Vejledende forhåndsmeddelse om forventet indkøb af rådgivning ifm implementering af biologisk lys på plejehjem i Kbhs. Kommune

Ordregiver her tilføjet følgende om proces og frist for tilkendegivelse:Denne forhåndsmeddelelse udgør ikke selve udbuddet, men har til formål at give ordregiver indblik i antallet af potentielle tilbudsgivere på markedet samt at identificere de aktører, der er interesserede i opgaven.Ordregiver opfordrer derfor alle potentielle tilbudsgivere til at tilkendegive deres interesse …

CPV: 71318100 Artificial and natural lighting engineering services for buildings, 71241000 Feasibility study, advisory service, analysis
Place of execution:
Vejledende forhåndsmeddelse om forventet indkøb af rådgivning ifm implementering af biologisk lys på plejehjem i Kbhs. Kommune
Awarding body:
Københavns Kommune - Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Award number:
250636811

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Københavns Kommune - Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Køberens retlige status : Offentlig virksomhed, der styres af en lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vejledende forhåndsmeddelse om forventet indkøb af rådgivning ifm implementering af biologisk lys på plejehjem i Kbhs. Kommune
Beskrivelse : Ordregiver her tilføjet følgende om proces og frist for tilkendegivelse:Denne forhåndsmeddelelse udgør ikke selve udbuddet, men har til formål at give ordregiver indblik i antallet af potentielle tilbudsgivere på markedet samt at identificere de aktører, der er interesserede i opgaven.Ordregiver opfordrer derfor alle potentielle tilbudsgivere til at tilkendegive deres interesse enten via Mercell eller skriftligt til specialkonsulent Irene Pless på mail px3q@kk.dk senest mandag den 17. marts 2025, kl. 12:00.Denne bekendtgørelse udsendes i henhold til udbudslovens regler om forhåndsmeddelelser og har til hensigt at fremme gennemsigtighed og konkurrence i den kommende udbudsproces.Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune skal indkøbe rådgivning i forbindelse med implementering af biologisk lys på kommunens plejehjem. Rådgivningen skal leveres på 15 lokationer (plus/minus 5 lokationer). Hertil en option på op til yderligere 10 plejehjem.Rådgivningen har til formål at sikre implementering af biologisk lys på det enkelte plejehjem så plejehjemmet får den optimale effekt (øget trivsel for borgere og medarbejdere, herunder bedre søvn, færre fald, mindre stress/uro mv.) af biologisk lys, ud fra de givne eksisterende forhold på lokationen samt bistå med projektgennemførsel.Københavns Kommune ønsker at indgå en rammeaftale. Rammeaftaleperioden løber i 2 år med mulighed for forlængelser op til 24 måneder (2 x 12 måneder). Rammeaftale-værdien er estimeret til 3,5 mio. kr. (ekskl. moms), og den maksimale rammeaftaleværdi er estimeret til 4,5 mio. kr. (ekskl. moms) inkl. forlængelsesoptioner (2 x 12 måneder) samt optioner på ydelser (implementering på yderligere 10 plejehjem).Leverandøren skal opfylde følgende krav til leverancen af rådgivning i forbindelse med opsætning af biologisk lys:Dokumenteret indgående kendskab til biologisk lys samt de specifikke produkter (udviklet under innovationspartnerskabet produceret af Belid Lighting: Se portefolio her: Mate Collection - Biologiskt lys for sundhed og velvære | belid.)Dokumenteret erfaring med implementering af biologiske lys på plejehjem.Erfaring med hverdagen på plejehjem. Det vil sige med medarbejderes arbejdsgange over døgnet og ældreborgeres særlige behov og udfordringer på kommunale plejehjem.Indledende vejledning/dialog med ansvarlig projektleder fra KK og plejehjem, institution, omkring etablering af biologisk belysning, principper og løsningsmuligheder på eksisterende plejehjem.Lysmålinger, lysberegninger og behovsafklaring med (evt. armaturforslag på tegninger/skitser)Energiberegninger af årligt forbrug af eksisterende og nyt belysningsanlæg.Udarbejdelse af miniudbuds- og projektmateriale til den udførende el-installatør, herunder: arbejdsbeskrivelse, tegningsmateriale, tidsplan, tilbudsliste samt skemaer for mangelgennemgang og funktionsafprøvning m.m. Hvis rådgiveren er leverandør under kommunens entreprise-/el-aftale, kan leverandøren ikke afgive tilbud på efterfølgende miniudbud.Løbende projektopfølgning under udførelsen, herunder deltagelse i opstartsmøde samt ugentlige projektmøder med elektriker og personale for at sikre, at løsningerne implementeres i overensstemmelse med de fastlagte intentioner som det var hensigten.Udskiftning af armaturer og implementering af relevante styringsscenarier.Ydelsen skal leveres på flydende dansk.Samarbejde:Leverandøren skal kunne indgå i et samarbejde med forstander, drifts, - og servicepersonale på plejehjem, bygningsadministrator, leverandør af biologisk lys, leverandører af el-monteringsydelser (elektrikere) samt opdragsgivere i form af konsulenter fra Københavns Kommune samt sårbare borgere på de kommunale plejehjem.Nødvendige godkendelser:Rådgivningen skal udføres i overensstemmelse med DANSKE ARK og FRI's gældende Ydelsesbeskrivelser for bygherrerådgivning, 2019.Arbejdet skal ske i henhold til Almindelige Bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand, ABR 89 med de tilføjelser og ændringer, som fremgår af nærværende aftale.Leverandøren skal have dokumenteret erfaring og kendskab til følgende normer og standarder:DS/EN 12464-1 Lys og belysning – Belysning ved arbejdspladser – Del 1: Indendørs arbejdspladser, rev. udgave 2021(udkommer, jf. DS-hæfte 58:2021: Branchevejledning – Til den kommende DS/EN 12464-1:2021 Lys og belysning).Bygningsreglementet BR18 Lys og udsyn (§ 377 - § 384) samt Bygningsreglementet BR18 Vejledning om funktionsafprøvning pkt. 4.0 – 4.4.Ecodesign EU-forordning 2019/2020 af 1. oktober 2019 (opdateret 1. september 2021).DS/ISO/CIE TS 22012:2019 Lys og belysning – Bestemmelse af vedligeholdsfaktor – Arbejdsmetode.CIE S 026:2018 CIE System for Methodology of Optical Radiation for ipRGC-influences responses to Light (Non-visual effects new standard).DIN SPEC 5031-100:2015-08 Melanopic effects of ocular light on human beings - Quantities, symbols and action spectra.Optical radiation physics and illuminating engineering - Part 100: Melanopic effects of ocular light on human beings - Quantities, symbols and action spectra.
Intern ID : 250636811

