Warme drankenvoorziening

De Opdracht bestaat uit onderstaande werkzaamheden: - Het leveren, plaatsen, installeren en onderhouden (preventief en correctief) van 17 automaten voor de verstrekking van warme dranken verspreid over meerdere locaties* - Het leveren van vaste ingrediënten (koffiebonen, cacao en melkpoeder) voor de warme drankenautomaten en bijbehorende benodigdheden: suiker, creamer, roerstaafjes, koffiekoekjes …

CPV: 42968100 Drinks dispensers, 15860000 Coffee, tea and related products, 39711310 Electric coffee makers
Deadline:
Dec. 19, 2024, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Warme drankenvoorziening
Awarding body:
SED Organisatie
Award number:
372761

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : SED Organisatie
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Warme drankenvoorziening
Beschrijving : De Opdracht bestaat uit onderstaande werkzaamheden: - Het leveren, plaatsen, installeren en onderhouden (preventief en correctief) van 17 automaten voor de verstrekking van warme dranken verspreid over meerdere locaties* - Het leveren van vaste ingrediënten (koffiebonen, cacao en melkpoeder) voor de warme drankenautomaten en bijbehorende benodigdheden: suiker, creamer, roerstaafjes, koffiekoekjes en thee (optioneel instant soep) - Het onderhouden (preventief en correctief) van de door Opdrachtnemer geplaatste warme drankenautomaten. - Optimalisatievoorstellen (aantal automaten/ capaciteit) gedurende de looptijd van de overeenkomst. De initiële looptijd van de Opdracht is 5 jaar. De Opdracht heeft een begrote waarde van maximaal € 560.000,-. De overeenkomst kan worden verlengd met 3 keer 1 jaar.
Identificatiecode van de procedure : b050fe40-9b19-43a6-8d59-3239ec8b6845
Interne identificatiecode : 372761
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39711310 Elektrische koffiezetapparaten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 560 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Warme drankenvoorziening
Beschrijving : De Opdracht bestaat uit onderstaande werkzaamheden: - Het leveren, plaatsen, installeren en onderhouden (preventief en correctief) van 17 automaten voor de verstrekking van warme dranken verspreid over meerdere locaties* - Het leveren van vaste ingrediënten (koffiebonen, cacao en melkpoeder) voor de warme drankenautomaten en bijbehorende benodigdheden: suiker, creamer, roerstaafjes, koffiekoekjes en thee (optioneel instant soep) - Het onderhouden (preventief en correctief) van de door Opdrachtnemer geplaatste warme drankenautomaten. - Optimalisatievoorstellen (aantal automaten/ capaciteit) gedurende de looptijd van de overeenkomst. Gelijk aan de omvang van de hoofdopdracht ( er is maar 1 perceel)
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39711310 Elektrische koffiezetapparaten
Opties :
Beschrijving van de opties : Opties tot verlengen en indexeren.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De initiële looptijd van de Opdracht is van 1 april 2025 tot en met 29 maart 2030. De overeenkomst kan worden verlengd met 3 keer 1 jaar, waardoor de overeenkomst uiterlijk op 1 april 2033 eindigt.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 560 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Laagste Inschrijfprijs/ Uw Inschrijfprijs* 30
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G1.1 Kwaliteitsborging
Beschrijving : Wij ontvangen graag een beschrijving hoe u ervoor zorgt dat de kwaliteit van uw dienstverlening geborgd blijft.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G1.2 Duurzaamheid en circulariteit
Beschrijving : Duurzaamheid en circulariteit zijn belangrijke aandachtspunten voor de Opdrachtgever. Wij ontvangen graag een beschrijving hoe u duurzaamheid en circulariteit meeneemt in de uitvoering van de Opdracht.
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G1.3 Dagelijks onderhoud
Beschrijving : Zie leidraad.
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G1.4 Voorstel Smaaktest en test Dagelijks Onderhoud
Beschrijving : Inschrijver geeft aan op welke wijze hij invulling geeft aan een smaaktest en de test voor het dagelijks onderhoud.
Gewicht (punten, exact) : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 02/12/2024 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/12/2024 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/12/2024 09:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : 1. Investeringen en Afschrijvingstermijn van de Automaten 2. Duurzaamheid en Milieuvoordelen 3. Continuïteit van Service en Kwaliteit 5. Flexibiliteit in Langetermijnrelaties met Leveranciers
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : SED Organisatie
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : SED Organisatie
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : SED Organisatie
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : SED Organisatie

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : SED Organisatie
Registratienummer : 231983654
Postadres : De Middend 2
Stad : Bovenkarspel
Postcode : 1611 KW
Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marieke de Groot
Telefoon : +31 228510111
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 238884444
Fax : +31 238888488
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 238884444
Fax : +31 238888488
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 60878038-6ad5-4fe0-bd33-43e11ecc6e1d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/11/2024 10:04 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00677866-2024
Nummer uitgave PB S : 217/2024
Datum van bekendmaking : 07/11/2024