
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79415200 Ontwerpadviezen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Hilversum

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Webportal 'De Schatkamer'
Beschrijving : De Opdracht omvat het ontwerp, de bouw, de instandhouding en de doorontwikkeling van de Webportal De Schatkamer. Zie hoofdstuk 1 en 2 van de Selectieleidraad voor de gehele omschrijving van de opdracht
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie toelichting in de Selectieleidraad Hoofdstuk 2.6 Overeenkomst

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Hilversum

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 8
Overige informatie over verlengingen : Zie toelichting in de Selectieleidraad Hoofdstuk 2.6 Overeenkomst

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 Projectaanpak
Beschrijving : Zie Gunningsleidraad 5.7.1
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 Creativiteit
Beschrijving : Zie Gunningsleidraad 5.7.2
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie Gunningsleidraad 5.7.3
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid -
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 689 417,41 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Triple IT B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 689 417,41 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Webportal 'De Schatkamer'
Datum waarop de winnaar is gekozen : 14/01/2025
Datum van sluiting van het contract : 29/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 653 300 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 763 615 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid
Registratienummer : 31938551
Postadres : Media Parkboulevard 1
Stad : HILVERSUM
Postcode : 1217WE
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Contactpunt : Luuk van Wingerden
Telefoon : +31 356775555
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60 1
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Triple IT B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 37081955
Postadres : Keesomstraat 10E
Stad : ALKMAAR
Postcode : 1821BS
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 725129516
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 79e567fc-9d39-4251-9f68-cd06285d84fb - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 31/01/2025 11:30 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00070952-2025
Nummer uitgave PB S : 23/2025
Datum van bekendmaking : 03/02/2025