Voertuigvolg- en voertuigdeelsystemen wagenpark Gemeente Den Haag

Gemeente Den Haag wil een contract afsluiten voor het leveren van een voertuigvolgsysteem t.b.v. ritregistratie inclusief hardware in haar voertuigen. Een gedeelte van de voertuigen zal ook moeten worden voorzien van een autodeelsysteem. Hier heeft de opdrachtgever vanaf 2020 ervaring mee opgedaan. Het huidige contract loopt af per 1 februari …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 32441300 Telematics system, 64226000 Telematics services, 72320000 Database services, 38548000 Instruments for vehicles
Deadline:
April 21, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Voertuigvolg- en voertuigdeelsystemen wagenpark Gemeente Den Haag
Awarding body:
Gemeente Den Haag
Award number:
DSB-23.134

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Voertuigvolg- en voertuigdeelsystemen wagenpark Gemeente Den Haag
Beschrijving : Gemeente Den Haag wil een contract afsluiten voor het leveren van een voertuigvolgsysteem t.b.v. ritregistratie inclusief hardware in haar voertuigen. Een gedeelte van de voertuigen zal ook moeten worden voorzien van een autodeelsysteem. Hier heeft de opdrachtgever vanaf 2020 ervaring mee opgedaan. Het huidige contract loopt af per 1 februari 2026. Door middel van deze aanbesteding wenst de opdrachtgever een nieuwe opdrachtnemer te contracteren.
Identificatiecode van de procedure : 01d2f22b-4ed5-4db8-b1d4-d92ac57d18a6
Interne identificatiecode : DSB-23.134
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32441300 Telematicasysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64226000 Telematicadiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72320000 Databasediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 0 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie UEA
Faillissement : Zie UEA
Corruptie : Zie UEA
Regeling met schuldeisers : Zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA
Vervalsing van de mededinging : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA
Fraude : Zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA
Insolventie : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UEA
Activa beheerd door vereffenaar : Zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie UEA
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie UEA
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie UEA
Ernstige beroepsfouten : Zie UEA
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie UEA
Betaling van belastingen : Zie UE
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Voertuigvolgsystemen
Beschrijving : Een voertuigvolgsysteem, bestaat uit: Hardware in de voertuigen; Een cardreader of vergelijkbaar t.b.v. de identificatie van de persoon die het voertuig gebruikt Een managementsysteem waarin de ritten zichtbaar zijn van waaruit rapportages gedraaid kunnen worden en de ritregistratie t.b.v. de Belastingdienst wordt geborgd; Een managementsysteem waarin verschillende voertuiggroepen (pools) moeten worden aangemaakt. Waarbij verschillende autorisaties mogelijk zijn, zodat voertuiggroepen alleen zichtbaar zijn voor medewerkers die hier belang bij hebben. Daarnaast moet het mogelijk zijn dat een beheerder meerdere pools van voertuigen kan zien. Voor een gedeelte van de voertuigen: een startonderbreker.
Interne identificatiecode : DSB 23.134

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32441300 Telematicasysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 38548000 Instrumenten voor voertuigen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64226000 Telematicadiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2029

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 0 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : UEA
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Referentieopdracht
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gebruiksgemak voertuigvolgsysteem
Beschrijving : Zie leidraad
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Zie leidraad
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Zie leidraad
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie leidraad
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/114313

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/04/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/04/2025 10:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Autodeelsystemen
Beschrijving : Een voertuigvolgsysteem, bestaat uit: Hardware in de voertuigen; Een cardreader of vergelijkbaar t.b.v. de identificatie van de persoon die het voertuig gebruikt Een managementsysteem waarin de ritten zichtbaar zijn van waaruit rapportages gedraaid kunnen worden en de ritregistratie t.b.v. de Belastingdienst wordt geborgd; Een managementsysteem waarin verschillende voertuiggroepen (pools) moeten worden aangemaakt. Waarbij verschillende autorisaties mogelijk zijn, zodat voertuiggroepen alleen zichtbaar zijn voor medewerkers die hier belang bij hebben. Daarnaast moet het mogelijk zijn dat een beheerder meerdere pools van voertuigen kan zien. Voor een gedeelte van de voertuigen: een startonderbreker.
Interne identificatiecode : DSB--23.134

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32441300 Telematicasysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 38548000 Instrumenten voor voertuigen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64226000 Telematicadiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2029

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 0 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : UEA
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Referentieopdracht
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gebruiksgemak autodeelsysteem
Beschrijving : Zie leidraad
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Zie leidraad
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Zie leidraad
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie leidraad
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/114313

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/04/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/04/2025 10:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Registratienummer : 27370927
Postadres : Spui 70
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511BT
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Karlijn Verschuur
Telefoon : +31622158381
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 221909103
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : a9c3c022-e26b-4701-8574-1fa8639ecf5b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/02/2025 14:01 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/02/2025 08:13 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00138171-2025
Nummer uitgave PB S : 43/2025
Datum van bekendmaking : 03/03/2025