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Verhandlungsrunde 2: Anmietung einer Liegenschaft für das Hauptgebäude des Polizeipräsidiums Oberhausen

Das Polizeipräsidium Oberhausen (im Folgenden: Auftraggeber) beabsichtigt die Anmietung einer neuen Liegenschaft für ihr Hauptgebäude einschließlich Leitstelle, Wache und Gewahrsam. Zu diesem Zweck sollen Flächen von einem Investor nach Vorgaben und Anforderungen des Auftraggebers geplant und errichtet und auf Grundlage eines langfristigen Mietvertrages dem Auftraggeber frühestmöglich zur Nutzung überlassen werden. …

CPV: 45216111 Police station construction work

Place of execution:

Verhandlungsrunde 2: Anmietung einer Liegenschaft für das Hauptgebäude des Polizeipräsidiums Oberhausen

Awarding body:

Land NRW, vertreten durch das Polizeipräsidium Oberhausen, dieses vertreten durch die Polizeipräsidentin

Award number:

23.03.31

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Land NRW, vertreten durch das Polizeipräsidium Oberhausen, dieses vertreten durch die Polizeipräsidentin

Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Öffentliche Ordnung und Sicherheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Verhandlungsrunde 2: Anmietung einer Liegenschaft für das Hauptgebäude des Polizeipräsidiums Oberhausen

Beschreibung : Das Polizeipräsidium Oberhausen (im Folgenden: Auftraggeber) beabsichtigt die Anmietung einer neuen Liegenschaft für ihr Hauptgebäude einschließlich Leitstelle, Wache und Gewahrsam. Zu diesem Zweck sollen Flächen von einem Investor nach Vorgaben und Anforderungen des Auftraggebers geplant und errichtet und auf Grundlage eines langfristigen Mietvertrages dem Auftraggeber frühestmöglich zur Nutzung überlassen werden. Die neue Immobilie muss dem Raum- und Flächenbedarf sowie den funktionalen, qualitativen und wirtschaftlichen Anforderungen des Auftraggebers genügen. Das Projekt kann dabei entweder durch die Anpassung eines bereits errichteten Gebäudes, Anpassung eines bereits im Bau befindlichen Objekts oder durch Planung und Neubau einer Immobilie realisiert werden, die jeweils speziell auf die Bedürfnisse des Auftraggebers zugeschnitten werden müssen. Das Dienstgebäude soll allein durch den Auftraggeber genutzt werden.

Kennung des Verfahrens : ee5bfda2-619f-4893-afd1-0b4e650af2a6

Interne Kennung : 23.03.31

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Bauleistung

Haupteinstufung ( cpv ): 45216111 Bau von Polizeirevieren

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPNY65D7CU 1) Der Auftraggeber führt ein EU-weites Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch. . 2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY65DUQD zur Verfügung gestellt. . 3) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgen ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren ("Holschuld des Bieters"). . 4) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind zu verwenden. Die Unterlagen zum Angebotsverfahren können über das Vergabeportal abgerufen werden. . 5) Die Bindefrist für die zweiten verbindlichen Angebote endet am 31.03.2025.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vob-a-eu -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Verhandlungsrunde 2: Anmietung einer Liegenschaft für das Hauptgebäude des Polizeipräsidiums Oberhausen

