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Vermarktung Außenwerbung und Promotion-Lizenzen - Kopie

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vermarktung von Werbeflächen und Bereitstellung von Promotion-Lizenzen auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH) und im CCH (Congress Center Hamburg). Die Leistungen sind in zwei Leistungsbereiche, davon 1 Leistungsbereich optional gegliedert und umfassen: Vermarktung Außenwerbung und Promotion-Lizenzen - Akquise - Beratung - …

CPV: 79340000 Advertising and marketing services

Deadline:

Dec. 9, 2024, noon

Deadline type:

Submitting a bid

Place of execution:

Vermarktung Außenwerbung und Promotion-Lizenzen - Kopie

Awarding body:

Hamburg Messe und Congress GmbH

Award number:

2024-06 - Kopie

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Hamburg Messe und Congress GmbH

Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Vermarktung Außenwerbung und Promotion-Lizenzen - Kopie

Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist die Vermarktung von Werbeflächen und Bereitstellung von Promotion-Lizenzen auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH) und im CCH (Congress Center Hamburg).

Kennung des Verfahrens : ddc0dc7e-7656-45a3-9728-433a626dd765

Interne Kennung : 2024-06 - Kopie

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hamburg Messe und Congress GmbH Messeplatz 1

Stadt : Hamburg

Postleitzahl : 20357

Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVY11AUA85D Wegen der Besonderheiten der ausgeschriebenen Leistungen und der räumlichen und sonstigen Gegebenheiten auf dem Betriebsgelände des Auftraggebers hält es dieser für unerlässlich, dass jeder Bieter vor Kalkulation und Abgabe seines Angebotes an einer Ortsbegehung und Objektbesichtigung teilnimmt.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Vermarktung Außenwerbung und Promotion-Lizenzen - Kopie

Beschreibung : Die Leistungen sind in zwei Leistungsbereiche, davon 1 Leistungsbereich optional gegliedert und umfassen: Vermarktung Außenwerbung und Promotion-Lizenzen - Akquise - Beratung - Produktion, Montage und Demontage der Werbemittel - Reklamationsmanagement - Abrechnung und Reporting Optinonal: Betreuung und Vermarktung digitaler Werbeflächen - Akquise - Beratung - Produktion und Ausspielung der Werbung - Reklamationsmanagement - Abrechnung und Reporting - Dokumentation

Interne Kennung : 2024-06 - Kopie

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Optionen :

Beschreibung der Optionen : Option "Digital Signage": Betreuung und Vermarktung von digitalen Werbeflächen auf dem Messegelände Digitale Werbeflächen, wie Stelen, Videowalls oder Monitore, ergänzen die standardgemäßen Werbeflächen auf dem Messegelände. Die HMC behält sich zu jeder Zeit während der Vertragslaufzeit die Option vor, Leistungen im Bereich "Digital Signage" beim Auftragnehmer in Anspruch zu nehmen. Die Inanspruchnahme sowie die Dauer der optionalen Leistungen erfolgt durch eine schriftliche Mitteilung seitens der HMC und wird ab dem Zeitpunkt der Bestätigung des Servicepartners wirksam. Verlängerungsoption: Zweimalige Verlängerung für ein weiteres Jahr. Dieses Optionsrecht muss gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich erklärt werden. Der Vertrag endet spätestens am 31.03.2031.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hamburg Messe und Congress GmbH Messeplatz 1

Stadt : Hamburg

Postleitzahl : 20357

Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/04/2025

Enddatum der Laufzeit : 31/03/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : HMC hat das einseitige Recht, den Vertrag zweimalig für ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet spätestens am 31.03.2031.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Beschreibung : Nach Ende der Vertragslaufzeit.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen : #Besonders geeignet für:startup#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :

Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung : - Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate - Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, auf dem beigefügten "Formblatt Eigenerklärung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen" - Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebotes noch nicht bestehen, ist mit dem Angebot, neben der Vorlage des Nachweiseses der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bewerbers einzureichen, wonach dieser sich im Falle der Auftragserteilung zum Abschluss einer der vorstehenden Anforderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet.

