Vervanging Couverteermachines

Deze aanbesteding heeft tot doel één marktpartij te selecteren die invulling kan geven aan de ontmanteling en vervanging van de huidige couverteermachines voor DUO. De huidige couverteeromgeving is technisch en economisch ‘end of life’ en moet worden vernieuwd en operationeel zijn in het 4e kwartaal 2025. De huidige Overeenkomst voor …

CPV: 30131200 Envelope-stuffing machines, 30131000 Mailroom equipment, 30131100 Paper or envelope folding machines, 30131600 Mail sealing machines, 50310000 Maintenance and repair of office machinery
Place of execution:
Vervanging Couverteermachines
Awarding body:
IUC-Noord
Award number:
DUO-EAS-JP-IUCN24050213

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : IUC-Noord
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vervanging Couverteermachines
Beschrijving : Deze aanbesteding heeft tot doel één marktpartij te selecteren die invulling kan geven aan de ontmanteling en vervanging van de huidige couverteermachines voor DUO. De huidige couverteeromgeving is technisch en economisch ‘end of life’ en moet worden vernieuwd en operationeel zijn in het 4e kwartaal 2025. De huidige Overeenkomst voor onderhoud op de bestaande HVC loopt af op 31 december 2025 en is daarna deels niet meer verlengbaar. Gezien de leeftijd van het huidige machinepark is besloten om de hele couverteeromgeving te vervangen. Dit betekent dat d.m.v. deze aanbesteding een overeenkomst gesloten moet worden voor het leveren en onderhouden van de toekomstige couverteeroplossing.
Identificatiecode van de procedure : 5218a985-f53a-4b00-b2b0-095bba1bdb9f
Eerdere aankondiging : 496a2491-6a59-4b1a-90c6-e731e60706a8-01
Interne identificatiecode : DUO-EAS-JP-IUCN24050213
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30131200 Enveloppeermachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131000 Uitrusting voor postkamer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131100 Papier- of envelopvouwmachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131600 Enveloppensluiters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50310000 Onderhoud en reparatie van kantoormachines

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie beschrijvend document.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 840 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vervanging Couverteermachines
Beschrijving : Deze aanbesteding heeft tot doel één marktpartij te selecteren die invulling kan geven aan de ontmanteling en vervanging van de huidige couverteermachines voor DUO. De huidige couverteeromgeving is technisch en economisch ‘end of life’ en moet worden vernieuwd en operationeel zijn in het 4e kwartaal 2025. De huidige Overeenkomst voor onderhoud op de bestaande HVC loopt af op 31 december 2025 en is daarna deels niet meer verlengbaar. Gezien de leeftijd van het huidige machinepark is besloten om de hele couverteeromgeving te vervangen. Dit betekent dat d.m.v. deze aanbesteding een overeenkomst gesloten moet worden voor het leveren en onderhouden van de toekomstige couverteeroplossing.
Interne identificatiecode : DUO-EAS-JP-IUCN24050213

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30131200 Enveloppeermachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131000 Uitrusting voor postkamer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131100 Papier- of envelopvouwmachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131600 Enveloppensluiters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50310000 Onderhoud en reparatie van kantoormachines

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie beschrijvend document.

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 03/02/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2032

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Aanbestedende dienst kan de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden condities maximaal 3 keer voor maximaal 12 maanden per keer verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 840 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak ontmanteling, installatie en configuratie
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Onderhoud en beheerplan
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 2 840 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Kern Nederland BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Vervanging Couverteermachines - Kern Nederland BV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Vervanging Couverteermachines - Kern Nederland BV
Titel : n.v.t.
Datum waarop de winnaar is gekozen : 20/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 17/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen die zijn gecontroleerd en niet-ontvankelijk zijn bevonden
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : IUC-Noord
Registratienummer : 50973029 Groningen
Postadres : Emmasingel 1
Stad : Groningen
Postcode : 9726 AH
Land : Nederland
Contactpunt : IUC - Johan Ploeger
Telefoon : +31 505999674
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 50973029
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Kern Nederland BV
Registratienummer : 27325849
Postadres : Argonstraat 56
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2718 SM
Land : Nederland
Telefoon : +31 633826108
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : eee8b417-da88-47f4-b1de-ae089fa30d4c - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/03/2025 12:11 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/03/2025 12:34 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00174234-2025
Nummer uitgave PB S : 54/2025
Datum van bekendmaking : 18/03/2025