Veiligheid en certificering bagageassets

De Opdracht betreft activiteiten op het gebied van veiligheid en certificering bagageassets. De Opdracht bestaat uit de volgende diensten. 1. CE-Beheer Bagage Deze dienst vraagt CE-coördinatie die contractpartijen, die verantwoordelijk zijn voor de changes, begeleidt en najaagt op het aanleveren van de juiste CE-documentatie in EDMS en ICD bij significante …

CPV: 71631100 Machinery-inspection services, 71630000 Technical inspection and testing services, 79417000 Safety consultancy services
Deadline:
Jan. 23, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Veiligheid en certificering bagageassets
Awarding body:
Schiphol Nederland B.V.
Award number:
2023-325

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Schiphol Nederland B.V.
Activiteit van de aanbestedende instantie : Luchthavenactiviteiten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Veiligheid en certificering bagageassets
Beschrijving : De Opdracht betreft activiteiten op het gebied van veiligheid en certificering bagageassets. De Opdracht bestaat uit de volgende diensten. 1. CE-Beheer Bagage Deze dienst vraagt CE-coördinatie die contractpartijen, die verantwoordelijk zijn voor de changes, begeleidt en najaagt op het aanleveren van de juiste CE-documentatie in EDMS en ICD bij significante wijzigingen. Hierbij wordt ook verwacht dat er steekproeven worden uitgevoerd of de juiste beslissingen zijn genomen op basis van de beslisboom. 2. Deelcertificering Bagage Met deze dienst dient de CE-certificering van het gehele bagagesysteem jaarlijks te worden bijgewerkt met alle nieuwe documentatie die is verstrekt en uitgevoerd in het kader van significante wijzigingen. Dit leidt frequent tot deelcertificaten (per deelgebied). Daarnaast dienen de percelen van SNBV jaarlijks volledig te worden gecontroleerd op wijzigingen en tekortkomingen. 3. Projectondersteuning CE-certificering Dit betreft een flexibele dienst waarbij u ondersteuning biedt aan bagageprojecten en werkt aan de integratie en validatie op het gebied van machineveiligheid en CE-beleid. Het gaat hierbij om allerlei verschillende soorten hardware, machines en software die zich bevinden in het bagagelandschap. 4. Algemene CE Veiligheid en Certificering onderwerpen Dit betreft een flexibele dienst waaronder SNBV aanvullende opdrachten kan uitzetten. Opdrachtnemer dient de resources ter beschikking te stellen, voldoende capabel en flexibel te zijn om aan deze variabele vraagstukken te voldoen. 5. Inzet Coordinerend Toezichthouder BHS Binnen deze dienst is Opdrachtnemer verantwoordelijk voor de veiligheid binnen het bagagedomein van SNBV. Deze Toezichthouder controleert arbeidsomstandigheden, implementeert risicomanagement-strategieën en voert risicoanalyses (RI&E) uit om gevaren te identificeren. Vervolgens bedenkt hij/zij beheersmaat-regelen en evalueert hun effectiviteit. Toezichthouder stelt veiligheidsrapportages en instructies op en coordineert veiligheidstaken op de werkvloer. 6. Inzet Hoger Veiligheidskundige (HVK) In de dienst Hoger Veiligheidskundige (HVK) wordt veiligheid en gezondheid binnen SNBV gewaarborgd door advies te geven aan management en medewerkers over Health, Safety & Environment (HSE). De rol omvat het ontwikkelen van veiligheidsbeleid, uitvoeren van audits en naleven van wetgeving. Daarnaast beheert een HVK CE-certificeringen, voert RI&E uit en onderzoekt ongevallen om risicomanagementadviezen te formuleren.
Identificatiecode van de procedure : 4704c229-21ff-4d65-9f48-3a976711da75
Interne identificatiecode : 2023-325
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71631100 Diensten voor keuring van machines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71630000 Technische controle- en testdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79417000 Veiligheidsadviezen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 12 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Veiligheid en certificering bagageassets
