Versanddienstleistungen für das SVLFG Mitgliedermagazin "Alles SVLFG"

Gegenstand der Leistung sind die Versanddienstleistungen für das SVLFG Mitgliedermagazin "Alles SVLFG" innerhalb des deutschen Bundesgebiets inkl. Inseln, Halligen und Almhütten. Es erscheint viermal pro Jahr mit einer jährlichen Gesamtauflage von ca. 5 Mio. Exemplaren. Gegenstand der Leistung sind die Versanddienstleistungen für das SVLFG Mitgliedermagazin "Alles SVLFG" innerhalb des deutschen …

CPV: 64121100 Mail delivery services, 60160000 Mail transport by road
Deadline:
Nov. 22, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Versanddienstleistungen für das SVLFG Mitgliedermagazin "Alles SVLFG"
Awarding body:
Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Award number:
14/2024

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Sozialwesen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Versanddienstleistungen für das SVLFG Mitgliedermagazin "Alles SVLFG"
Beschreibung : Gegenstand der Leistung sind die Versanddienstleistungen für das SVLFG Mitgliedermagazin "Alles SVLFG" innerhalb des deutschen Bundesgebiets inkl. Inseln, Halligen und Almhütten. Es erscheint viermal pro Jahr mit einer jährlichen Gesamtauflage von ca. 5 Mio. Exemplaren.
Kennung des Verfahrens : fb6af24c-cff1-41b5-a86d-8ee6232e84f2
Interne Kennung : 14/2024
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 64121100 Postzustellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 60160000 Postbeförderung auf der Straße

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Kassel, Kreisfreie Stadt ( DE731 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Der Versand erfolgt bundesweit. Die Abholung erfolgt beim aktuellen Druckdienstleister. Nähere Angaben entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : 1) Mit Angebotsabgabe sind neben dem Preisblatt eine Eigenerklärung zur Eignung, eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung, sowie eine Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 abzugeben. 2) Es gelten die Bewerbungsbedingungen der Auftraggeberin (Bestandteil der Vergabeunterlagen). 3) Die Auftraggeberin wird während der Angebotsfrist eingehende Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationenausschließlich über die Vergabeplattform unter der jeweiligen ELViS-ID zur Verfügung stellen. Unternehmen, die sich auf der Vergabeplattform registriert haben, erhalten hierüber eine Mitteilung über die Vergabeplattform. Unternehmen, die sich nicht auf der Vergabeplattform registriert haben, erhalten keine solche Mitteilung. Sie müssen sich selbsttätig auf der Vergabeplattform über Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen unter der genannten ELViS-ID informieren.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung.
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Bezug des Bieters zu Russland: Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber /Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft, sowie eine Erklärung, dass am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. Bestätigung und Sicherstellung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Postgeheimnisses nach Postgesetz (PostG) sowie des Datenschutzes und der Vertraulichkeit bzw. Geheimhaltung: Von jedem Einzelbieter oder Mitglied der Bietergemeinschaft ist gesondert eine Eigenerklärung zum Datenschutz und Postgeheimnis abzugeben.
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Soweit der Bieter Straßenfahrzeuge im Sinne von § 2 Nr. 3 SaubFahrzeugBeschG einsetzt, hat er die umweltbezogenen Anforderungen bei der Ausführung der Leistung nach Ziffer 5 der Leistungsbeschreibung zu erfüllen. Zur Einhaltung der umweltbezogenen Anforderungen ist die geschätzte Anzahl der für die Ausführung von Leistungen vorgesehenen Fahrzeuge – über die gesamte Vertragslaufzeit betrachtet – anzugeben (einschließlich bezogen auf etwaige Unterauftragnehmer).

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Versanddienstleistungen für das SVLFG Mitgliedermagazin "Alles SVLFG"
Beschreibung : Gegenstand der Leistung sind die Versanddienstleistungen für das SVLFG Mitgliedermagazin "Alles SVLFG" innerhalb des deutschen Bundesgebiets inkl. Inseln, Halligen und Almhütten. Es erscheint viermal pro Jahr mit einer jährlichen Gesamtauflage von ca. 5 Mio. Exemplaren. Die Versandvorbereitung erfolgt beim derzeitigen Druckdienstleister. Die Abholung der Mitgliedermagazine beim Druckdienstleister erfolgt durch den Auftragnehmer. Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung, spätestens mit dem Versand der Ausgabe 01/2025 im März 2025.
Interne Kennung : 14/2024

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 64121100 Postzustellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 60160000 Postbeförderung auf der Straße

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Kassel, Kreisfreie Stadt ( DE731 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Der Versand erfolgt bundesweit. Die Abholung erfolgt beim aktuellen Druckdienstleister. Nähere Angaben entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Enddatum der Laufzeit : 31/12/2028
Laufzeit : 4 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen Sonstiger Dienstleistungsvertrag

