Verhuisdiensten

De opdracht betreft het selecteren en contracteren van twee partijen voor het leveren, verzorgen en coördineren van verhuizingen, inclusief alle daarvoor benodigde transport-, logistieke- en verpakkingsmiddelen, zowel intern (binnen de panden) als extern (tussen de panden, Universiteit Leiden-locaties en externe locaties). De locaties van Universiteit Leiden worden in bijlage A …

CPV: 98392000 Relocation services
Deadline:
Jan. 7, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Verhuisdiensten
Awarding body:
Universiteit Leiden
Award number:
I-0047

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit Leiden
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Verhuisdiensten
Beschrijving : De opdracht betreft het selecteren en contracteren van twee partijen voor het leveren, verzorgen en coördineren van verhuizingen, inclusief alle daarvoor benodigde transport-, logistieke- en verpakkingsmiddelen, zowel intern (binnen de panden) als extern (tussen de panden, Universiteit Leiden-locaties en externe locaties). De locaties van Universiteit Leiden worden in bijlage A ‘Campusmap’ weergegeven. Universiteit Leiden behoudt te allen tijde het recht om kleine verhuizingen zelf intern te organiseren. De gevraagde verhuisdiensten hebben o.a. betrekking op: • Kantoorwerkplekken (meubilair, boeken(kasten), communicatie- en computerapparatuur); • Laboratoria/onderzoeksruimten (o.a. vriezers, laboratorium materiaal, etc.); • Bibliotheeklocaties (o.a. boeken, archieven, schilderijen, landkaarten, meubilair); • Archiefruimtes; • Collecties; • Kunst en antiek; • Onderwijsruimten/collegezalen (meubilair); • Computerruimten (Pc's en meubilair); • Magazijn/opslagruimten; • Technische werkplaatsen; • Openbare ruimten (restaurant, sportcentrum); • Geconditioneerde opslag; • Inzet van een handyman t.b.v. kleine klussen.
Identificatiecode van de procedure : 4c5a3220-39c1-4421-99d3-87f29071317a
Interne identificatiecode : I-0047
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98392000 Verhuizingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 850 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : zie documentatie
Faillissement : zie documentatie
Corruptie : zie documentatie
Regeling met schuldeisers : zie documentatie
Deelname aan een criminele organisatie : zie documentatie
Vervalsing van de mededinging : zie documentatie
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : zie documentatie
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : zie documentatie
Fraude : zie documentatie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : zie documentatie
Insolventie : zie documentatie
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : zie documentatie
Activa beheerd door vereffenaar : zie documentatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : zie documentatie
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : zie documentatie
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : zie documentatie
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : zie documentatie
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : zie documentatie
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : zie documentatie
Staking van bedrijfsactiviteiten : zie documentatie
Betaling van belastingen : zie documentatie
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : zie documentatie

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Verhuisdiensten
Beschrijving : De opdracht betreft het selecteren en contracteren van twee partijen voor het leveren, verzorgen en coördineren van verhuizingen, inclusief alle daarvoor benodigde transport-, logistieke- en verpakkingsmiddelen, zowel intern (binnen de panden) als extern (tussen de panden, Universiteit Leiden-locaties en externe locaties). De locaties van Universiteit Leiden worden in bijlage A ‘Campusmap’ weergegeven. Universiteit Leiden behoudt te allen tijde het recht om kleine verhuizingen zelf intern te organiseren. De gevraagde verhuisdiensten hebben o.a. betrekking op: • Kantoorwerkplekken (meubilair, boeken(kasten), communicatie- en computerapparatuur); • Laboratoria/onderzoeksruimten (o.a. vriezers, laboratorium materiaal, etc.); • Bibliotheeklocaties (o.a. boeken, archieven, schilderijen, landkaarten, meubilair); • Archiefruimtes; • Collecties; • Kunst en antiek; • Onderwijsruimten/collegezalen (meubilair); • Computerruimten (Pc's en meubilair); • Magazijn/opslagruimten; • Technische werkplaatsen; • Openbare ruimten (restaurant, sportcentrum); • Geconditioneerde opslag; • Inzet van een handyman t.b.v. kleine klussen.
Interne identificatiecode : I-0047

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98392000 Verhuizingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De looptijd van de Overeenkomst bedraagt twee jaar, met een optie tot twee maal één jaar verlenging.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 850 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Aansprakelijkheidsverzekering
Beschrijving : zie documentatie
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Kwaliteitsmanagementsysteem
Beschrijving : zie documentatie
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Milieumanagementsysteem
Beschrijving : zie documentatie
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Naleving cao Beroepsgoederenvervoer over de weg
Beschrijving : zie documentatie
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Keurmerk 'Erkende Project Verhuizers'
Beschrijving : zie documentatie
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kerncompetentie 1: complexe verhuizing
Beschrijving : zie documentatie
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kerncompetentie 2: verhuizing labaratorium
Beschrijving : zie documentatie
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kerncompetentie 3: reguliere verhuizing
Beschrijving : zie documentatie
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/121216

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/01/2025 11:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/01/2025 11:05 +00:00
Plaats : Leiden
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Nog niet bekend
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit Leiden
Registratienummer : 27368929
Postadres : Kolffpad 1
Stad : Leiden
Postcode : 2333BN
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Contactpunt : L.J.M. Nederstigt
Telefoon : +31641319889
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Afdeling : Civiel
Postadres : Postbus 20303
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Informatie
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 40002bfd-ed1d-4c4a-a55d-0a2d5389f3a9 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/11/2024 13:10 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/11/2024 13:10 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00716208-2024
Nummer uitgave PB S : 229/2024
Datum van bekendmaking : 25/11/2024