Vervanging Couverteermachines

Deze aanbesteding heeft tot doel één marktpartij te selecteren die invulling kan geven aan de ontmanteling en vervanging van de huidige couverteermachines voor DUO. De huidige couverteeromgeving is technisch en economisch ‘end of life’ en moet worden vernieuwd en operationeel zijn in het 4e kwartaal 2025. De huidige Overeenkomst voor …

CPV: 30131200 Envelope-stuffing machines, 30131000 Mailroom equipment, 30131100 Paper or envelope folding machines, 30131600 Mail sealing machines, 50310000 Maintenance and repair of office machinery
Deadline:
Dec. 9, 2024, 3 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Vervanging Couverteermachines
Awarding body:
IUC-Noord
Award number:
DUO-EAS-JP-IUCN24050213

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : IUC-Noord
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vervanging Couverteermachines
Beschrijving : Deze aanbesteding heeft tot doel één marktpartij te selecteren die invulling kan geven aan de ontmanteling en vervanging van de huidige couverteermachines voor DUO. De huidige couverteeromgeving is technisch en economisch ‘end of life’ en moet worden vernieuwd en operationeel zijn in het 4e kwartaal 2025. De huidige Overeenkomst voor onderhoud op de bestaande HVC loopt af op 31 december 2025 en is daarna deels niet meer verlengbaar. Gezien de leeftijd van het huidige machinepark is besloten om de hele couverteeromgeving te vervangen. Dit betekent dat d.m.v. deze aanbesteding een overeenkomst gesloten moet worden voor het leveren en onderhouden van de toekomstige couverteeroplossing.
Identificatiecode van de procedure : 5218a985-f53a-4b00-b2b0-095bba1bdb9f
Interne identificatiecode : DUO-EAS-JP-IUCN24050213
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30131200 Enveloppeermachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131000 Uitrusting voor postkamer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131100 Papier- of envelopvouwmachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131600 Enveloppensluiters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50310000 Onderhoud en reparatie van kantoormachines

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie beschrijvend document.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 840 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Faillissement : Voor meer informatie m.b.t. deze uitsluitingsgrond zie invulformulier 1 : het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Corruptie : Voor meer informatie m.b.t. deze uitsluitingsgrond zie invulformulier 1 : het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Deelname aan een criminele organisatie : Voor meer informatie m.b.t. deze uitsluitingsgrond zie invulformulier 1 : het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Vervalsing van de mededinging : Voor meer informatie m.b.t. deze uitsluitingsgrond zie invulformulier 1 : het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Voor meer informatie m.b.t. deze uitsluitingsgrond zie invulformulier 1 : het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Fraude : Voor meer informatie m.b.t. deze uitsluitingsgrond zie invulformulier 1 : het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Voor meer informatie m.b.t. deze uitsluitingsgrond zie invulformulier 1 : het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Voor meer informatie m.b.t. deze uitsluitingsgrond zie invulformulier 1 : het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Voor meer informatie m.b.t. deze uitsluitingsgrond zie invulformulier 1 : het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Betaling van belastingen : Voor meer informatie m.b.t. deze uitsluitingsgrond zie invulformulier 1 : het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Voor meer informatie m.b.t. deze uitsluitingsgrond zie invulformulier 1 : het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vervanging Couverteermachines
Beschrijving : Deze aanbesteding heeft tot doel één marktpartij te selecteren die invulling kan geven aan de ontmanteling en vervanging van de huidige couverteermachines voor DUO. De huidige couverteeromgeving is technisch en economisch ‘end of life’ en moet worden vernieuwd en operationeel zijn in het 4e kwartaal 2025. De huidige Overeenkomst voor onderhoud op de bestaande HVC loopt af op 31 december 2025 en is daarna deels niet meer verlengbaar. Gezien de leeftijd van het huidige machinepark is besloten om de hele couverteeromgeving te vervangen. Dit betekent dat d.m.v. deze aanbesteding een overeenkomst gesloten moet worden voor het leveren en onderhouden van de toekomstige couverteeroplossing.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30131200 Enveloppeermachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131000 Uitrusting voor postkamer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131100 Papier- of envelopvouwmachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131600 Enveloppensluiters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50310000 Onderhoud en reparatie van kantoormachines

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie beschrijvend document.

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 03/02/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2032

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Aanbestedende dienst kan de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden condities maximaal 3 keer voor maximaal 12 maanden per keer verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 840 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Bewijsstuk 4: Verzekeringspolis of certificaat
Beschrijving : Voor meer informatie m.b.t. bewijsstuk 4 verwijzen wij naar hoofdstuk 3 van het beschrijvend document.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Bewijsstuk 1: Uittreksel(s) uit het register van de Kamer van Koophandel
Beschrijving : Voor meer informatie m.b.t. bewijsstuk 1 verwijzen wij naar hoofdstuk 3 van het beschrijvend document.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Bewijsstuk 2: Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA)
Beschrijving : Voor meer informatie m.b.t. bewijsstuk 2 verwijzen wij naar hoofdstuk 3 van het beschrijvend document.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Bewijsstuk 3: Verklaring van de Belastingdienst
Beschrijving : Voor meer informatie m.b.t. bewijsstuk 3 verwijzen wij naar hoofdstuk 3 van het beschrijvend document.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kerncompetentie 1: Leveren -en installeren couverteermachines.
Beschrijving : Voor meer informatie m.b.t. de kerncompetentie 1 verwijzen wij naar invulformulier 2 - Referentieverklaring.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kerncompetentie 2: Dienstverlening couverteermachines.
Beschrijving : Voor meer informatie m.b.t. de kerncompetentie 2 verwijzen wij naar invulformulier 2 - Referentieverklaring.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 09/12/2024 15:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 09/12/2024 16:00 +00:00
Aanvullende informatie : Beste lezer, van een openbare openingsdatum is géén sprake echter was dit een verplicht veld waardoor een moment ingevuld moest worden
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : IUC-Noord
Registratienummer : 50973029 Groningen
Postadres : Emmasingel 1
Stad : Groningen
Postcode : 9726 AH
Land : Nederland
Contactpunt : IUC - Johan Ploeger
Telefoon : +31 505999674
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 50973029
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 496a2491-6a59-4b1a-90c6-e731e60706a8 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/10/2024 15:00 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 21/10/2024 15:00 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00642246-2024
Nummer uitgave PB S : 207/2024
Datum van bekendmaking : 23/10/2024