VvE Activatieteam

De gemeente Amsterdam is met de aanbesteding op zoek naar een leverancier die een activatieteam kan opzetten en cöördineren ten behoeve van het verduurzamingsproces van Amsterdamse VvE's. De gemeente Amsterdam is met de aanbesteding op zoek naar een leverancier die een activatieteam kan opzetten en cöördineren ten behoeve van het …

CPV: 79998000 Coaching services
Place of execution:
VvE Activatieteam
Awarding body:
Gemeente Amsterdam
Award number:
T89532

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Amsterdam
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : VvE Activatieteam
Beschrijving : De gemeente Amsterdam is met de aanbesteding op zoek naar een leverancier die een activatieteam kan opzetten en cöördineren ten behoeve van het verduurzamingsproces van Amsterdamse VvE's.
Identificatiecode van de procedure : 5bcf95e2-21ee-4943-bf39-4f22ccd47a2b
Eerdere aankondiging : 57cc8493-ed3e-4451-907e-73285f0fa751-01
Interne identificatiecode : T89532
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79998000 Begeleidingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 700 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 700 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : VvE Activatieteam
Beschrijving : De gemeente Amsterdam is met de aanbesteding op zoek naar een leverancier die een activatieteam kan opzetten en cöördineren ten behoeve van het verduurzamingsproces van Amsterdamse VvE's.
Interne identificatiecode : T89532

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79998000 Begeleidingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2024
Einddatum van de duur : 30/12/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 x 1 jaar verlening