Beschrijving : De Opdracht betreft activiteiten op het gebied van veiligheid en certificering bagageassets. De Opdracht bestaat uit de volgende diensten. 1. CE-Beheer Bagage Deze dienst vraagt CE-coördinatie die contractpartijen, die verantwoordelijk zijn voor de changes, begeleidt en najaagt op het aanleveren van de juiste CE-documentatie in EDMS en ICD bij significante wijzigingen. Hierbij wordt ook verwacht dat er steekproeven worden uitgevoerd of de juiste beslissingen zijn genomen op basis van de beslisboom. 2. Deelcertificering Bagage Met deze dienst dient de CE-certificering van het gehele bagagesysteem jaarlijks te worden bijgewerkt met alle nieuwe documentatie die is verstrekt en uitgevoerd in het kader van significante wijzigingen. Dit leidt frequent tot deelcertificaten (per deelgebied). Daarnaast dienen de percelen van SNBV jaarlijks volledig te worden gecontroleerd op wijzigingen en tekortkomingen. 3. Projectondersteuning CE-certificering Dit betreft een flexibele dienst waarbij u ondersteuning biedt aan bagageprojecten en werkt aan de integratie en validatie op het gebied van machineveiligheid en CE-beleid. Het gaat hierbij om allerlei verschillende soorten hardware, machines en software die zich bevinden in het bagagelandschap. 4. Algemene CE Veiligheid en Certificering onderwerpen Dit betreft een flexibele dienst waaronder SNBV aanvullende opdrachten kan uitzetten. Opdrachtnemer dient de resources ter beschikking te stellen, voldoende capabel en flexibel te zijn om aan deze variabele vraagstukken te voldoen. 5. Inzet Coordinerend Toezichthouder BHS Binnen deze dienst is Opdrachtnemer verantwoordelijk voor de veiligheid binnen het bagagedomein van SNBV. Deze Toezichthouder controleert arbeidsomstandigheden, implementeert risicomanagement-strategieën en voert risicoanalyses (RI&E) uit om gevaren te identificeren. Vervolgens bedenkt hij/zij beheersmaat-regelen en evalueert hun effectiviteit. Toezichthouder stelt veiligheidsrapportages en instructies op en coordineert veiligheidstaken op de werkvloer. 6. Inzet Hoger Veiligheidskundige (HVK) In de dienst Hoger Veiligheidskundige (HVK) wordt veiligheid en gezondheid binnen SNBV gewaarborgd door advies te geven aan management en medewerkers over Health, Safety & Environment (HSE). De rol omvat het ontwikkelen van veiligheidsbeleid, uitvoeren van audits en naleven van wetgeving. Daarnaast beheert een HVK CE-certificeringen, voert RI&E uit en onderzoekt ongevallen om risicomanagementadviezen te formuleren.
Interne identificatiecode : 2023-325

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71631100 Diensten voor keuring van machines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71630000 Technische controle- en testdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79417000 Veiligheidsadviezen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie.

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 01/04/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Eenmaal met twee jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 12 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Dit is een periodiek terugkerende aanbesteding
Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Zie tenderdocumenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Zie tenderdocumenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/122047

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 23/01/2025 11:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 23/01/2025 12:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie tenderdocumenten.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : NVT.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Amsterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Schiphol Nederland B.V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Schiphol Nederland B.V.
Registratienummer : 34166584
Postadres : Evert van de Beekstraat 202
Stad : Schiphol
Postcode : 1118CP
Land : Nederland
Contactpunt : Michiel Elferink
Telefoon : +31646761823
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Amsterdam
Registratienummer : 82951462
Stad : Amsterdam
Land : Nederland
Telefoon : +31 0883617000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6f008c2b-f44c-40a2-b63d-dea725fc2d23 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/11/2024 08:56 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 21/11/2024 08:57 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00714924-2024
Nummer uitgave PB S : 228/2024
Datum van bekendmaking : 22/11/2024