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71318100 Tjenesteydelser inden for belysnings- og dagslysteknik
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71241000 Gennemførlighedsundersøgelser, rådgivning, analyser

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 4 500 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

3. Del

3.1 Teknisk ID for delen : PAR-0000

Titel : Vejledende forhåndsmeddelse om forventet indkøb af rådgivning ifm implementering af biologisk lys på plejehjem i Kbhs. Kommune
Beskrivelse : Ordregiver her tilføjet følgende om proces og frist for tilkendegivelse:Denne forhåndsmeddelelse udgør ikke selve udbuddet, men har til formål at give ordregiver indblik i antallet af potentielle tilbudsgivere på markedet samt at identificere de aktører, der er interesserede i opgaven.Ordregiver opfordrer derfor alle potentielle tilbudsgivere til at tilkendegive deres interesse enten via Mercell eller skriftligt til specialkonsulent Irene Pless på mail px3q@kk.dk senest mandag den 17. marts 2025, kl. 12:00.Denne bekendtgørelse udsendes i henhold til udbudslovens regler om forhåndsmeddelelser og har til hensigt at fremme gennemsigtighed og konkurrence i den kommende udbudsproces.Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune skal indkøbe rådgivning i forbindelse med implementering af biologisk lys på kommunens plejehjem. Rådgivningen skal leveres på 15 lokationer (plus/minus 5 lokationer). Hertil en option på op til yderligere 10 plejehjem.Rådgivningen har til formål at sikre implementering af biologisk lys på det enkelte plejehjem så plejehjemmet får den optimale effekt (øget trivsel for borgere og medarbejdere, herunder bedre søvn, færre fald, mindre stress/uro mv.) af biologisk lys, ud fra de givne eksisterende forhold på lokationen samt bistå med projektgennemførsel.Københavns Kommune ønsker at indgå en rammeaftale. Rammeaftaleperioden løber i 2 år med mulighed for forlængelser op til 24 måneder (2 x 12 måneder). Rammeaftale-værdien er estimeret til 3,5 mio. kr. (ekskl. moms), og den maksimale rammeaftaleværdi er estimeret til 4,5 mio. kr. (ekskl. moms) inkl. forlængelsesoptioner (2 x 12 måneder) samt optioner på ydelser (implementering på yderligere 10 plejehjem).Leverandøren skal opfylde følgende krav til leverancen af rådgivning i forbindelse med opsætning af biologisk lys:Dokumenteret indgående kendskab til biologisk lys samt de specifikke produkter (udviklet under innovationspartnerskabet produceret af Belid Lighting: Se portefolio her: Mate Collection - Biologiskt lys for sundhed og velvære | belid.)Dokumenteret erfaring med implementering af biologiske lys på plejehjem.Erfaring med hverdagen på plejehjem. Det vil sige med medarbejderes arbejdsgange over døgnet og ældreborgeres særlige behov og udfordringer på kommunale plejehjem.Indledende vejledning/dialog med ansvarlig projektleder fra KK og plejehjem, institution, omkring etablering af biologisk belysning, principper og løsningsmuligheder på eksisterende plejehjem.Lysmålinger, lysberegninger og behovsafklaring med (evt. armaturforslag på tegninger/skitser)Energiberegninger af årligt forbrug af eksisterende og nyt belysningsanlæg.Udarbejdelse af miniudbuds- og projektmateriale til den udførende el-installatør, herunder: arbejdsbeskrivelse, tegningsmateriale, tidsplan, tilbudsliste samt skemaer for mangelgennemgang og funktionsafprøvning m.m. Hvis rådgiveren er leverandør under kommunens entreprise-/el-aftale, kan leverandøren ikke afgive tilbud på efterfølgende miniudbud.Løbende projektopfølgning under udførelsen, herunder deltagelse i opstartsmøde samt ugentlige projektmøder med elektriker og personale for at sikre, at løsningerne implementeres i overensstemmelse med de fastlagte intentioner som det var hensigten.Udskiftning af armaturer og implementering