Wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na 7 salach rozpraw dla potrzeb Sądu Okręgowego w Warszawie.

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na 7 salach rozpraw dla potrzeb Sądu Okręgowego w Warszawie, a także świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu w okresie udzielonej gwarancji. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na 7 salach rozpraw dla …

CPV: 32330000 Apparatus for sound, video-recording and reproduction
Place of execution:
Wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na 7 salach rozpraw dla potrzeb Sądu Okręgowego w Warszawie.
Awarding body:
Sąd Okręgowy w Warszawie
Award number:
ZP/OI/25/24

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Sąd Okręgowy w Warszawie
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na 7 salach rozpraw dla potrzeb Sądu Okręgowego w Warszawie.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na 7 salach rozpraw dla potrzeb Sądu Okręgowego w Warszawie, a także świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu w okresie udzielonej gwarancji.
Identyfikator procedury : ccf884c5-ff8c-4b09-bb3f-85a92a2f26cf
Wewnętrzny identyfikator : ZP/OI/25/24
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32330000 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-898
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 694 295 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Podstawa krajowa - zamówienie udzielane w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na 7 salach rozpraw dla potrzeb Sądu Okręgowego w Warszawie
Opis : Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na 7 salach rozpraw dla potrzeb Sądu Okręgowego w Warszawie, a także świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu w okresie udzielonej gwarancji.
Wewnętrzny identyfikator : ZP/OI/25/24

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32330000 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-898
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena 100%
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Sąd Okręgowy w Warszawie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 623 000 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : W odpowiedzi na wcześniejsze ogłoszenie nie otrzymano odpowiednich ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub wniosków
Inne uzasadnienie : Postępowanie prowadzone uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy Pzp, z uwagi na brak ofert. W związku z tym, że w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego nie złożono żadnej oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust.1 pkt 6 ustawy. System cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw ReCourt pozwala na utrwalanie dźwięku oraz obrazu odbywających się posiedzeń jawnych. Dzięki ww. systemowi, przebieg rozpraw sądowych może być później niejednokrotnie odtwarzany, co wpływa nie tylko na szybkość procedowania, ale też jest dużym ułatwieniem dla stron procesu, które mają możliwość obejrzenia nagrania z rozprawy. Z uwagi na nieustający wpływ nowych spraw do Sądu, istotnym jest zapewnienie jak największej ilości sal rozpraw z możliwością rejestracji posiedzeń w systemie audio-wideo, co pozwoli na ew. wyeliminowanie kolizji między poszczególnymi wokandami sędziów. W związku z powyższym świadczenie usługi przez jednego Wykonawcę gwarantuje kompleksową znajomość systemu, co przekłada się na szybką reakcję na pojawienie się ewentualnych problemów technicznych. Z uwagi na to, iż ww. system jest kluczowy dla sprawowania wymiaru sprawiedliwości, istotne jest, aby komunikacja oraz nadzór nad umową na świadczenie dla ww. systemu były sprawne i efektywne.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Comarch Polska S.A.
Podwykonawcy zwycięzcy :
Oficjalna nazwa : Comarch S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : Comarch Polska S.A
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 623 000 Złoty
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa nr SO/OI/107/24
Tytuł : Umowa na wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na 7 salach rozpraw dla potrzeb Sądu Okręgowego w Warszawie
Data zawarcia umowy : 05/11/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Sąd Okręgowy w Warszawie
Numer rejestracyjny : NIP: 5272026252
Numer rejestracyjny : REGON: 000324694
Adres pocztowy : ul. al. "Solidarności" 127
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-898
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Samodzielna Sekcja ds. Zamówień Publicznych
Telefon : +480224404212
Adres strony internetowej : https://bip.warszawa.so.gov.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon : +480224687840
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Comarch Polska S.A.
Numer rejestracyjny : 6751387586
Adres pocztowy : al. Jana Pawła II 39A
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-864
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Comarch S.A.
Numer rejestracyjny : 6770065406
Adres pocztowy : al. Jana Pawła II 39A
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-864
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Podwykonawca

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 538d1366-6b75-480b-915e-308cf82acae0 - 02
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 08/11/2024 12:33 +01:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00688612-2024
Numer wydania Dz.U. S : 220/2024
Data publikacji : 12/11/2024