Verwerving van het onderhoud van het elektronisch documentbeheersysteem van Actiris en consultancy

Actiris souhaite acquérir la maintenance de solution d’ECM (« entreprise content management ») ainsi que poursuivre et terminer l’analyse et le développement de ladite solution. Actiris wenst het onderhoud te verwerven van de ECM-oplossing (“enterprise content management”), alsook de analyse en de ontwikkeling van deze oplossing voor te zetten en …

CPV: 48311000 Document management software package, 48613000 Electronic data management (EDM), 48311100 Document management system
Deadline:
Dec. 9, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Verwerving van het onderhoud van het elektronisch documentbeheersysteem van Actiris en consultancy
Awarding body:
Actiris
Award number:
16-2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Actiris
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling onder zeggenschap van een regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Verwerving van het onderhoud van het elektronisch documentbeheersysteem van Actiris en consultancy
Beschrijving : Actiris wenst het onderhoud te verwerven van de ECM-oplossing (“enterprise content management”), alsook de analyse en de ontwikkeling van deze oplossing voor te zetten en te voltooien.
Identificatiecode van de procedure : dd18aca4-d672-4e9d-b46c-08dcf16791f4
Interne identificatiecode : 16-2024
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48311000 Software voor documentenbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48613000 Elektronische informatieverwerking (EDP)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48311100 Systeem voor documentenbeheer

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 700 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 16-2024 - 1
Beschrijving : Actiris wenst het onderhoud te verwerven van de ECM-oplossing (“enterprise content management”), alsook de analyse en de ontwikkeling van deze oplossing voor te zetten en te voltooien.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48311000 Software voor documentenbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48613000 Elektronische informatieverwerking (EDP)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48311100 Systeem voor documentenbeheer

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 700 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst met drie ondernemingen en/of aanbesteders aan wie hij gedurende de afgelopen drie jaar (2021-2022-2023) taaltesten heeft geleverd, met vermelding van de datum en het bedrag (minstens 20.000 euro excl. btw per jaar). De contracten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van diensten voor een particuliere afnemer door een attest van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de ondernemer.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 2
Vaste waarde (per eenheid) : 2
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Frans, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 09/12/2024 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Actiris
Registratienummer : 0239843188_4773
Postadres : Sterrenkundelaan 14
Stad : Sint-Joost-ten-Node
Postcode : 1210
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25051411
Internetadres : http://www.actiris.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0
Stad : Rue de la Science Bruxelles
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 322 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9c0f8c6d-f470-4463-a309-872783b20090 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 07/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00682505-2024
Nummer uitgave PB S : 218/2024
Datum van bekendmaking : 08/11/2024