Verlenging EA Grootschalige Werving

NS is voornemens om de huidige en lopende raamovereenkomst ”grootschalige werving” met Randstad Sourceright met het kenmerk: 120345-2018, destijds gepubliceerd op TenderNed d.d.: 17 maart 2018 (TN175719) te verlengen met 12 maanden. In dit kader wordt er een overbruggingsovereenkomst gesloten. € 1.600.000,- Grootschalige werving (1 perceel)

CPV: 79600000 Recruitment services
Place of execution:
Verlenging EA Grootschalige Werving
Awarding body:
NS Groep N.V.
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : NS Groep N.V.
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Verlenging EA Grootschalige Werving
Beschrijving : NS is voornemens om de huidige en lopende raamovereenkomst ”grootschalige werving” met Randstad Sourceright met het kenmerk: 120345-2018, destijds gepubliceerd op TenderNed d.d.: 17 maart 2018 (TN175719) te verlengen met 12 maanden. In dit kader wordt er een overbruggingsovereenkomst gesloten. € 1.600.000,-
Identificatiecode van de procedure : 66f7b5bf-98ae-4ab7-9884-86ab4c114b80
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79600000 Recruteringsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Grootschalige werving
Beschrijving : Grootschalige werving (1 perceel)
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79600000 Recruteringsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 12 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : kwaliteit
Beschrijving : kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Prijs
Naam : prijs
Beschrijving : prijs
Gewicht (punten, exact) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : NS Groep N.V.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : NS Groep N.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : NS Groep N.V.
Organisatie die het contract ondertekent : NS Groep N.V.

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 1 600 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Op basis van een alleenrecht gegunde opdracht voor diensten
Andere rechtvaardiging : NS Groep N.V. maakt onderdeel uit van De Nederlandse Spoorwegen (hierna: NS). NS is voornemens om de huidige en lopende raamovereenkomst ”grootschalige werving” met Randstad Sourceright met het kenmerk: 120345-2018, destijds gepubliceerd op TenderNed d.d:17 maart 2018 (TN175719) te verlengen met 12 maanden. In dit kader wordt er een overbruggingsovereenkomst gesloten. De reden hiervoor is dat de termijnen voor de Europese Openbare procedure wegens dwingende spoed niet in acht kunnen worden genomen als gevolg van gebeurtenissen die door NS niet konden worden voorzien en niet aan NS zijn te wijten. Eind april 2024 heeft NS met de vakbonden overeenstemming bereikt over een nieuwe CAO, de CAO NS 2024 (CAO). De CAO geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2024 en loopt tot 1 maart 2025. Nadien is bij de Ondernemingsraad (OR) met het oog op de CAO en opvolgende Europese Openbare aanbesteding “grootschalige werving” een adviesaanvraag ingediend. Voor de behandeling en afwikkeling van de adviesaanvraag van de OR en overleg met de vakbonden is meer tijd nodig dan voorzien. Hoewel tijdig is begonnen met de voorbereidingen van de aanbestedingsprocedure en publicatie van de Openbare procedure voorzien was in juni 2024, zodanig dat de huidige overeenkomst direct kon worden opgevolgd door de nieuwe overeenkomst, is door genoemde ontwikkelingen vertraging ontstaan en is de aanbestedingsprocedure ‘on hold’ gezet. Om te waarborgen dat de dienstverlening/bedrijfsvoering ononderbroken kan doorgaan, is NS dan ook genoodzaakt om een overbruggingsovereenkomst met Randstad Sourceright te verlengen. NS doet een beroep op dwingende spoed (ex artikel 3:36 lid 1 sub d Aanbestedingswet 2012) om te bewerkstelligen dat de dienstverlening/bedrijfsvoering doorgang kan vinden. Er is in dit specifieke geval sprake van dwingende spoed omdat de te leveren diensten voor NS gaan over de uitvoering van noodzakelijke functies en werkzaamheden. Het gaat hier namelijk om werving en selectie van personeelskrachten voor cruciale functies voor NS, o.a. de selectie van machinisten en conducteurs. De beoogde verlenging van de huidige en lopende raamovereenkomst is ter overbrugging van de periode na afloop van de huidige en lopende raamovereenkomst (31 dec ’24) en de start van de opvolgende raamovereenkomst (verwachting eind’ 25).

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 600 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Randstad Sourceright EMEA B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 600 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Grootschalige werving
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/08/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : NS Groep N.V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : NS Groep N.V.
Registratienummer : 41680548
Postadres : Laan van Puntenburg 100
Stad : UTRECHT
Postcode : 3511ER
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Renske Makkink
Telefoon : +31 886713319
Internetadres : http://www.ns.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : NS Procurement: Toegang tot de documenten in Ariba kunt u aanvragen door een e-mail, inclusief de contactgegevens van uw organisatie, te sturen naar procurementsupport@ns.nl
Postadres : Laan van Puntenburg 100
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 ER
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : NS Procurement (Servicecenter)
Telefoon : +31 886713319
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Randstad Sourceright EMEA B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 56859740
Postadres : Diemermere 25
Stad : Diemen
Postcode : 1112TC
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : fa701b2c-0ea4-44d5-afaf-4d0be1c15982 - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 16/10/2024 12:03 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00629337-2024
Nummer uitgave PB S : 203/2024
Datum van bekendmaking : 17/10/2024