af relevante styringsscenarier.Ydelsen skal leveres på flydende dansk.Samarbejde:Leverandøren skal kunne indgå i et samarbejde med forstander, drifts, - og servicepersonale på plejehjem, bygningsadministrator, leverandør af biologisk lys, leverandører af el-monteringsydelser (elektrikere) samt opdragsgivere i form af konsulenter fra Københavns Kommune samt sårbare borgere på de kommunale plejehjem.Nødvendige godkendelser:Rådgivningen skal udføres i overensstemmelse med DANSKE ARK og FRI's gældende Ydelsesbeskrivelser for bygherrerådgivning, 2019.Arbejdet skal ske i henhold til Almindelige Bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand, ABR 89 med de tilføjelser og ændringer, som fremgår af nærværende aftale.Leverandøren skal have dokumenteret erfaring og kendskab til følgende normer og standarder:DS/EN 12464-1 Lys og belysning – Belysning ved arbejdspladser – Del 1: Indendørs arbejdspladser, rev. udgave 2021(udkommer, jf. DS-hæfte 58:2021: Branchevejledning – Til den kommende DS/EN 12464-1:2021 Lys og belysning).Bygningsreglementet BR18 Lys og udsyn (§ 377 - § 384) samt Bygningsreglementet BR18 Vejledning om funktionsafprøvning pkt. 4.0 – 4.4.Ecodesign EU-forordning 2019/2020 af 1. oktober 2019 (opdateret 1. september 2021).DS/ISO/CIE TS 22012:2019 Lys og belysning – Bestemmelse af vedligeholdsfaktor – Arbejdsmetode.CIE S 026:2018 CIE System for Methodology of Optical Radiation for ipRGC-influences responses to Light (Non-visual effects new standard).DIN SPEC 5031-100:2015-08 Melanopic effects of ocular light on human beings - Quantities, symbols and action spectra.Optical radiation physics and illuminating engineering - Part 100: Melanopic effects of ocular light on human beings - Quantities, symbols and action spectra.
Intern ID : 250636811

3.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71318100 Tjenesteydelser inden for belysnings- og dagslysteknik
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71241000 Gennemførlighedsundersøgelser, rådgivning, analyser

3.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark

3.1.4 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 4 500 000 Dansk krone

3.1.5 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja

3.1.6 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne : https://permalink.mercell.com/250636811.aspx ,

3.1.7 Udbudsvilkår

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

3.1.9 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus -
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Københavns Kommune - Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Registreringsnummer : 64942212
Afdeling : Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Postadresse : Borups Allé 177
By : København NV
Postnummer : 2400
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Irene Pless
E-mail : px3q@kk.dk
Telefon : +45 33663366
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
Organisation med ansvar for mægling

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

10. Ændring

Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres : 8f52eafb-7e17-4a10-83e5-01e535d56bf8-01

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : PROCEDURE
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 3f7cfffd-9a4e-4aa2-a0aa-76742471ee57 - 01
Formulartype : Planlægning
Bekendtgørelsestype : Forhåndsmeddelelse eller vejledende periodisk bekendtgørelse, der kun er anvendt til informationsformål
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 28/02/2025 10:00 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 28/02/2025 10:01 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00138524-2025
EUT-S-nummer : 43/2025
Offentliggørelsesdato : 03/03/2025
Den påtænkte dato for offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse inden for denne procedure : 27/02/2025