Vrijwillige transparantie vooraf betreffende een sociaal domein applicatie

Gemeente Ede is van plan om deze applicatie te gaan vervangen. Uit een marktconsultatie is gebleken dat er slechts één oplossing is die geheel aansluit op de eisen die gemeente Ede stelt aan de sociaal domein applicatie, namelijk Suites voor het sociaal domein van Centric. - Zie opdrachtomschrijving.

CPV: 48000000 Software package and information systems
Place of execution:
Vrijwillige transparantie vooraf betreffende een sociaal domein applicatie
Awarding body:
Gemeente Ede
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Ede
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vrijwillige transparantie vooraf betreffende een sociaal domein applicatie
Beschrijving : Gemeente Ede is van plan om deze applicatie te gaan vervangen. Uit een marktconsultatie is gebleken dat er slechts één oplossing is die geheel aansluit op de eisen die gemeente Ede stelt aan de sociaal domein applicatie, namelijk Suites voor het sociaal domein van Centric. -
Identificatiecode van de procedure : 83b11a8f-83fe-4ac5-b794-38a21b60d24b
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Ede

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Sociaal domein applicatie
Beschrijving : Zie opdrachtomschrijving.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Ede

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Ede
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Ede
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Ede
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Ede
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Ede

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 3 000 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Bepaalde gevallen van niet-contractuele aard
Andere rechtvaardiging : Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, ten tweede: geen mededinging om technische redenen. Het voornemen is een overeenkomst aan te gaan met Centric Netherlands B.V. (elders in dit stuk genoemd: Centric) voor het leveren en instandhouden van een sociaal domein applicatie en aanverwante dienstverlening. In voorbereiding naar een (EU) aanbesteding en naar het oordeel van de aanbestedende dienst is Centric op dit moment de enige partij die aantoonbaar kan voldoen aan de gestelde eisen en criteria van deze opdracht, waaronder een sociaal domein applicatie passend bij de behoefte van gemeente Ede en de aanverwante dienstverlening. Deze conclusie is gebaseerd op zowel deskresearch als raadpleging van diverse interne en externe deskundigen met marktkennis op het gebied van genoemde onderwerpen. Hierbij is gebleken dat Centric (de huidige leverancier) als enige in staat is om de sociaal domeinapplicatie en de aanverwante dienstverlening te leveren passend bij de behoefte van gemeente Ede. Aanbestedende dienst kiest ervoor om met Centric een onderhandelingsprocedure op te starten met als doel een overeenkomst te realiseren. Daarbij wordt gekozen voor een overeenkomst onder bezwarende titel voor de duur van 4 jaar en 3 keer een optionele verlenging van 2 jaar. Aldus totaal maximaal 10 jaar. Afname: De afname per jaar wordt geschat op € 300.000, exclusief als optioneel betitelde componenten. Let op! Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te maken aan de markt om belanghebbenden in de gelegenheid te stellen eventuele bezwaren kenbaar te maken. Als belanghebbenden, ondanks vorenstaande motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij voor 05 december 2024 een met redenen omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure in te dienen. Hiervoor kunt u gebruik maken van het e-mailadres zoals vermeld in de contactgegevens of door een bericht te versturen via de berichtenmodule in TenderNed. De aanbestedende dienst neemt een eventueel bezwaar mee in haar afweging. Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar is gemaakt, vervallen de rechten van belanghebbenden om nog op te komen tegen de voorgenomen procedure. ** Vanwege het feit dat er nog geen overeenkomst gesloten is met de begunstigde partij, zijn er bij de datum van de sluiting van de overeenkomst en de totale waarde van de opdracht geraamde waarden ingevuld.**

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Centric Netherlands B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 3 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Sociaal domein applicatie
Datum waarop de winnaar is gekozen : 11/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Ede

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Ede
Registratienummer : 291616837
Postadres : Bergstraat 4
Stad : Ede
Postcode : 6711 DD
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Thomas Nield
Telefoon : +31 140318
Internetadres : http://www.ede.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : locatie Arnhem
Telefoon : +31 883612000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 2511AA
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Centric Netherlands B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 24181890
Postadres : Antwerpseweg 8
Stad : Gouda
Postcode : 2803PB
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL33B )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 290ce2fc-79f7-4e39-8ebb-801c358960a6 - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 12/11/2024 14:06 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00690647-2024
Nummer uitgave PB S : 221/2024
Datum van bekendmaking : 13/11/2024