Warme dranken

Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer ten behoeve van koude en warme drankenautomaten voor de termijn van 4 jaar, met mogelijkheid tot verlenging van 4 x 1 jaar, voor 11 automaten. De gemeente Hof van Twente is een Fairtrade gemeente, het leveren …

CPV: 42968100 Drinks dispensers, 15860000 Coffee, tea and related products
Place of execution:
Warme dranken
Awarding body:
Gemeente Hof van Twente
Award number:
T87902

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Hof van Twente
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Warme dranken
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer ten behoeve van koude en warme drankenautomaten voor de termijn van 4 jaar, met mogelijkheid tot verlenging van 4 x 1 jaar, voor 11 automaten. De gemeente Hof van Twente is een Fairtrade gemeente, het leveren van Fairtrade koffie is een harde eis. Tevens dient de chocolademelk Fairtrade te zijn. Daar we vitaliteit belangrijk vinden, stellen we het op prijs om een chocolademelk te leveren met minder suiker en een niet gesuikerde melk (topping). Gedurende het contract dient het mogelijk te zijn zonder extra kosten (buiten de in het prijzenblad opgenomen kosten) te maken om automaten extra te laten plaatsen of automaten te verminderen. Dit kan ook zijn op locaties waar de afdeling bedrijfsvoering verantwoordelijk voor is/wordt. U kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld de aangrenzende bibliotheek. Omschrijving van de opdracht De opdracht 'Koffie- en drankautomaten' bestaat uit: Het leveren, (ver)plaatsen en gebruiksklaar opstellen van 11 automaten op de locaties Gemeentehuis, Bibliotheek, Salut van de opdrachtgever; Leveren van Fairtrade (automaat) ingrediënten; Voorraadbeheer te voeren over de (automaat) ingrediënten. Preventief en correctief onderhoud van de automaten; Het verzorgen van de automaten voor de uitgebreide (wekelijkse) schoonmaak (service). Het begeleiden zolang nodig wordt geacht van onze medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt m.b.t. de dagelijkse schoonmaak/spoeling en/of bijvullen. Het trainen van deze medewerkers voor de implementatie plaatsvindt. Het recyclen/hergebruiken van koffiedik.
Identificatiecode van de procedure : 555c6baa-9452-45f0-9926-0c161cf7ff69
Eerdere aankondiging : ca7c6678-feff-42b3-ae98-d167a541f9a8-01
Interne identificatiecode : T87902
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Europese openbare aanbesteding.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 400 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Warme dranken
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer ten behoeve van koude en warme drankenautomaten voor de termijn van 4 jaar, met mogelijkheid tot verlenging van 4 x 1 jaar, voor 11 automaten. De gemeente Hof van Twente is een Fairtrade gemeente, het leveren van Fairtrade koffie is een harde eis. Tevens dient de chocolademelk Fairtrade te zijn. Daar we vitaliteit belangrijk vinden, stellen we het op prijs om een chocolademelk te leveren met minder suiker en een niet gesuikerde melk (topping). Gedurende het contract dient het mogelijk te zijn zonder extra kosten (buiten de in het prijzenblad opgenomen kosten) te maken om automaten extra te laten plaatsen of automaten te verminderen. Dit kan ook zijn op locaties waar de afdeling bedrijfsvoering verantwoordelijk voor is/wordt. U kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld de aangrenzende bibliotheek. Omschrijving van de opdracht De opdracht 'Koffie- en drankautomaten' bestaat uit: Het leveren, (ver)plaatsen en gebruiksklaar opstellen van 11 automaten op de locaties Gemeentehuis, Bibliotheek, Salut van de opdrachtgever; Leveren van Fairtrade (automaat) ingrediënten; Voorraadbeheer te voeren over de (automaat) ingrediënten. Preventief en correctief onderhoud van de automaten; Het verzorgen van de automaten voor de uitgebreide (wekelijkse) schoonmaak (service). Het begeleiden zolang nodig wordt geacht van onze medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt m.b.t. de dagelijkse schoonmaak/spoeling en/of bijvullen. Het trainen van deze medewerkers voor de implementatie plaatsvindt. Het recyclen/hergebruiken van koffiedik.
Interne identificatiecode : T87902

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 31/01/2025
Einddatum van de duur : 30/01/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 4 maal 1 jaar verlengen

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Conform prijzenblad
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1: Plan van aanpak implementatie
Beschrijving : Conform stukken
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2: MVOI
Beschrijving : Conform stukken
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3: Smaaktest
Beschrijving : Conform stukken
Gewicht (punten, exact) : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Overijssel
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Gemeente Hof van Twente
Organisatie die de betaling uitvoert : Gemeente Hof van Twente

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 400 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Overwijk Koffiesystemen Midden-Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T87902
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 768917
Titel : Overeenkomst warme dranken
Datum waarop de winnaar is gekozen : 02/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Hof van Twente
Registratienummer : 08215304
Postadres : de Höfte 7
Stad : Goor
Postcode : 7471DK
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : Thijs Somhorst
Telefoon : +31640509862
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Overijssel
Registratienummer : 00000000
Stad : Almelo
Land : Nederland
Telefoon : +31 883610085
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Overwijk Koffiesystemen Midden-Nederland B.V.
Registratienummer : 32128811
Postadres : Veilingweg 59
Stad : Bunnik
Postcode : 3981PB
Land : Nederland
Contactpunt : Margreet Ybema-Hofstee
Telefoon : +31513465050
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ca7cca9d-5645-424c-86f8-d22ebad31ea5 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/10/2024 09:53 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 30/10/2024 09:53 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00664778-2024
Nummer uitgave PB S : 213/2024
Datum van bekendmaking : 31/10/2024