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Angaben zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung : Angabe über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Mit der Angebotsabgabe ist eines der nachfolgenden Dokumente (nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) vorzulegen: • Berufs-/Handelsregisterauszug oder • für den Fall, dass keine Eintragungspflicht besteht, weise ich /weisen wir auf andere geeignete Weise einen anderen geeigneten Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach (z. B. Eintragung bei der Industrie und Handelskammer).
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Anbieterverzeichnis und Entgeltgenehmigung
Beschreibung : Angabe über die Eintragung im Anbieterverzeichnis Post bei der Bundesnetzagentur gemäß § 4 Postgesetz bzw. im Rahmen der Übergangsbestimmungen Angabe der Nummer der gültigen Lizenz der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen (BNetzA). Angabe, ob für die angebotenen Entgelte bereits eine Entgeltgenehmigung nach §§ 46, 42 PostG der BNetzA vorliegt, die Entgeltgenehmigung der angebotenen Entgelte §§ 46, 42 PostG bei der BNetzA beantragt ist oder die angebotenen Entgelte nicht genehmigungsbedürftig gemäß §§ 46, 42 PostG sind.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Gesamtjahresumsatz
Beschreibung : Angaben zum Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Teiljahresumsatz
Beschreibung : Angaben zum Teiljahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung
Beschreibung : Bietererklärung über eine aktuelle Betriebs-, Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mindestens mit den geforderten Deckungssummen je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie für sämtliche Vermögensschäden. Deckungssummen für Sachschäden: 3.000.000 Euro Deckungssummen für Personenschäden: 3.000.000 Euro Deckungssummen für Vermögensschäden: 1.000.000 Euro Alternativ Bietererklärung über eine entsprechende Betriebs-, Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung, welche daher eine entsprechende Versicherung mit den geforderten Deckungssummen im Falle der Zuschlagserteilung betrifft. Das Bestehen des entsprechenden Versicherungsschutzes ist auf Verlangen der Auftraggeberin innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage der Kopie der Bestätigung des Versicherungsgebers gegenüber der SVLFG nachzuweisen.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Bankerklärung (Finanzielle Eigenmittel)
Beschreibung : Beschreibung: Bietererklärung, dass für eine vertragsgemäße Leistungserbringung ausreichende finanzielle Eigenmittel vorhanden sind.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Unternehmensbezogene Referenzen
Beschreibung : Es sind mindestens drei unterschiedliche Referenzprojekte für Versanddienstleistungen anzugeben, welche folgende Mindestanforderungen erfüllen müssen: Die Referenzprojekte müssen mit dem zu vergebenen Auftrag vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die eingereichten Referenzprojekte in Summe einen Umfang (Volumen) an abgeschlossenen/vollständig erbrachten Leistungen von mind. 900.000 Sendungen innerhalb eines zusammenhängenden Zeitraums der Auslieferung von bis zu 6 Werktagen erreichen. Kann die Mindestanforderung an den Umfang (Volumen) nicht bereits durch drei Referenzprojekte erbracht werden, besteht die Möglichkeit, weitere Referenzen gesondert als Anlage mit allen geforderten Angaben beizufügen (ggf. durch eine Kopie der nachfolgenden Tabelle). Das Leistungsende eines Referenzprojekts darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen ausgehend vom Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung. Das Referenzprojekt muss nicht abgeschlossen sein. Ein nicht abgeschlossenes Referenzprojekt genügt jedoch nur dann, wenn Leistungen hieraus seit mindestens einem Jahr erbracht werden.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Beschreibung der technischen Ausstattung
Beschreibung : Angaben welche technische Ausrüstung für die Auftragsausführung zur Verfügung stehen bezogen auf Art der Sortiertechnik, Anzahl der Verteilzentren, Sonstiges.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Beschäftigtenanzahl
Beschreibung : Anzahl der jährlich durchschnittlichen Beschäftigten des Unternehmens in den letzten drei Jahren.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Unterauftragnehmer Eignungsleihe
Beschreibung : Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Angabe, welche Nachweise der Eignung von anderen Unternehmen (auch verbundene Unternehmen) geliehen werden (sog. Eignungsleihe).

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Gesamtangebotspreis brutto ggf. inkl. Nachlass
Beschreibung : Preisblatt, Gesamtangebotspreis brutto ggf. inkl. Nachlass
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität des Leistungskonzepts
Beschreibung : Leistungskonzept des Bieters gemäß Angebot
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 60
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E44137231

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E44137231
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 22/11/2024 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 105 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende oder Unvollständige Angaben, welche nicht wertungsrelevant sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden. Unterlagen, welche auf Verlangen einzureichen sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 22/11/2024 10:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Ja
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs.1 GWB). Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Registrierungsnummer : Leitweg-ID 9930176733
Postanschrift : Weißensteinstr. 70 -72
Stadt : Kassel
Postleitzahl : 34131
Land, Gliederung (NUTS) : Kassel, Kreisfreie Stadt ( DE731 )
Land : Deutschland
Telefon : +495617850
Internetadresse : http://www.svlfg.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : 0
Postanschrift : Villemomblerstr. 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +4922894990
Fax : +492289499163
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 9315dc68-d99e-46f1-9b37-a0cd49c608bc-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen
Beschreibung : Angebotsfristverlängerung

10.1 Änderung

Abschnittskennung : LOT-0001
Beschreibung der Änderungen : 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe statt: Frist für den Eingang der Angebote: 15/11/2024 10:00:00 gilt: Frist für den Eingang der Angebote: 22/11/2024 10:00:00 statt: Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 15/10/2024 10:00:00 gilt: Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/11/2024 10:00:00
Änderung der Auftragsunterlagen am : 13/11/2024

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e3ea9339-d506-43b5-942b-6cb61e3f6e00 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 13/11/2024 13:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00697684-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 223/2024
Datum der Veröffentlichung : 15/11/2024