Vrijwillige transparantie vooraf voor de aanschaf van een Dry Heat Sterilizer

Het CDP gebruikt een autoclaaf voor het desinfecteren van huisvestingsmateriaal voor de huisvesting van proefdieren. Denk hierbij aan bedding (bodembedekking) voer en water, en alles waarin dit wordt opgeslagen/aangeleverd. Momenteel beschikt het CDP over een systeem wat niet meer vanuit de markt/leverancier technisch wordt ondersteund en waarbij de inzetbaarheid en …

CPV: 33191100 Steriliser
Place of execution:
Vrijwillige transparantie vooraf voor de aanschaf van een Dry Heat Sterilizer
Awarding body:
Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG
Award number:
T118376

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vrijwillige transparantie vooraf voor de aanschaf van een Dry Heat Sterilizer
Beschrijving : Het CDP gebruikt een autoclaaf voor het desinfecteren van huisvestingsmateriaal voor de huisvesting van proefdieren. Denk hierbij aan bedding (bodembedekking) voer en water, en alles waarin dit wordt opgeslagen/aangeleverd. Momenteel beschikt het CDP over een systeem wat niet meer vanuit de markt/leverancier technisch wordt ondersteund en waarbij de inzetbaarheid en dus continuïteit van het CDP ernstig in het geding loopt. Wanneer de huidige autoclaaf onverhoopt nu uitvalt heeft dit vergaande gevolgen voor enerzijds de voortgang van komende en lopende onderzoeken en anderzijds kan het CDP niet meer voldoen aan de gestelde eisen voor wat betreft huisvesting van de proefdieren. Het defecte apparaat is een autoclaaf sterilisator, die ingezet wordt om huisvestingsmateriaal te desinfecteren, voordat het materiaal en bedding/voer/water gebruikt kan worden om proefdieren te huisvesten. Ondanks de urgentie tot het aanschaffen van een nieuwe autoclaaf heeft het CDP in samenspraak met de afdeling inkoop besloten toch een marktconsultatie doorlopen. Dit met als doel op te halen wat de markt momenteel biedt met betrekking tot de onderstaande uitgangspunten die het CDP hanteert, en om te toetsen welke oplossing, die het CDP nastreeft, door deze zelfde markt al dan niet wordt bevestigd: 1) De huidige autoclaaf werkt op basis van stoom, wat niet werkbaar meer is na 2028 (het UMCG levert na 2028 geen centraal stoom meer), een nieuwe autoclaaf op stoom is gezien de investering en toekomstbestendigheid niet houdbaar; 2) Ondanks bovengenoemd punt is er gekeken naar een autoclaaf die is voorzien van een eigen stoomgenerator, echter deze is zodanig groot in omvang dat dit omwille van ruimtegebrek niet haalbaar is.; 3) Gezien de bouwkundige beperkingen en de mogelijke bouwkundige investeringen die dan gepleegd zouden moeten worden (kosten-baten) om toch op stoom te blijven steriliseren wordt de investering zodanig dat de bouwkundige aanpassingen nagenoeg gelijk zijn aan de eenmalige aanschaf van de autoclaaf met stoomgenerator 4) De huidige autoclaaf beschikt niet meer over voldoende reserveonderdelen om de inzetbaarheid op enig moment nog te garanderen, met als gevolg een stagnatie in komende en lopende onderzoeken en het niet meer voldoen aan de gestelde eisen om de proefdieren te huisvesten. Op basis van bovenstaande punten en de uitkomst van de marktconsultatie is de enige juiste oplossing het steriliseren middels dryheat. Deze systematiek werkt alleen op stroom en is hiervoor een aansluiting op gas/stroom niet meer benodigd. Naast aansluiting op punt 1, geen stoom meer na 2028 vanuit het UMCG, draagt deze manier significant bij in het vraagstuk duurzaamheid voor wat betreft verbruik van gas/stoom en daarmee een maximale reductie op uitstoot met betrekking tot de oude autoclaaf. Op basis van de huidige situatie is de markt bevraagd hierin mee te denken en hun expertise in te brengen om zo te werken naar een oplossing. Er is door drie partijen inhoudelijk gereageerd op de (schriftelijke) marktconsultatie. Uit de marktconsulatie is gebleken dat alleen 3at-bio B.V. de gevalideerde dryheatkast kan leveren en opbouwen in de faciliteit op de footprint van de huidige, en dus te verwijderen autoclaaf. De beoogde firma is hierin de enige leverancier die een dergelijk systeem aanbiedt. De beoogde dryheat kast dient in ieder geval minimaal de volgende afmeting trolleys te kunnen verwerken, dit met de reden om de minimale sterilisatie beschikbaarheid te garanderen: Opbouw plaats max. buitenmaat (BxDxH): 2250 x 2160 x 2300 mm (Boven de verdiepte vloer is een hoogte van 2900 mm. realiseerbaar. De apparatuur dient verdiept te worden opgesteld, zodat er drempelloos kan worden ingereden met de trolley’s Minimale specificaties sterilatsatielading o.b.v. trolleys: IVC kooi trolley’s 4 stuks (2x 2st.) 800 x 850 x 1750 mm per trolley (BxDxH[TM1] ) Flessentrolley’s 6 stuks (2x3st.) 600 x 700 x 1240 mm per trolley (BxDxH)
Identificatiecode van de procedure : 2b0ee65e-e735-4a72-bf27-08bf98dc035e
Interne identificatiecode : T118376
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33191100 Sterilisator

