Veranstaltungsarchitekt:in für die Wirtschaftskammer Wien

Bereitstellung von Veranstaltungsinventar, technische Ausstattung, Präsentationshilfsmittel, Logistik, Auf- und Abbau Bereitstellung von Veranstaltungsinventar, technische Ausstattung, Präsentationshilfsmittel, Logistik, Auf- und Abbau

CPV: 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services, 79952100 Cultural event organisation services
Place of execution:
Veranstaltungsarchitekt:in für die Wirtschaftskammer Wien
Awarding body:
Wirtschaftskammer Wien
Award number:
1

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Wirtschaftskammer Wien
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Veranstaltungsarchitekt:in für die Wirtschaftskammer Wien
Beschreibung : Bereitstellung von Veranstaltungsinventar, technische Ausstattung, Präsentationshilfsmittel, Logistik, Auf- und Abbau
Kennung des Verfahrens : ef889893-3d76-4a11-9fbb-088f79ef468d
Interne Kennung : 1
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Das Verfahren für die Beschaffung der gegenständlichen Dienstleistungen wird im Wege eines Verhandlungsverfahrens nach vorheriger Bekanntmachung gemäß § 31 Abs 5 iVm Abs 7 BVergG 2018 idgF zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem:einer Rahmenvereinbarungspartner:in im sogenannten Oberschwellenbereich durchgeführt.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 3 200 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 4 800 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Laufzeit von vier Jahren. Zweimalig mögliche Verlängerung um jeweils ein Jahr bei sachlich gerechtfertigten Gründen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-3706

Titel : Veranstaltungsarchitekt:in für die Wirtschaftskammer Wien
Beschreibung : Bereitstellung von Veranstaltungsinventar, technische Ausstattung, Präsentationshilfsmittel, Logistik, Auf- und Abbau
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : optionale jährliche Verlängerung der Vereinbarung für maximal zwei weitere Jahre.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Wien
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 04/03/2025
Enddatum der Laufzeit : 04/03/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Die Dauer der Rahmenvereinbarung beträgt grundsätzlich 4 Jahre, wobei sich die Auftraggeberin eine optionale jährliche Verlängerung der Vereinbarung für maximal zwei weitere Jahre vorbehält. Die Rahmenvereinbarung hat daher unter Berücksichtigung aller optionalen Verlängerungen eine Dauer von maximal 6 Jahren.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 4 800 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 4 800 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Konzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Präsentation
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Stundensätze
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Preiskomponenten Serviceleistungen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Preiskomponenten Produktionen, technische Ausstattung, Mietausstattung Mobiliar und Mitausstattung Sonstiges
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 15
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Fristen gemäß § 343 BVergG idgF

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 4 800 000 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-3706

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Werbe3 GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-3706
Wert der Ausschreibung : 7 315,32 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 1
Titel : Veranstaltungsarchitekt: in für die Wirtschaftskammer Wien/ Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Datum des Vertragsabschlusses : 04/03/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : ja

8. Organisationen

8.1 ORG-5244

Offizielle Bezeichnung : Wirtschaftskammer Wien
Registrierungsnummer : 9110003243944
Abteilung : Beschaffungsmanagement
Postanschrift : Straße der Wiener Wirtschaft 1
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1020
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Kontaktperson : TERZAKI & Partner GmbH, Mag. Alexandra Terzaki (Geschäftsführerin), 1090 Wien
Telefon : +43 13695978
Internetadresse : http://wko.at/wien
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-2025

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Postanschrift : Erdbergstraße 192-196
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 160149
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-4224

Offizielle Bezeichnung : Werbe3 GmbH
Registrierungsnummer : ATU81161458
Postanschrift : Formanekgasse 12/1
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1190
Land : Österreich
Kontaktperson : Maximilian Baumer
Telefon : +43 6649360967
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-3706

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : f46876ae-7f77-4c32-acee-8df09c456ace - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 05/03/2025 12:04 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00146181-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 46/2025
Datum der Veröffentlichung : 06/03/2025