Vervangen koelmachines campus Brugsesteenweg

De opdracht omvat het vernieuwen van de koelinstallatie op campus Brugsesteenweg in meerdere fases om de continuïteit van koeling te kunnen garanderen op de campus. Er moet continuïteit voorzien worden voor het ijswater dat wordt gebruikt voor de koeling van het ziekenhuis door middel van een huurmachine voor de zomer …

CPV: 45331230 Installation work of cooling equipment
Deadline:
March 24, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Vervangen koelmachines campus Brugsesteenweg
Awarding body:
AZ Delta vzw
Award number:
PPP09K-3226/5099/AZD_24_643

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AZ Delta vzw
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vervangen koelmachines campus Brugsesteenweg
Beschrijving : De opdracht omvat het vernieuwen van de koelinstallatie op campus Brugsesteenweg in meerdere fases om de continuïteit van koeling te kunnen garanderen op de campus. Er moet continuïteit voorzien worden voor het ijswater dat wordt gebruikt voor de koeling van het ziekenhuis door middel van een huurmachine voor de zomer van 2025. Hierna dienen de nieuwe machines gefaseerd geïnstalleerd te worden om de continuïteit te behouden. Gezien de gunning en bestelling er wel voor kan zorgen dat de uitvoering in een periode van hogere buitentemperaturen terecht zal komen. Omschakeling bestaande koelcircuits op de nieuwe machines moeten door een vooraf gegeven planning doorgegeven worden. Deze omschakeling moeten de stilstand van koeling ziekenhuis tot een minimum beperken. Weekend-werk en nachtwerk is hiervoor niet uitgesloten. Gedetailleerd omschrijving van de fases zie Technische bepalingen en beschrijving der werken: 1.2 Conceptuele nota van de installatie.
Identificatiecode van de procedure : 9d40576f-2e25-461a-948e-c3493cccd02d
Interne identificatiecode : PPP09K-3226/5099/AZD_24_643
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45331230 Installeren van koeluitrusting

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie verklaring op erewoord)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Vervangen koelmachines campus Brugsesteenweg
Beschrijving : De opdracht omvat het vernieuwen van de koelinstallatie op campus Brugsesteenweg in meerdere fases om de continuïteit van koeling te kunnen garanderen op de campus. Er moet continuïteit voorzien worden voor het ijswater dat wordt gebruikt voor de koeling van het ziekenhuis door middel van een huurmachine voor de zomer van 2025. Hierna dienen de nieuwe machines gefaseerd geïnstalleerd te worden om de continuïteit te behouden. Gezien de gunning en bestelling er wel voor kan zorgen dat de uitvoering in een periode van hogere buitentemperaturen terecht zal komen. Omschakeling bestaande koelcircuits op de nieuwe machines moeten door een vooraf gegeven planning doorgegeven worden. Deze omschakeling moeten de stilstand van koeling ziekenhuis tot een minimum beperken. Weekend-werk en nachtwerk is hiervoor niet uitgesloten. Gedetailleerd omschrijving van de fases zie Technische bepalingen en beschrijving der werken: 1.2 Conceptuele nota van de installatie.
Interne identificatiecode : AZD_24_643_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45331230 Installeren van koeluitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Brugsesteenweg 90
Stad : Roeselare
Postcode : 8800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Delta Campus Brugsesteenweg

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een lijst van de voornaamste opdrachten van soortgelijke omvang die gedurende de afgelopen drie jaar werden uitgevoerd met vermelding van naam bedrijf, het bedrag, datum, contactpersoon en korte beschrijving van de opdracht. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven.Minimumeisen: Minstens drie relevante referenties van een gelijkaardig project.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Altman Z-score van het laatste boekjaar. Formule: (0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen) + (0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen) + 3,107 x (Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen) + (0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden) + (0,998 x Omzet / Totale bezittingen)Minimumeisen: 1. Berekening wordt weergegeven in de offerte. 2. Score is > 1,23. 3. Document wordt gevalideerd door een erkend boekhouder of revisorenkantoor.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Criterium :
Type : Andere
Beschrijving : Erkenning en registratie van aannemers: D17 (Centrale verwarming, thermische installaties), Klasse 5

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : SEER
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 12
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Afmetingen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 3
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Geluidsvermogen dBA max. 88,5dBA zonder bijkomende maatregelen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Maximale nominale stroom
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Werf aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 3
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Planning
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 2
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Indienststelling , optimalisatie en afregeling
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : PFAS-vrij
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 4
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : GWP (conform assesment report AR4)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 4
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Inhoud koelmiddel
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 2
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3226/9K/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/03/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 24/03/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk -
Informatie over de termijnen voor beroep : De aanbestedende overheid zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen deze mededeling en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van de mededeling. Overeenkomstig de artikelen 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren in het kader van een procedure in kort geding voor de Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk. Indien wij binnen de toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten. Overeenkomstig de artikelen 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij u dat u zich ook kan richten tot de Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk, mocht u beroep wensen aan te tekenen tegen deze beslissing. Dit beroep moet op straffe van onontvankelijkheid worden ingediend binnen de 60 dagen na de kennisgeving die u hierbij gedaan wordt.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Delta vzw -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ Delta vzw -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AZ Delta vzw
Registratienummer : 0505931808
Postadres : Deltalaan 1
Stad : Roeselare
Postcode : 8800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België
Contactpunt : Mathias Vanlerberghe
Telefoon : +32 51237668
Internetadres : http://www.azdelta.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk
Registratienummer : 0308.357.753
Postadres : Beheerstraat 41
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Telefoon : +32 56269601
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : e7816e76-164c-447f-9758-83660e247920 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/02/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 21/02/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00125985-2025
Nummer uitgave PB S : 39/2025
Datum van bekendmaking : 25/02/2025