Kriterium :

Art : Sonstiges

Bezeichnung : Sonstiges

Beschreibung : Angebotsdeckblatt (mit dem Angebot vollständig ausgefüllt und unterschrieben vorzulegen)

Kriterium :

Art : Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung : - Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen) - Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges) - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen: Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens einen marktüblichen Deckungsumfang und mindestens folgende Versicherungssummen vorsehen: (a) 5.000.000,00 Euro für Personen-, Sach- oder sich daraus ergebende Vermögensschäden (b) 100.000,00 Euro für reine Vermögensschäden, die im Zusammenhang mit der Erfüllung der Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen. Alle Versicherungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach für die Betriebshaftpflicht sowie auf das 1-fache für die Umwelthaftpflichtbasisversicherung für alle Schäden je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. - Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, mindestens einer Krankenversicherung und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate - Erklärung des Unternehmens, dass die in §48 VgV i.V.m. § 123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch die unterzeichnete Eigenerklärung auf dem beigefügten "Formblatt Eigenerklärung zu § 48 VgV i.V.m. § 123 und 124 GWB". - Eigenerklärung des Unternehmens zum Mindestlohn und durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem beigefügten "Formblatt Eigenerklärung zum Mindestlohn".

Kriterium :

Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung : - Eigenerklärung Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bei Bedarf. - Darstellung der Zahl, der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen unter Verwendung des beigefügten "Formblatt Personelle Ausstattung" - Mindestens 2 Referenzen bei unterschiedlichen Veranstaltungen und Veranstaltungsorten, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, mit jeweils einer Laufzeit von mind. 24 Monaten. Das Vertragsende darf nicht älter als 12 Monate sein. - Nachweis, dass geschultes Personal eingesetzt wird, die Aus- und Weiterbildung erfolgt und die Qualität der Leistung überprüft und sichergestellt wird. - Nachweis, dass der Projektleiter die notwendige Erfahrung/Qualifizierung hat.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 02/12/2024 23:59 +01:00

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVY11AUA85D/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal :

URL : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVY11AUA85D

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :

Elektronische Einreichung : Erforderlich

Adresse für die Einreichung : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVY11AUA85D

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch

Elektronischer Katalog : Nicht zulässig

Varianten : Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote : 09/12/2024 12:00 +01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 60 Tag

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen : Soweit zulässig, behält sich der Auftraggeber dabei vor, nicht vorgelegte Erklärungen und Nachweise von den Bietern nachzufordern. Hierauf haben die Bieter aber keinen Anspruch; sie können nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber von seiner Befugnis zur Nachforderung Gebrauch macht.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :

Eröffnungsdatum : 09/12/2024 12:00 +01:00

Auftragsbedingungen :

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung EU-Sanktionen - Eigenerklärungen über die Eignung und Auftragsausführung - Eigenerklärung zum Mindestlohn - Nachhaltigkeitskonzept (mit dem Angebot vorzulegen) - Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (mit dem Angebot vorzulegen): Das Dokument ist bitte ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Im Auftragsfall wird die Vereinbarung nochmal abgestimmt und finalisiert. - Verpflichtung auf die Vertraulichkeit Servicepartner (mit dem Angebot vorzulegen) - Vertraulichkeitserklärung (mit dem Angebot vorzulegen) - Vertrag (mit dem Angebot vorzulegen): Der Vertrag ist zunächst unterschrieben einzureichen. Im Auftragsfall wird er finalisiert.

Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt : ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

Informationen über die Überprüfungsfristen : Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

E-Mail : noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon : +49228996100

Rollen dieser Organisation :

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 67379f33-4063-4edf-b46b-185ff4108d66 - 01

Formulartyp : Wettbewerb

Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 06/11/2024 15:09 +01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00682838-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 218/2024

Datum der Veröffentlichung : 08/11/2024