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vrijwillige transparantie vooraf voor de aanschaf van een Dry Heat Sterilizer
Beschrijving : Het CDP gebruikt een autoclaaf voor het desinfecteren van huisvestingsmateriaal voor de huisvesting van proefdieren. Denk hierbij aan bedding (bodembedekking) voer en water, en alles waarin dit wordt opgeslagen/aangeleverd. Momenteel beschikt het CDP over een systeem wat niet meer vanuit de markt/leverancier technisch wordt ondersteund en waarbij de inzetbaarheid en dus continuïteit van het CDP ernstig in het geding loopt. Wanneer de huidige autoclaaf onverhoopt nu uitvalt heeft dit vergaande gevolgen voor enerzijds de voortgang van komende en lopende onderzoeken en anderzijds kan het CDP niet meer voldoen aan de gestelde eisen voor wat betreft huisvesting van de proefdieren. Het defecte apparaat is een autoclaaf sterilisator, die ingezet wordt om huisvestingsmateriaal te desinfecteren, voordat het materiaal en bedding/voer/water gebruikt kan worden om proefdieren te huisvesten. Ondanks de urgentie tot het aanschaffen van een nieuwe autoclaaf heeft het CDP in samenspraak met de afdeling inkoop besloten toch een marktconsultatie doorlopen. Dit met als doel op te halen wat de markt momenteel biedt met betrekking tot de onderstaande uitgangspunten die het CDP hanteert, en om te toetsen welke oplossing, die het CDP nastreeft, door deze zelfde markt al dan niet wordt bevestigd: 1) De huidige autoclaaf werkt op basis van stoom, wat niet werkbaar meer is na 2028 (het UMCG levert na 2028 geen centraal stoom meer), een nieuwe autoclaaf op stoom is gezien de investering en toekomstbestendigheid niet houdbaar; 2) Ondanks bovengenoemd punt is er gekeken naar een autoclaaf die is voorzien van een eigen stoomgenerator, echter deze is zodanig groot in omvang dat dit omwille van ruimtegebrek niet haalbaar is.; 3) Gezien de bouwkundige beperkingen en de mogelijke bouwkundige investeringen die dan gepleegd zouden moeten worden (kosten-baten) om toch op stoom te blijven steriliseren wordt de investering zodanig dat de bouwkundige aanpassingen nagenoeg gelijk zijn aan de eenmalige aanschaf van de autoclaaf met stoomgenerator 4) De huidige autoclaaf beschikt niet meer over voldoende reserveonderdelen om de inzetbaarheid op enig moment nog te garanderen, met als gevolg een stagnatie in komende en lopende onderzoeken en het niet meer voldoen aan de gestelde eisen om de proefdieren te huisvesten. Op basis van bovenstaande punten en de uitkomst van de marktconsultatie is de enige juiste oplossing het steriliseren middels dryheat. Deze systematiek werkt alleen op stroom en is hiervoor een aansluiting op gas/stroom niet meer benodigd. Naast aansluiting op punt 1, geen stoom meer na 2028 vanuit het UMCG, draagt deze manier significant bij in het vraagstuk duurzaamheid voor wat betreft verbruik van gas/stoom en daarmee een maximale reductie op uitstoot met betrekking tot de oude autoclaaf. Op basis van de huidige situatie is de markt bevraagd hierin mee te denken en hun expertise in te brengen om zo te werken naar een oplossing. Er is door drie partijen inhoudelijk gereageerd op de (schriftelijke) marktconsultatie. Uit de marktconsulatie is gebleken dat alleen 3at-bio B.V. de gevalideerde dryheatkast kan leveren en opbouwen in de faciliteit op de footprint van de huidige, en dus te verwijderen autoclaaf. De beoogde firma is hierin de enige leverancier die een dergelijk systeem aanbiedt. De beoogde dryheat kast dient in ieder geval minimaal de volgende afmeting trolleys te kunnen verwerken, dit met de reden om de minimale sterilisatie beschikbaarheid te garanderen: Opbouw plaats max. buitenmaat (BxDxH): 2250 x 2160 x 2300 mm (Boven de verdiepte vloer is een hoogte van 2900 mm. realiseerbaar. De apparatuur dient verdiept te worden opgesteld, zodat er drempelloos kan worden ingereden met de trolley’s Minimale specificaties sterilatsatielading o.b.v. trolleys: IVC kooi trolley’s 4 stuks (2x 2st.) 800 x 850 x 1750 mm per trolley (BxDxH[TM1] ) Flessentrolley’s 6 stuks (2x3st.) 600 x 700 x 1240 mm per trolley (BxDxH)
Interne identificatiecode : T118376

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33191100 Sterilisator
Hoeveelheid : 1

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Noord Nederland

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : 3AT-Bio
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T118376
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van het resultaat : 495 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Nog niet bekend
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : UMCG - 9950960
Titel : Referentienummer - 9950960
Datum waarop de winnaar is gekozen : 04/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG
Registratienummer : 01169570
Postadres : Hanzeplein 1
Stad : Groningen
Postcode : 9713GZ
Land : Nederland
Contactpunt : Ludolf Boven
Telefoon : +31655257527
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Registratienummer : 82950385
Postadres : Guyotplein 1
Stad : Groningen
Postcode : 9712NX
Land : Nederland
Telefoon : 088 361 44 44
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3AT-Bio
Omvang van de ondernemer : Groot
Stad : Tiel
Land : Nederland
Telefoon : +31 (0) 344-695100
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 55ba51b7-90cb-4b9c-ae1e-0f0c04cdc4e5 - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 21/11/2024 11:27 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 21/11/2024 11:54 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00713139-2024
Nummer uitgave PB S : 228/2024
Datum van bekendmaking : 22/11/2024