Ilmoituksen nimi
:
Valtioneuvoston kanslian sisustussuunnittelupalveluiden puitejärjestely
Kuvaus
:
Tausta Valtioneuvoston linnan ja Valtioneuvostokorttelin peruskorjauksessa sisustussuunnittelutyötä tehdään ns. Valtioneuvostokorttelissa esim. kiinteistöissä Snellmaninkatu 7, Kirkkokatu 12-14 ja Hallituskatu 3. Sisustussuunnittelutyötä tehdään myös mahdollisesti eri hankkeiden väistökohteissa eri ministeriöiden rakennuksissa, jotka sijaitsevat keskustakampuksella. Osana hanketta myös puretaan ja korvataan Valtioneuvoston linnan sisäpihalla sijaitseva, v. 1900 Senaatin painotaloksi valmistunut osa uudisrakennuksella. Valtioneuvoston linna ja Valtioneuvostokortteli ovat arvorakennuksia, ja Valtioneuvoston linnan rakennukset lukuun ottamatta purettavaksi esitettyä painotaloa on suojeltu. Peruskorjauksessa rakennusten talotekniikka uusitaan ja työskentelytilat suunnitellaan vastaamaan valtion toimitilastrategiaa ja nykyaikaisia työskentelyvaatimuksia. Uudistamisen tavoitteena on tilankäytön tehostaminen, valtioneuvoston työn tukeminen ja luoda edellytykset yhtenäiselle valtioneuvostolle, jossa tilaratkaisut tukevat uusia työnteon tapoja. Hanke mahdollistaa ministereiden työskentelyn yhteisissä tiloissa sekä ministeriöiden työskentelyn monipaikkaisessa ja joustavassa työympäristössä. Joustavien ratkaisujen ansiosta toimintoja voidaan keskittää enemmän näihin kortteleihin tarpeen niin vaatiessa. Toimitilojen uudistamisella halutaan saavuttaa myös kestävän kehityksen hyötyjä, parantaa energiatehokkuutta ja parantaa sisäolosuhteiden laatutasoa. Suunnitteluratkaisulla pyritään takaamaan tilojen pitkäaikainen käyttö. Peruskorjauksen laajuus on n. 35 000 brm2 ja uudisrakennuksen laajuus on n. 10 000 brm2. Hankkeen tämänhetkinen kustannusarvio on 290 milj. euroa (alv 0%). Rakennushanke muodostuu useasta eri rakennuksesta ja eri urakasta. Senaatti-kiinteistöt toimii hankkeen rakennuttajana, valtioneuvoston kanslia vuokraa tilat ja osoittaa ne eri ministeriöiden käyttöön. Sisustussuunnitteluhanke Kilpailutettava sisustussuunnitteluhanke käsittää Valtioneuvoston linnaan ja Valtioneuvostokortteliin sekä muihin valtioneuvoston kiinteistöihin pääkaupunkiseudulla tehtävää sisustussuunnittelutyötä hanke-, suunnittelun valmistelu-, ehdotus-, yleissuunnittelu-, toteutussuunnittelu-, rakentamis- ja käyttöönottovaiheissa RT-kortiston sisustussuunnittelun tehtäväluettelon mukaisesti. Suunnittelun kohteena on 1800-luvulla ja 1900-luvulla rakennettuja kiinteistöjä. Suunniteltavat tilat voivat olla valtioneuvoston ylemmän johdon työ-, edustus- ja lepotilat, erilaisia monitilatyöympäristöjä virkamieskunnalle, valtioneuvoston neuvotteluhuoneet ja kokoustilat, studiotiloja, tauko- ja ravintolatiloja, aulatiloja, pesu-, wc- ja pukutiloja, varastotiloja, liikuntatiloja sekä käyttäjän muita erikoistiloja. Hankkeeseen voidaan sisällyttää myös väistötilojen suunnittelua valtioneuvoston kiinteistöihin. Rakentamiseen liittyvä investointipäätös tehdään tarkempien suunnitelmien valmistuttua vuoden 2023 aikana. Sisustushankkeen tämänhetkinen kustannusarvio on n. 20 milj. euroa hankkeen aikana. Alustavan aikataulun mukaan rakentaminen alkaisi vaiheittain v. 2024 aikana, mutta suunnittelutyötä tilataan vaihtelevalla aikataululla hankkeen aikana. Kokonaisuuden arvioidaan olevan valmis alustavasti v. 2029 aikana. Suunnittelutyötä ohjaa valtioneuvoston kanslia, projektin johtoryhmät sekä sihteeristö ja valtioneuvoston kanslian toimitilayksikkö, jotka määrittelevät ja hyväksyvät toteutettavat suunnittelutehtävät, niiden sisällöt, aikataulut, laajuudet, lisäsuunnittelutarpeet ja muutokset suunnittelutehtävissä. Työ sisältää turvallisuusluokiteltua tietoa ja kaikista hankkeeseen osallistujista tehdään turvallisuusselvitys. Suunnittelutyö edellyttää alustavasti viikkopalavereita, 1-2 SUKOa kuukaudessa, 2 työmaakokousta ja työmaakierrosta kuukaudessa. Edellytämme myös hankkeeseen osallistuvia henkilöitä saapumaan tarvittaessa työmaalle 1 tunnin varoitusajalla. Suunnitteluorganisaatiolle mahdollisesti varataan Big Room -tila yhteistyöskentelyä varten.