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 700 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 700 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningcritera 1: Werkwijze
Beschrijving : Schrijf in maximaal 2 A4 op hoe u te werk gaat. Begin hierbij vanaf het moment dat de aanvraag van de VvE voor een activatieteam door de gemeente Amsterdam bij u terecht komt. Omschrijf welke stappen u zet, wanneer u met wie contact heeft en hoe uw activatieteam te werk gaat. Ga in uw omschrijving in op de volgende punten: Het activatieteam is ondersteunend aan het VvE-bestuur. Omschrijf hoe u invulling geeft aan zowel de rol van het activatieteam als de rol van de VvE. Neem hierin mee: Hoe een goede samenwerking geborgd wordt; Welke obstakels u voorziet in deze samenwerking en welke mogelijke oplossingen u hiervoor aandraagt. Het activatieteam dient zoveel mogelijk relevante bewoners te bereiken. Vaak zal er niet meer dan twee of drie weken tussen de inzet van het VvE-activatieteam en de ledenvergadering of informatiebijeenkomst zitten. Werk uit hoe u ervoor zorgt dat zoveel mogelijk VvE-leden in die tijd geactiveerd worden om deel te nemen aan het besluitvormingsproces van hun VvE. Het activatieteam dient bewoners te stimuleren deel te nemen aan het besluitvormingsproces van hun VvE door met hen in gesprek te gaan. Werk uit op welke wijze het activatieteam de bewoners in de gesprekken zal activeren deel te nemen aan het besluitvormingsproces van hun VvE. De eigenaren in de vve’s kunnen sterk verschillen. Denk hierbij aan: Kennis over de vve of de inhoud van de verduurzamingsplannen; Betrokkenheid met de vve; Vertrouwen in de buitenwereld en het bestuur in het bijzonder. Werk uit hoe u binnen uw activatieteam onafhankelijkheid en respectvolle omgang met deze eigenaren waarborgt? Hoe borgt u dat uw medewerkers hun onafhankelijke en respectvolle houding behouden richting de vve- leden?
Gewicht (punten, exact) : 30,625
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningcritera 2: Beheersplan
Beschrijving : Schrijf in maximaal 2 A4 op hoe uw beheersplan eruit ziet. Hoe zorgt u ervoor dat u de beschreven werkzaamheden binnen twee a drie weken kunt uitvoeren? Hoe zorgt u ervoor dat u de werkzaamheden binnen het opgegeven budget (zie prijzenblad) uitvoert? Ga hierbij onder andere in op de volgende punten: Geef aan welke inzet u gedurende de looptijd van de opdracht nodig heeft van de opdrachtgever. Dit mag niet meer dan één dagdeel per week zijn. Geef aan welke inzet u gedurende één activatietraject nodig hebt van de VvE. Dit kan zowel het bestuur zijn of de commissie duurzaamheid van de VvE. Het doel van de inzet van het activatieteam is om het VvE bestuur/ de commissie duurzaamheid te ontlasten. Omschrijf wat u van het VvE bestuur/ de commissie duurzaamheid nodig hebt, hoe u hen betrekt en hoe uw bijdrage hen ontlast. Het is van belang dat de communicatie van het activatieteam aansluit bij de VvE-leden om hen effectief te stimuleren naar de informatiebijeenkomst of ledenvergadering te gaan. Hoe geeft u dit vorm? Het is van belang dat de communicatie vanuit het activatieteatm aansluit bij de communicatie georganiseerd vanuit het VvE-bestuur. Hoe geeft u dit vorm? Medewerkers dienen over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal te beschikken, zowel in woord als geschift. Hoe gaat u om met bewoners die een andere taal spreken?
Gewicht (punten, exact) : 30,625
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningcritera 3: Risicobeheersing
Beschrijving : Geef uw visie in maximaal 1 A4 omtrent het vermijden en anticiperen op risico’s die zich mogelijk kunnen voordoen tijdens de opdrachtvertrekking. Bespreek daarbij minimaal de volgende punten: Een risico is dat er een tekort aan capaciteit ontstaat tijdens de opdrachtverstrekking vanwege grote aantallen aanvragen tegelijkertijd. Het uitgangspunt dat er 30 VvE’s per jaar gebruik willen maken van deze dienstverlening is een inschatting. Dit kunnen er minder, maar ook veel meer zijn. Werk uit hoe u dit risico zult managen, en wat u daarvoor nodig heeft. Hoe borgt en controleert u of de medewerkers van de activatieteams de afgesproken procedures en eisen nakomen, en zo niet, welke consequenties dit heeft voor de inzet hiervan. Beschrijf hoe en wie het proces bewaakt en op welke manier het eindresultaat wordt gepresenteerd. Hoe borgt u de veiligheid en het gevoel van veiligheid van uw medewerkers en de bewoners van het complex?
Gewicht (punten, exact) : 26,25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Amsterdam
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Gemeente Amsterdam
Organisatie die de betaling uitvoert : Gemeente Amsterdam
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Amsterdam

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 700 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 700 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 700 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Regionaal Energieloket Projecten B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T89532
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van het resultaat : 700 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : AFI-2024-0942
Titel : Raamovereenkomst Aanstellen en coördineren inzet activatieteam ten behoeve verduurzamingsproces van Amsterdamse VvE’s
Datum waarop de winnaar is gekozen : 30/09/2024
Datum van sluiting van het contract : 21/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Amsterdam

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Amsterdam
Registratienummer : 34366966
Postadres : Weesperstraat 432
Stad : Amsterdam
Postcode : 1018DN
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Roland Meijerink
Telefoon : +31619273497
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Amsterdam
Registratienummer : 82951462
Postadres : Parnassusweg 220
Stad : Amsterdam
Postcode : 1076 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Telefoon : 0031206241111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Regionaal Energieloket Projecten B.V.
Registratienummer : 76548775
Postadres : Herengracht 477
Stad : Amsterdam
Postcode : 1017BS
Land : Nederland
Contactpunt : Paul Geurts van Kessel
Telefoon : +31651892728
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ed18fade-f01f-4a5c-8b96-265e3cc83c40 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/10/2024 09:27 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 25/10/2024 09:27 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00655126-2024
Nummer uitgave PB S : 210/2024
Datum van bekendmaking : 28/10/2024