Jälki-ilmoitus: Venepaikkojen varausjärjestelmän hankinta, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala hankki verkon yli toteutettavana kokonaispalveluna (SaaS) venepaikkojen varausjärjestelmän, jolla voidaan suorittaa kaupungin varattavien venepaikkojen hallintaan liittyvät prosessit. Helsingissä on useita kymmeniä venesatamia, joissa on yhteensä noin 12 000 venepaikkaa. Tämä on jälki-ilmoitus tehdystä sopimuksesta Timmi Software Oy:n kanssa. Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala …

CPV: 48100000 Industry specific software package, 48800000 Information systems and servers
Place of execution:
Jälki-ilmoitus: Venepaikkojen varausjärjestelmän hankinta, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Awarding body:
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Award number:
525062 HEL 2024-011539

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Jälki-ilmoitus: Venepaikkojen varausjärjestelmän hankinta, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Kuvaus : Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala hankki verkon yli toteutettavana kokonaispalveluna (SaaS) venepaikkojen varausjärjestelmän, jolla voidaan suorittaa kaupungin varattavien venepaikkojen hallintaan liittyvät prosessit. Helsingissä on useita kymmeniä venesatamia, joissa on yhteensä noin 12 000 venepaikkaa. Tämä on jälki-ilmoitus tehdystä sopimuksesta Timmi Software Oy:n kanssa.
Menettelyn tunniste : 359192e4-11d5-484f-9080-ff5a1f447e5e
Edellinen ilmoitus : 21eb35b8-b4a1-46eb-8b98-9d12f158d7f3-01
Sisäinen tunniste : 525062 HEL 2024-011539
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa tai tarjoajan alihankkijaa koskee jokin hankintalain 80 §:n pakollinen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja tai tarjoajan alihankkijaa ei ole merkitty kaupparekisteriin eikä merkinnän puuttumiseen ole laillista perustetta taikka jos tarjoajalla tai alihankkijalla ei ole vaadittua lupaa hankittavan palvelun suorittamiseen jäljempänä tarjouspyynnössä mainituin tavoin (hankintalain 84 §:n poissulkemisperuste).Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa tai tarjoajan alihankkijaa koskee jokin hankintalain 81 §:n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja tai tarjoajan alihankkija ei täytä hankintayksikön asettamia kelpoisuuden vähimmäisvaatimuksia. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos osoittautuu, ettei tarjoaja tai alihankkija kykene pyydettäessä toimittamaan tilaajavastuulaista johtuvia selvityksiä tai todistuksia taikka ellei selvityksen tai todistuksen puuttumiseen ole laillista perustetta. Kaikki mainitut todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. Jos mainitut tarjoajaa ja / tai alihankkijaa koskevat todistukset ja selvitykset ovat saatavissa VastuuGroup-palvelusta (aik. tilaajavastuu.fi-palvelu), hankintayksikkö tarkastaa tiedot tästä palvelusta. Kaikilta tarjouksen antavilta yksityisiltä elinkeinonharjoittajilta edellytetään YEL-vakuutuksen ottamista (YEL-todistusta) viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Perusteena tälle vaatimukselle on julkisten alojen eläkelain (KuEL) 4 §, jonka mukaan ilman YEL-vakuutusvelvollisuutta toimivaa julkisen työnantajan palkkaamaa konsulttia pidetään lain piirissä olevana. Tämä tarkoittaa sitä, että toimeksiantajan (Helsingin kaupunkikonsernin) olisi suoritettava eläkemaksu vapaaehtoisen YEL-vakuutuksen piiriin kuuluvien yrittäjien osalta. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun perusteella edellytämme sen vuoksi YEL-vakuutuksen ottamista kaikilta tarjouksen antavilta yksityisiltä elinkeinonharjoittajilta, tulorajoista riippumatta. Helsingin kaupunki ja Helsingin Konsernihankinta Oy soveltavat hankinnoissaan lakia eräiden Suomelle Yhdistyneiden kansakuntien ja Euroopan unionin jäsenenä kuuluvien velvoitusten täyttämisestä (659/1967), ns. pakotelakia.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48100000 Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48800000 Tietojärjestelmät ja palvelimet

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Jälki-ilmoitus: Venepaikkojen varausjärjestelmän hankinta, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Kuvaus : Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala hankki verkon yli toteutettavana kokonaispalveluna (SaaS) venepaikkojen varausjärjestelmän, jolla voidaan suorittaa kaupungin varattavien venepaikkojen hallintaan liittyvät prosessit. Helsingissä on useita kymmeniä venesatamia, joissa on yhteensä noin 12 000 venepaikkaa. Tämä on jälki-ilmoitus tehdystä sopimuksesta Timmi Software Oy:n kanssa.
Sisäinen tunniste : 525062 HEL 2024-011539

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48100000 Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48800000 Tietojärjestelmät ja palvelimet

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Venepaikkajärjestelmän SAAS-palvelun jatkuvan palvelun kuukausimaksu euroa kuukaudessa x 48 kuukautta * Käyttöönottoprojektin kustannus, euroa * Datamigraation kustannus, euroa * Venepaikkajärjestelmän tarjouspyynnön mukaisten integraatioiden kokonaisuuden kustannus, euroa * Erikseen tilattavan asiantuntijatyön tuntihinta, euroa per tunti x 540 tuntia (arvio
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 30
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatuvertailu
Kuvaus : Venepaikkajärjestelmän laadullinen vertailu tehdään arvioimalla vertailukriteerien perusteella tarjoajan Venepaikkajärjestelmän toiminnallisia ominaisuuksia.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 70
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 450 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Timmi Software Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 1927211-0
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei vielä tiedossa
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : KUVA Kedipa Hankintasopimus HEL 2024-011539 Venepaikkojen varausjärjestelmän hankinta Timmi Software Oy 2024 (1.2.246.10.02012566.1.9.2099.1)
Voittajan valintapäivä : 07/11/2024
Sopimuksen tekopäivä : 25/11/2024

6.1.3 Valitsematta jääneet tarjoajat :

Tarjoaja :
Virallinen nimi : HiQ Public Oy

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Rekisterinumero : 0201256-6
Postiosoite : PL 51400
Postitoimipaikka : Helsingin kaupunki
Postinumero : 00099
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, ICT-hankinnat
Puhelin : +358 931034163
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : HiQ Public Oy
Rekisterinumero : 2237459-9
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02150
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358505600485
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Timmi Software Oy
Rekisterinumero : 1927211-0
Postitoimipaikka : Jyväskylä
Postinumero : 40100
Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi
Sähköposti : myynti@timmi.fi
Puhelin : +358505578113
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : b184f57b-d9f5-48e4-a8a1-2d66469aeae7 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 25/03/2025 07:20 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 25/03/2025 07:20 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00194327-2025
EUVL S -lehden numero : 60/2025
Julkaisupäivä : 26/03/2025