Menettelyn tunniste
:
77e8f85b-0515-4e15-a9fa-ecf6d5738d8c
Edellinen ilmoitus
:
5dd1a17d-9212-4aa8-a46e-e445223293bd-01
Sisäinen tunniste
:
VN/28779/2023-VNK-6
Menettelyn tyyppi
:
Rajoitettu
Käytetään nopeutettua menettelyä
:
kyllä
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle
:
Kyseessä on Valtioneuvoston kanslian sisustussuunnittelupalveluiden puitejärjestelyä koskevan hankinnan uusintakilpailutus. Hankinta VN/28779/2023-VNK-2 on jouduttu keskeyttämään osallistumispyynnössä olleen virheen takia ja nyt julkaistava osallistumispyyntö vastaa pääosiltaan keskeytetyn hankintaa. Puitejärjestelyn perustaminen nopeutetulla menettelyllä on tarpeen, jotta sisustussuunnittelun palveluntuottajia saadaan mukaan VNK:n käynnissä oleviin korjaushankkeisiin.
Menettelyn tärkeimmät piirteet
:
Hankinta toteutetaan julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista (1531/2011) annetun lain (myöh. putu-laki) 5 §:n mukaisena turvallisuushankintana, jolla perustetaan viiden (5) toimittajan puitejärjestely valtioneuvoston kanslian (VNK) tarvitsemien sisustussuunnittelupalveluiden hankkimiseksi. Rajoitetussa menettelyssä pyydetään ensin osallistumishakemukset tarjouskilpailusta kiinnostuneilta tarjoajilta ja tarjouskilpailuun valitaan enintään kymmenen (10) ehdokasta vertailuperusteiden osoittamassa paremmuusjärjestyksessä. Lopullinen tarjouspyyntö lähetetään valituille tarjoajille ja heitä pyydetään jättämään tarjouksensa hankinnan kohteena olevista sisustussuunnittelupalveluista. Puitejärjestelyssä kaikki ehdot on vahvistettu toimeksiannoissa, joiden ennakoitu arvo on enintään 30 000 euroa (alv 0 %), jolloin tilaukset tehdään etusijajärjestyksen mukaisesti. Tällöin Tilaaja tekee tilauksen ensin etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevalta toimittajalta. Tilausta tehdessään Tilaaja toimittaa Toimittajalle kuvauksen tarvittavasta palvelusta ja Toimittaja antaa vastauksessaan arvion toimeksiannon työmäärästä ja kustannuksista sekä toimeksiannossa käytettävistä asiantuntijoista. Mikäli etusijajärjestyksessä ensimmäisenä oleva toimittaja ei pysty toteuttamaan toimeksiantoa tilauksessa määritellyssä aikataulussa, sillä ei ole tilauksen edellyttämää asiantuntemusta tai se ei vahvista tilausta määräajassa, Tilaaja siirtyy tekemään tilauksen etusijajärjestyksessä toisena olevalta toimittajalta ja vastaavasti tämän jälkeen järjestyksessä kolmannelta, neljänneltä jne. Aikataulu, edellytettävä asiantuntemus ja vastausaika määritellään tilauksessa. Jos toimeksiannon ennakoitu arvo on yli 30 000 € (alv 0 %) toteutetaan kevennetty kilpailutus puitejärjestelyyn hyväksyttyjen toimittajien kesken. Kevennetyssä kilpailutuksessa Tilaaja lähettää kaikille puitejärjestelyyn hyväksytyille toimittajille sähköpostitse tarjouspyynnön, jossa on määritelty hankinnan kohteena olevan palvelu, työn tulokset ja asiantuntijoilta mahdollisesti vaadittava erityisosaaminen sekä hinnoittelun perusteet. Tilaaja voi käyttää kevennetyn kilpailutuksen kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena joko halvinta hintaa tai parasta hinta-laatu-suhdetta. Tilaaja voi pyytää kevennetyssä kilpailutuksessa toimittajaa tarjoamaan hankittavalle palvelulle kokonaishinnan tai jos kyse on tuntihinnoiteltavasta palvelusta, toimittajalle voidaan antaa mahdollisuus tarjota alempia tuntihintoja kuin millä se on hyväksytty puitejärjestelyyn. Puitejärjestelyn perustamisvaiheessa annetut tuntihinnat muodostavat aina enimmäishinnat tarjottaville palveluille eikä niitä voi ylittää kevennetyssä kilpailutuksessa myöskään silloin, kun palvelulle pyydetään kokonaishintaa. Jos Tilaaja käyttää kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena parasta hinta-laatu-suhdetta, voidaan hinnan lisäksi käyttää yhtä tai useampaa laatuun kohdistuvaa vertailuperustetta, kuten esimerkiksi asiantuntijan kokemus ja osaaminen, palvelun vaatima erikoisosaaminen, alustavan projektisuunnitelman kattavuus ja yksityiskohtaisuus tai muu vastaava peruste.
2.1.1
Tarkoitus
Pääasiallinen hankintalaji
:
Palvelut
Pääasiallinen luokitus
(
cpv
):
79932000
Sisustussuunnittelupalvelut
2.1.2
Suorituspaikka
Maaryhmittely (NUTS)
:
Helsinki-Uusimaa
(
FI1B1
)
2.1.3
Arvo
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä
:
20 000 000
Euro