Verwerving van het onderhoud van het elektronisch documentbeheersysteem van Actiris en consultancy

Actiris souhaite acquérir la maintenance de solution d’ECM (« entreprise content management ») ainsi que poursuivre et terminer l’analyse et le développement de ladite solution. Actiris wenst het onderhoud te verwerven van de ECM-oplossing (“enterprise content management”), alsook de analyse en de ontwikkeling van deze oplossing voor te zetten en …

CPV: 48311000 Document management software package, 48613000 Electronic data management (EDM), 48311100 Document management system
Place of execution:
Verwerving van het onderhoud van het elektronisch documentbeheersysteem van Actiris en consultancy
Awarding body:
Actiris
Award number:
16-2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Actiris
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling onder zeggenschap van een regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Verwerving van het onderhoud van het elektronisch documentbeheersysteem van Actiris en consultancy
Beschrijving : Actiris wenst het onderhoud te verwerven van de ECM-oplossing (“enterprise content management”), alsook de analyse en de ontwikkeling van deze oplossing voor te zetten en te voltooien.
Identificatiecode van de procedure : dd18aca4-d672-4e9d-b46c-08dcf16791f4
Interne identificatiecode : 16-2024
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48311000 Software voor documentenbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48613000 Elektronische informatieverwerking (EDP)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48311100 Systeem voor documentenbeheer

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 700 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 16-2024 - 1
Beschrijving : Actiris wenst het onderhoud te verwerven van de ECM-oplossing (“enterprise content management”), alsook de analyse en de ontwikkeling van deze oplossing voor te zetten en te voltooien.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48311000 Software voor documentenbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48613000 Elektronische informatieverwerking (EDP)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48311100 Systeem voor documentenbeheer

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 13/02/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 700 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 2
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (per eenheid)
Gunningscriterium numerieke waarde : 2
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : IRIS Solutions & Experts
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : IRIS Solutions & Experts
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 700 000 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : IRIS Solutions & Experts 01
Datum van sluiting van het contract : 13/02/2025

6.1.4 Statistische informatie

Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 700 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 700 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Actiris
Registratienummer : 0239843188_4773
Postadres : Sterrenkundelaan 14
Stad : Sint-Joost-ten-Node
Postcode : 1210
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25051411
Internetadres : http://www.actiris.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0
Stad : Rue de la Science Bruxelles
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 322 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : IRIS Solutions & Experts
Registratienummer : 0882.094.937
Stad : 11 Rue Emile Francqui
Postcode : 1435 Mont-St-Guibert
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Nivelles ( BE310 )
Land : België
Telefoon : 0473961661
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a7cc5076-39f5-4ce8-9ff6-200bfa74ff0e - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/02/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/02/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00128515-2025
Nummer uitgave PB S : 40/2025
Datum van bekendmaking : 26/02/2025