Beschreibung : Der Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines langfristigen Mietvertrages über ein nach den Anforderungen des Auftraggebers zu errichtendes Gebäude einschließlich vermietertypischer Leistungen des Gebäudebetriebes. Der Auftraggeber wird voraussichtlich die üblichen Mieterobliegenheiten des Gebäudebetriebes übernehmen. . Für die anstehende Bauaufgabe wird kein Grundstück vom Auftraggeber bereitgestellt. Die Bewerber werden daher im Teilnahmewettbewerb aufgefordert, mit den Bewerbungsunterlagen zum Teilnahmewettbewerb mindestens ein, höchstens jedoch drei Grundstücke anzubieten. Die Anforderungen an die Lage des Grundstücks ergeben sich aus den unter Ziffer III.1.3 dargestellten Mindestanforderungen an das Grundstück sowie aus der Anlage 1 (Auswahlgebiet), die den Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist. . Da für den Auftraggeber der neue Standort von besonderer Bedeutung ist, wird der Auftraggeber nur solche Bewerber zur Abgabe eines ersten Angebotes auffordern, die bereits mit ihrem Teilnahmeantrag durch Abgabe des Vordrucks 2 - Grundstückserklärung nachweisen können, dass sie über ein passendes Grundstück verfügen können, auf dem das Polizeipräsidium Oberhausen zukünftig adäquat untergebracht werden kann. Dabei kann der Bewerber maximal drei Grundstücke anbieten. Bewerber, die nicht durch Abgabe des Vordrucks 2 - Grundstückserklärung nachweisen können, dass sie über ein geeignetes Grundstück verfügen können, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Damit die Bewerber nicht frühzeitig Ressourcen binden müssen, wird ihnen allerdings gestattet, das im Teilnahmewettbewerb benannte Grundstück im Laufe des Verfahrens durch ein anderes, geeignetes Grundstück zu ersetzen. . An das zu errichtende Gebäude werden über die allgemeinen bauordnungsrechtlichen Anforderungen hinaus polizeispezifische technische Anforderungen gestellt. . Die Bedarfsplanung gemäß Raumliste sieht 7.184 m² vor für ca. 380 Mitarbeiter insgesamt, die teilweise im Schichtdienst arbeiten. Darüber hinaus sind Räume vorzusehen, die auf Grundlage des Baurechts, der Arbeitsschutzbestimmungen oder der Gebäudetechnik erforderlich werden (z.B. Verkehrsflächen, Sanitärflächen, Serviceflächen, Technikflächen etc.). . Ferner sollen folgende Ziele durch den Baukörper erfüllt werden: - Flächeneffizienz und Funktionalität, - wirtschaftliche Mietkosten sowie Betriebs-/Nebenkosten, - Gebäude mit mittlerem Ausbaustandard anzubieten, - Einhaltung der Lagekriterien, - Städtebaulich und architektonisch ansprechendes Gebäude, - Einhaltung der allgemeinen anerkannten Regeln der Technik. Ein Raumprogramm sowie die Funktionale Leistungsbeschreibung werden den Unterlagen beigefügt, welche die Bieter erhalten, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Hierfür müssen die Bewerber mit ihrem Teilnahmeantrag eine unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung einreichen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Interne Kennung : 23.03.31

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Bauleistung

Haupteinstufung ( cpv ): 45216111 Bau von Polizeirevieren

Optionen :

Beschreibung der Optionen : Verlängerung des Mietvertrages nach Wahl des Auftraggebers einmalig um 5 Jahre.

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 240 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

Weitere Informationen zur Verlängerung : Nach Wahl des Auftraggebers ist einmalig eine Verlängerung der Mietzeit um 5 Jahre möglich. . Als Nebenangebot ist ein Angebot über eine Festlaufzeit von 25 Jahren (300 Monate) mit Verlängerungsoption um weitere 5 Jahre einzureichen.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Angebotspreis

Beschreibung : Kaltmiete + Stellplatzmiete je Monat gem. Preisblatt

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 45

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Qualität

Beschreibung : Bewertet werden die Unterkriterien: - äußere Gestaltung: äußere Gestaltung der Liegenschaft / städtebauliche Einbindung/ Gestaltung der und Qualität der Außenanlagen - Baukonstruktive Qualität, Materialien des Gebäudes und der Nebengebäude: in welchem Maß wird die geforderte Bauart und Güte erfüllt? - Gebäudetechnische Qualität HLSK: in welchem Maß entspricht das gewählte Energiekonzept und die geplante HLSK den qualitativen Anforderungen? - Gebäudetechnische Qualität ELT: in welchem Maß entspricht die gewählte elektrotechnische Ausstattung den qualitativen Anforderungen?

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 20

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Funktionalität

Beschreibung : Bewertet werden die Unterkriterien: - Äußere Erschließung - Erfüllung des Raumprogramms: Nachweis der geforderten Räume, Abweichungen der Soll-Ist-Flächen - Erfüllung bzw. Umsetzung der Funktionsschemata bzw. Funktionalitätsbeschreibungen - Innere Erschließung

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 25

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Lage

Beschreibung : Lage des Grundstücks im Auswahlgebiet: Das angebotene Grundstück muss im Auswahlgebiet des AG liegen. Gewertet wurde, ob es im priorisierten Bereich 1 (Prio1) oder im Bereich 2 (Prio2) des Auswahlgebiets liegt.

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 10

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :

Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein

Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen. . (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. . (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- bzw. der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. . (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln -

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Land NRW, vertreten durch das Polizeipräsidium Oberhausen, dieses vertreten durch die Polizeipräsidentin -

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Leiter des Bieters : ARGE Ten Brinke / JBR-Partner

Offizielle Bezeichnung : JBR-Partner

Angebot :

Kennung des Angebots : 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Wert der Ausschreibung : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : 1

Titel : Mietvertrag

Datum der Auswahl des Gewinners : 28/02/2025

Datum des Vertragsabschlusses : 11/03/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 8

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen