Uzavření rámcové dohody na zajištění služeb pro konference pořádané zadavatelem 2025-2027

Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody s více dodavateli, přičemž předmětem plnění rámcové dohody je zajištění pronájmu konferenčních místností, technického a jiného vybavení a zajištění ubytování a cateringu pro konference a semináře a další související společensko-kulturní akce zaměřené na oblast propagace vzdělávání, pořádané zadavatelem včetně souvisejících služeb (např. zajištění …

CPV: 55100000 Hotel services
Deadline:
Dec. 16, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Uzavření rámcové dohody na zajištění služeb pro konference pořádané zadavatelem 2025-2027
Awarding body:
Dům zahraniční spolupráce
Award number:
DZS/2024/10762

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Dům zahraniční spolupráce
Právní forma kupujícího : Veřejnoprávní subjekt ovládaný ústředním orgánem státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Vzdělávání

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Uzavření rámcové dohody na zajištění služeb pro konference pořádané zadavatelem 2025-2027
Popis : Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody s více dodavateli, přičemž předmětem plnění rámcové dohody je zajištění pronájmu konferenčních místností, technického a jiného vybavení a zajištění ubytování a cateringu pro konference a semináře a další související společensko-kulturní akce zaměřené na oblast propagace vzdělávání, pořádané zadavatelem včetně souvisejících služeb (např. zajištění specifické techniky, potřebného personálního zajištění, jako například hostesky, doprovodného programu, nebo využití služeb hotelového taxi), a to v kterémkoli kraji / městě v ČR.
Identifikátor řízení : 7a348137-5541-4035-ae5c-57ff26f28879
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Další charakteristika zakázky : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 55100000 Hotelové služby

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace : Prostory dle města / kraje konání jednotlivých konferencí. Konkrétní místo plnění bude vždy specifikováno v podmínkách jednotlivých minitendrů.

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

2.1.5 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Maximální počet částí, při kterém může podat nabídku jeden uchazeč : 1
Smluvní podmínky :
Maximální počet částí, při kterém mohou být zakázky zadány jednomu uchazeči : 1

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení : V souladu s ust. § 74 odst. 1 zákona způsobilým není účastník, který: a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazení odsouzení se nepřihlíží, b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejném zdravotním pojištění, d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země svého sídla. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku uvedenou výše pod písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu účastníka. Je-li účastníkem zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku uvedenou výše pod písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Je-li účastníkem zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku uvedenou výše pod písm. a) splňovat všechny osoby, pro které tato povinnost platí dle předchozího odstavce a vedoucí pobočky závodu. Účastník prokáže splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice způsobem dle ust. § 75 zákona předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. a) zákona, b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. b) zákona, c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. b) zákona (vzor čestného prohlášení je veden v Příloze č. 2), d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona, e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. d) zákona, f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení : V souladu s ust. § 74 odst. 1 zákona způsobilým není účastník, který: a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazení odsouzení se nepřihlíží, b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejném zdravotním pojištění, d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země svého sídla. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku uvedenou výše pod písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu účastníka. Je-li účastníkem zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku uvedenou výše pod písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Je-li účastníkem zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku uvedenou výše pod písm. a) splňovat všechny osoby, pro které tato povinnost platí dle předchozího odstavce a vedoucí pobočky závodu. Účastník prokáže splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice způsobem dle ust. § 75 zákona předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. a) zákona, b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. b) zákona, c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. b) zákona (vzor čestného prohlášení je veden v Příloze č. 2), d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona, e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. d) zákona, f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. e) zákona.

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Uzavření rámcové dohody na zajištění služeb pro konference pořádané zadavatelem 2025-2027
Popis : Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody s více dodavateli, přičemž předmětem plnění rámcové dohody je zajištění pronájmu konferenčních místností, technického a jiného vybavení a zajištění ubytování a cateringu pro konference a semináře a další související společensko-kulturní akce zaměřené na oblast propagace vzdělávání, pořádané zadavatelem včetně souvisejících služeb (např. zajištění specifické techniky, potřebného personálního zajištění, jako například hostesky, doprovodného programu, nebo využití služeb hotelového taxi), a to v kterémkoli kraji / městě v ČR.
Interní identifikátor : DZS/2024/10762

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Další charakteristika zakázky : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 55100000 Hotelové služby
Možnosti :
Popis možností : Možnost prodloužení délky trvání rámcové dohody.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace : Prostory dle města / kraje konání jednotlivých konferencí. Konkrétní místo plnění bude vždy specifikováno v podmínkách jednotlivých minitendrů.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 01/01/2025
Doba trvání : 24 Měsíc

5.1.4 Obnovení

Kupující si vyhrazuje právo na dodatečné nákupy od zhotovitele/dodavatele/ poskytovatele, jak je popsáno zde : V případě nevyčerpání finančních prostředků (60 mil. Kč bez DPH) možnost prodloužení původní délky trvání smlouvy o 24 měsíců o dalších 12 měsíců.

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek plně nebo částečně financovaný z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ne
Informace o předchozích oznámeních :
Identifikátor předchozího oznámení : 322317-2024
Identifikátor dílu předchozího oznámení : 322317-2024

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky

5.1.9 Kritéria pro výběr

Kritérium :
Typ : Ekonomická a finanční způsobilost
Popis : Účastník splňuje ekonomickou kvalifikaci, jestliže jeho roční obrat dosáhl nejméně 5.000.000,- Kč, a to za 3 bezprostředně předcházející účetní období; jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku. Účastník prokáže splnění ekonomické kvalifikace (obratu) v souladu s ust. § 78 odst. 5 zákona výkazem zisku a ztrát účastníka nebo obdobným dokladem podle právního řádu země sídla účastníka.
Kritérium :
Typ : Vhodnost pro výkon odborné činnosti
Popis : Účastník prokáže v souladu s ust. § 77 zákona splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiny právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, b) oprávnění k podnikání v oblasti odpovídající předmětu plnění veřejné zakázky, tedy živnostenské oprávnění např. s oborem činnosti „Ubytovací služby“, „Zprostředkování obchodu a služeb“ apod. Dodavatel je povinen být profesně způsobilým v rozsahu výše uvedeném po celou dobu trvání rámcové dohody.
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : Účastník splňuje technickou kvalifikaci, jestliže za posledních pět let před zahájením zadávacího řízení realizoval alespoň 3 významné služby pro nejméně 3 různé objednatele, z nichž alespoň jeden je veřejným zadavatelem ve smyslu § 4 zákona. Pokud byla služba celkově poskytována po delší období, než je vymezeno v předchozí větě, považuje se za rozhodný právě a pouze rozsah takové služby realizovaný v průběhu posledních tří let před zahájením zadávacího řízení. Za významnou službu se považuje služba, jejímž předmětem bylo poskytování obdobných služeb, jako jsou služby vymezené v rámci předmětu plnění této veřejné zakázky, a to v minimální hodnotě plnění alespoň 200 000,- Kč bez DPH, a to v rozsahu finančních prostředků vynaložených objednatelem v souvislosti s realizací alespoň jedné takové služby v následujícím rozsahu: • alespoň jedna taková služba v minimální hodnotě alespoň 800.000,- Kč bez DPH Přičemž platí, že v součtu musí doložené významné služby za níže uvedené období činit nejméně 2 000 000,- Kč bez DPH. Účastník prokáže v souladu s ust. § 79 odst. 2 písm. b) zákona splnění technické kvalifikace předložením seznamu významných služeb poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a včetně identifikace objednatele, a to formou čestného prohlášení (vzor čestného prohlášení je veden v Příloze č. 2).

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : celkový počet účastníkem nabízených krajů pro realizaci konferencí
Popis : celkový počet účastníkem nabízených krajů pro realizaci konferencí
Váha (procenta, přesně) : 30
Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : zkušenost členů týmu podílejících se přímo na realizaci konferencí pro zadavatele
Popis : zkušenost členů týmu podílejících se přímo na realizaci konferencí pro zadavatele
Váha (procenta, přesně) : 70
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií : K001 * 0,3 + K002 * 0,7
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Lhůta pro doručení nabídek : 16/12/2024 10:00 +01:00
Lhůta, do které musí nabídka zůstat v platnosti : 24 Měsíc
Informace o veřejném otvírání nabídek :
Datum otevření : 16/12/2024 10:05 +01:00
Místo : Sídlo zadavatele, otvírání nabídek bude s ohledem na formu otvírání (přes elektronický národní nástroj NEN) neveřejné.
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ano
Bude použita elektronická platba : ano
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Rámcová dohoda s obnovením soutěže
Maximální počet účastníků : 10
Odůvodnění doby platnosti rámcové dohody : Rámcová dohoda je uzavírána na předpokládanou dobu 24 měsíců, nebo do vyčerpání vyčleněných finančních prostředků, s možností prodloužení o 12 měsíců.
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém
Elektronická aukce : ne

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Dům zahraniční spolupráce
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Dům zahraniční spolupráce
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Dům zahraniční spolupráce
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Dům zahraniční spolupráce

5.1 Technické ID šarže : LOT-0002

Název : Uzavření rámcové dohody na zajištění služeb pro konference pořádané zadavatelem 2025-2027
Popis : Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody s více dodavateli, přičemž předmětem plnění rámcové dohody je zajištění pronájmu konferenčních místností, technického a jiného vybavení a zajištění ubytování a cateringu pro konference a semináře a další související společensko-kulturní akce zaměřené na oblast propagace vzdělávání, pořádané zadavatelem včetně souvisejících služeb (např. zajištění specifické techniky, potřebného personálního zajištění, jako například hostesky, doprovodného programu, nebo využití služeb hotelového taxi), a to v kterémkoli kraji / městě v ČR.
Interní identifikátor : DZS/2024/10762

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Další charakteristika zakázky : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 55100000 Hotelové služby
Další klasifikace ( cpv ): 55100000 Hotelové služby
Možnosti :
Popis možností : Možnost prodloužení doby trvání smlouvy.

5.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi
Další informace : Prostory dle města / kraje konání jednotlivých konferencí. Konkrétní místo plnění bude vždy specifikováno v podmínkách jednotlivých minitendrů.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 01/02/2025
Doba trvání : 24 Měsíc

5.1.4 Obnovení

Maximální počet obnovení : 1
Kupující si vyhrazuje právo na dodatečné nákupy od zhotovitele/dodavatele/ poskytovatele, jak je popsáno zde : Rámcová smlouva se uzavírá na 24 měsíců s možností prodloužení o 12 měsíců, v případě, že nedojde k vyčerpání finančních prostředků.

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 60 000 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky : Vyžaduje se v nabídce
Projekt veřejných zakázek plně nebo částečně financovaný z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ne
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky
Informace o předchozích oznámeních :
Identifikátor předchozího oznámení : 322317-2024
Identifikátor dílu předchozího oznámení : 322317-2024

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Prvky CSR (odpovědného zadávání) jsou zohledněny především v konkrétních specifikacích jednotlivých obnovených soutěží, kde lze stanovit konkrétní podmínky. Toto umožňuje klást důraz na jednotlivé prvky, např. ekologické zásady (nepoužívání plastových a jednorázových obalů, ale těch, které mají možnost opakovaného použití, možnost pro zapojení studentů oborů, které lze využít při realizací jednotlivých akcí, jako např. číšník apod., možnost dodání materiálů, které pochází z výroby chráněných dílen, požadavek na dodání surovin z lokálních zdrojů (minimalizace uhlíkové stopy) apod.).
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Jiné
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky

5.1.8 Kritéria přístupnosti

Kritéria přístupnosti pro osoby s postižením jsou zahrnuta

5.1.9 Kritéria pro výběr

Kritérium :
Typ : Ekonomická a finanční způsobilost
Popis : Účastník splňuje ekonomickou kvalifikaci, jestliže jeho roční obrat dosáhl nejméně 5.000.000,- Kč, a to za 3 bezprostředně předcházející účetní období; jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku. Účastník prokáže splnění ekonomické kvalifikace (obratu) v souladu s ust. § 78 odst. 5 zákona výkazem zisku a ztrát účastníka nebo obdobným dokladem podle právního řádu země sídla účastníka.
Kritérium :
Typ : Vhodnost pro výkon odborné činnosti
Popis : Účastník prokáže v souladu s ust. § 77 zákona splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiny právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, b) oprávnění k podnikání v oblasti odpovídající předmětu plnění veřejné zakázky, tedy živnostenské oprávnění např. s oborem činnosti „Ubytovací služby“, „Zprostředkování obchodu a služeb“ apod. Dodavatel je povinen být profesně způsobilým v rozsahu výše uvedeném po celou dobu trvání rámcové dohody.
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : Účastník splňuje technickou kvalifikaci, jestliže za posledních pět let před zahájením zadávacího řízení realizoval alespoň 3 významné služby pro nejméně 3 různé objednatele, z nichž alespoň jeden je veřejným zadavatelem ve smyslu § 4 zákona. Pokud byla služba celkově poskytována po delší období, než je vymezeno v předchozí větě, považuje se za rozhodný právě a pouze rozsah takové služby realizovaný v průběhu posledních pěti let před zahájením zadávacího řízení. Za významnou službu se považuje služba, jejímž předmětem bylo poskytování obdobných služeb, jako jsou služby vymezené v rámci předmětu plnění této veřejné zakázky, a to v minimální hodnotě plnění alespoň 200 000,- Kč bez DPH, a to v rozsahu finančních prostředků vynaložených objednatelem v souvislosti s realizací alespoň jedné takové služby v následujícím rozsahu: • alespoň jedna taková služba v minimální hodnotě alespoň 800.000,- Kč bez DPH • alespoň jedné takové služby pro veřejného zadavatele ve smyslu § 4 zákona v minimálně hodnotě alespoň 300 000,- Kč bez DPH Přičemž platí, že v součtu musí doložené významné služby za níže uvedené období činit nejméně 2 000 000,- Kč bez DPH. Účastník prokáže v souladu s ust. § 79 odst. 2 písm. b) zákona splnění technické kvalifikace předložením seznamu významných služeb poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a včetně identifikace objednatele, a to formou čestného prohlášení (vzor čestného prohlášení je veden v Příloze č. 2).
Informace o druhé fázi dvoufázového řízení :
Kupující si vyhrazuje právo zadat zakázku na základě původních nabídek bez dalších jednání

