Verhuisdiensten

Het onderwerp van de onderhavige aanbesteding is het verrichten van werkzaamheden bij in- en externe verhuizingen in brede zin voor de diverse diensten binnen de gemeente Den Haag die de aankomende vier (4) jaar gaan plaatsvinden. De afdeling FHWO/Inrichting faciliteert de diverse diensten van de gemeente in het organiseren en …

CPV: 98392000 Relocation services
Place of execution:
Verhuisdiensten
Awarding body:
Gemeente Den Haag
Award number:
23.218-DBV

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Verhuisdiensten
Beschrijving : Het onderwerp van de onderhavige aanbesteding is het verrichten van werkzaamheden bij in- en externe verhuizingen in brede zin voor de diverse diensten binnen de gemeente Den Haag die de  aankomende vier (4) jaar gaan plaatsvinden.  De afdeling FHWO/Inrichting faciliteert de diverse diensten van de gemeente in het organiseren en coördineren van de verhuizingen. De afdeling wenst hiervoor een raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer.  Alle gemeentelijke panden maken deel uit van deze aanbesteding. In totaal gaat het op dit moment om circa 100-150 panden, dit aantal kan fluctueren. De aard van de panden varieert sterk: Van Stadhuis-Bibliotheekcomplex en Stadskantoor Leyweg tot sporthal, van straatveegpost tot begraafplaats.
Identificatiecode van de procedure : 2936a165-dc55-4187-ae3f-fdad9efef184
Eerdere aankondiging : b756ba94-b6f0-4ac9-a819-178f07f572e4-01
Interne identificatiecode : 23.218-DBV
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98392000 Verhuizingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Verhuisdiensten
Beschrijving : Het onderwerp van de onderhavige aanbesteding is het verrichten van werkzaamheden bij in- en externe verhuizingen in brede zin voor de diverse diensten binnen de gemeente Den Haag die de  aankomende vier (4) jaar gaan plaatsvinden.  De afdeling FHWO/Inrichting faciliteert de diverse diensten van de gemeente in het organiseren en coördineren van de verhuizingen. De afdeling wenst hiervoor een raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer.  Alle gemeentelijke panden maken deel uit van deze aanbesteding. In totaal gaat het op dit moment om circa 100-150 panden, dit aantal kan fluctueren. De aard van de panden varieert sterk: Van Stadhuis-Bibliotheekcomplex en Stadskantoor Leyweg tot sporthal, van straatveegpost tot begraafplaats.
Interne identificatiecode : 23.218-DBV

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98392000 Verhuizingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak
Beschrijving : Plan van Aanpak voor de dienstverlening verhuisdiensten, waarbij de volgende punten minimaal beschreven worden: - Aanpak en werkwijze; - Communicatie: Op welke wijze wordt gecommuniceerd tussen de gemeente en de planner van de Ondernemer op operationeel niveau, bij het indienen, wijzigen en afmelden van de opdrachten. - Administratie: Op welke wijze is de administratie georganiseerd? Hoe zorgt ondernemer ervoor dat de gemeente de facturen, werkbonnen en afmeldingen op de juiste manier en het juiste moment ontvangt? - Flexibiliteit: Op welke wijze is ondernemer flexibel en hoe gaat ondernemer om met annuleringen en wijzigingen van de opdrachten, ook als deze pas kort voor de opdracht gecommuniceerd worden door de gemeente. - Pro-activiteit: Op welke wijze is ondernemer pro-actief? Denk hierbij aan pro-activiteit in de voorbereiding van de verhuizingen, maar ook tijdens de uitvoering. - Klachtafhandeling: Hoe gaat Ondernemer om met klachten over de dienstverlening? Beschrijf de procedure. - Schade/diefstal: Hoe gaat Ondernemer om met meldingen van schade en/of diefstal? Beschrijf de procedure. - Benodigdheden: Wat heeft ondernemer van de gemeente nodig om de dienstverlening op een goede manier uit te voeren?
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casus verhuizing vier kantoorruimtes Spui-Stadsdeelkantoor Haagse Hout
Beschrijving : Casus met als doel inzicht te krijgen in de werkwijze, flexibiliteit en oplossingsgerichtheid van de Ondernemer.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 2 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : UTS Nederland
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T58441
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : DBV-23.218
Titel : Verhuisdiensten
Datum waarop de winnaar is gekozen : 30/05/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : UTS Nederland

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Registratienummer : 27370927
Postadres : Spui 70
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511BT
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Christine Plamper
Telefoon : +31613480121
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 221909103
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : UTS Nederland
Registratienummer : 56880685
Postadres : Wolga 2
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2491BJ
Land : Nederland
Contactpunt : Janine Roelofs
Telefoon : 0880023000
Internetadres : https://www.uts.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3fa66d42-6804-4c94-9d45-689d7f65bade - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/11/2024 14:29 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 19/11/2024 14:32 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00711348-2024
Nummer uitgave PB S : 227/2024
Datum van bekendmaking : 21/11/2024