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : celkový počet účastníkem nabízených krajů pro realizaci konferencí
Popis : celkový počet účastníkem nabízených krajů pro realizaci konferencí Prvním dílčím hodnotícím kritériem je celkový počet účastníkem nabízených krajů pro realizaci konferencí, uvedený na krycím listu nabídky. Účastník rozhodne dle svých vlastních možností, ve kterých krajích je schopen konference realizovat a počet krajů uvede v Příloze č. 4 a na Krycím listu nabídky. Váha tohoto dílčího hodnotícího kritéria je 30 %. Jedná se o maximalizační, číselně vyjádřitelné kritérium, které bude účastníkem vloženo do elektronického nástroje NEN. V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude automatickou metodou hodnocení přidělen počet bodů obdobně dle vzorce: počet krajů posuzované nabídky / nejvyšší nabízený počet krajů x 100 x 0,3.
Váha (procenta, přesně) : 30
Pevná hodnota (celkem) : 60 000 000
Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : zkušenost členů týmu podílejících se přímo na realizaci konferencí pro zadavatele
Popis : Druhým dílčím hodnotícím kritériem je tedy zkušenost členů týmu (podílejících se přímo na realizaci konferencí pro zadavatele) s pořádáním obdobných akcí, jako je předmět této veřejné zakázky uvedený v čl. 6 odst. 6.1 této výzvy. Zkušenost členů týmu bude vyjádřena průměrným počtem konferencí na jednoho člena týmu. Účastník v seznamu uvede výhradně konference, které člen týmu zajišťoval z hlediska organizačního a z hlediska odpovědnosti za poskytnutí současně jak ubytování, konferenčních prostor, tak cateringu, tedy nikoli konference realizované formou spolupracujícího subjektu (např. jen dodání cateringu, jen ubytování apod.) Váha tohoto dílčího hodnotícího kritéria je 70 %. Účastník uvede v Příloze č. 5 konference, které byly realizovány členy týmu, kterými dodavatel zaštiťuje realizace konferencí pro zadavatele. Účastník je oprávněn uvést výhradně člena týmu, který realizoval nejméně tři minimálně dvoudenní konference pro nejméně 100 účastníků, a to v letech 2020 – 2024 (včetně) (dále jen „konference“). U jedné konference bude tedy uveden pouze jeden člen týmu, který byl hlavní zodpovědnou osobou za její realizaci. Nejvyšší hodnocený počet uvedených realizovaných konferencí dle tohoto odstavce bude nejvýše 18 konferencí realizovaných jedním členem týmu v uvedeném časovém období. Seznam bude obsahovat jméno člena týmu, který byl hlavní zodpovědnou osobou za realizaci konference, název realizované konference, kontakt na objednatele, u nějž lze údaje ověřit, počet účastníků konference a rok realizace. Z důvodu porovnatelnosti nabídek bude počet konferencí vydělen počtem členů týmu, neboť účastník má právo garantovat zadavateli realizaci konferencí i jedním členem týmu, kdy se budou všechny reference vztahovat k tomuto jednomu členu týmu. V případě, že účastník uvede vyšší počet realizovaných konferencí jedním členem týmu, než je daných 18 (dle podmínek uvedených v tomto článku), potom pro potřeby hodnocení bude počítáno nejvýše s 18 konferencemi za tohoto člena realizačního týmu. K vyplnění seznamu konferencí slouží Příloha č. 5 – Seznam realizovaných konferencí. Průměrný počet konferencí bude též uveden na krycím listu nabídky. Nejvyšší možný počet získaných bodů v rámci tohoto hodnotícího kritéria je tedy 18, a to v případě, uvede-li účastník u každého jednoho člena 18 a více jím realizovaných konferencí dle výše uvedených podmínek. Jedná se o maximalizační, počitatelné kritérium, které bude účastníkem vloženo do elektronického nástroje NEN. V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude automatickou metodou hodnocení přidělen počet bodů obdobně dle vzorce: průměrný počet realizovaných konferencí 1 členem týmu posuzované nabídky / nejvyšší průměrný počet realizovaných konferencí 1 členem týmu x 100 x 0,7.
Váha (procenta, přesně) : 70
Pevná hodnota (celkem) : 60 000 000
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií : K001 * 0,3 + K002 * 0,7
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Varianty : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 16/12/2024 10:05 +01:00
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ano
Bude použita elektronická platba : ano
Finanční ujednání : Platební podmínky viz. příloha č. 6 zadavácí dokuemntace - Rámcová dohoda čl. VII.
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Rámcová dohoda s obnovením soutěže
Maximální počet účastníků : 10
Odůvodnění doby platnosti rámcové dohody : Rámcová smlouva se uzavírá na max. 24 měsíců s možností prodloužení o dalších 12 měsíců (není překročena max. zákonná možná doba trvání).
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém
Elektronická aukce : ne

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Dům zahraniční spolupráce
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Dům zahraniční spolupráce
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Dům zahraniční spolupráce
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Dům zahraniční spolupráce

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Dům zahraniční spolupráce
Registrační číslo : 61386839
Poštovní adresa : Na poříčí 1035
Obec : Praha
PSČ : 11000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 773747086
Internetová adresa : http://www.dzs.cz
Profil kupujícího : https://nen.nipez.cz/profil/DZS
Úlohy této organizace :
Kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline
Organizace příslušná pro přezkum

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Dům zahraniční spolupráce
Registrační číslo : 61386839
Poštovní adresa : Na poříčí 1035
Obec : Praha
PSČ : 11000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 773747086
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : eb07281b-c714-445f-b1f3-17b847b9f7f5 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 21/11/2024 16:13 +01:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00716403-2024
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 229/2024
Datum zveřejnění : 25/11/2024