Usługa - wykonanie napraw awaryjnych, konserwacji i diagnostyki oraz przeglądów Węzłów Teleinformatycznych (WTi) w wersji przenośnej i kontenerowej na terenie RP (w latach 2024 - 2025)

Przedmiotem negocjacji będzie ustalenie warunków przyszłej umowy w sprawie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa na usługę – wykonanie napraw awaryjnych, konserwacji i diagnostyki oraz przeglądów Węzłów Teleinformatycznych (WTi) w wersji przenośnej i kontenerowej na terenie RP (w latach 2024 - 2025), zgodnie z „Wymaganiami Taktyczno - Technicznymi”, przy czym …

CPV: 50600000 Repair and maintenance services of security and defence materials, 50660000 Repair and maintenance services of military electronic systems
Place of execution:
Usługa - wykonanie napraw awaryjnych, konserwacji i diagnostyki oraz przeglądów Węzłów Teleinformatycznych (WTi) w wersji przenośnej i kontenerowej na terenie RP (w latach 2024 - 2025)
Awarding body:
1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA
Award number:
Nr sprawy 82/2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : 1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Obronność

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa - wykonanie napraw awaryjnych, konserwacji i diagnostyki oraz przeglądów Węzłów Teleinformatycznych (WTi) w wersji przenośnej i kontenerowej na terenie RP (w latach 2024 - 2025)
Opis : Przedmiotem negocjacji będzie ustalenie warunków przyszłej umowy w sprawie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa na usługę – wykonanie napraw awaryjnych, konserwacji i diagnostyki oraz przeglądów Węzłów Teleinformatycznych (WTi) w wersji przenośnej i kontenerowej na terenie RP (w latach 2024 - 2025), zgodnie z „Wymaganiami Taktyczno - Technicznymi”, przy czym Usługi te w roku 2025 będą wykonywane pod warunkiem, że Zamawiający do dnia 23 grudnia 2024 r. otrzyma potwierdzenie od Instytucji Eksperckiej, że w roku budżetowym 2025 otrzyma środki finansowe z przeznaczeniem na wykonanie Usługi w 2025 roku oraz, że Zamawiający po otrzymaniu potwierdzenia dysponowania środkami finansowymi, o których mowa wyżej, niezwłocznie pisemnie lub mailem lub faxem zawiadomi Wykonawcę o konieczności realizacji zakresu zamówienia przewidzianego w roku 2025.
Identyfikator procedury : 47a7e636-5a7e-49e0-b696-0414f6d397f8
Poprzednie ogłoszenie : 561281-2024
Wewnętrzny identyfikator : Nr sprawy 82/2024
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50600000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji materiałów dla bezpieczeństwa i obrony
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50660000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji wojskowych systemów elektronicznych

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Szczecinecko-pyrzycki ( PL427 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 8 130 081,3 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2009/81/WE
Ustawa Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa - wykonanie napraw awaryjnych, konserwacji i diagnostyki oraz przeglądów Węzłów Teleinformatycznych (WTi) w wersji przenośnej i kontenerowej na terenie RP (w latach 2024 - 2025)
Opis : Przedmiotem negocjacji będzie ustalenie warunków przyszłej umowy w sprawie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa na usługę – wykonanie napraw awaryjnych, konserwacji i diagnostyki oraz przeglądów Węzłów Teleinformatycznych (WTi) w wersji przenośnej i kontenerowej na terenie RP (w latach 2024 - 2025), zgodnie z „Wymaganiami Taktyczno - Technicznymi”, przy czym Usługi te w roku 2025 będą wykonywane pod warunkiem, że Zamawiający do dnia 23 grudnia 2024 r. otrzyma potwierdzenie od Instytucji Eksperckiej, że w roku budżetowym 2025 otrzyma środki finansowe z przeznaczeniem na wykonanie Usługi w 2025 roku oraz, że Zamawiający po otrzymaniu potwierdzenia dysponowania środkami finansowymi, o których mowa wyżej, niezwłocznie pisemnie lub mailem lub faxem zawiadomi Wykonawcę o konieczności realizacji zakresu zamówienia przewidzianego w roku 2025.
Wewnętrzny identyfikator : Nr sprawy 82/2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50600000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji materiałów dla bezpieczeństwa i obrony
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50660000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji wojskowych systemów elektronicznych

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Szczecinecko-pyrzycki ( PL427 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 8 130 081,3 Złoty

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Zgodnie z dokumentacją postępowania
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Z uwagi na tryb udzielenia zamówienia (zamówienie z wolnej ręki) udzielenie zamówienia następuje po ustaleniu warunków umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby (art. 514 ust. 1 uPzp). 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni jeżeli informacja została przekazana w inny sposób (art. 515 ust. 1 pkt 1) u Pzp) 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (art. 515 ust. 2 pkt 1) uPzp). 6. Odwołanie w przypadkach innych, niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. (art. 515 ust. 3 pkt. 1 uPzp). 7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 8. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy Pzp.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : 1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA
Organizacja realizująca płatność : 1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA
Organizacja podpisująca umowę : 1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 8 130 081,3 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu ochrony praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej, innych niż prawa określone w art. 5 pkt 10 dyrektywy 2014/23/UE
Inne uzasadnienie : Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.), jako zamówienie w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa w trybie „zamówienia z wolnej ręki” (podstawa prawna art. 415 ust. 2 pkt 1 ustawy, który brzmi: Zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa można udzielić w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) Określonych w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b; który określa, że: 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia; TELDAT Sp. z o.o. sp.k. ul. Cicha 19-27, 85 – 650 Bydgoszcz jest autorem i właścicielem dokumentacji technicznej Węzłów Teleinformatycznych (WTi) w wersji przenośnej i kontenerowej, opracowanej na zlecenie Zarządu Wsparcia Dowodzenia i Łączności Inspektoratu Rodzaju Wojsk Dowództwa Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych. Dokumentacja ta została opracowana w firmie TELDAT Sp. z o.o. sp.k. ul. Cicha 19-27, 85 – 650 Bydgoszcz w 2020 roku. Firma TELDAT Sp. z o.o. sp.k. pismem nr L.dz. 166/24 z dnia 30.04.2024 r. oświadczyła, że jest jedynym podmiotem posiadającym dokumentację techniczną oraz prawa wyłączne na produkcję Węzłów Teleinformatycznych (zwanych również WTi), elementów do ich rozbudowy oraz zamienników technologicznych do tych systemów, również ich specjalistycznego oprogramowania, a także właścicielem dokumentacji technicznej wymienionych wyrobów i praw autorskich (w tym na produkcję, wykonanie aktualizacji, modyfikacji i serwisowania, w tym: przeglądów, konserwacji, diagnostyki oraz napraw). Zakład posiada specjalistyczny potok technologiczny, który zapewnia wysoką jakość i bezpieczeństwo naprawianego sprzętu oraz wieloletnie doświadczenie zdobyte podczas wykonywania napraw poprzedniej wersji Węzłów Teleinformatycznych (ZWT KTSAwp JAŚMIN) realizowanych w ramach nw. umów wieloletnich. W latach 2013 - 2014 TELDAT Sp. z o.o. sp.k. był Wykonawcą umowy 5/W/2013, a w 2015 r. umowy nr 17/2015 z 10.03.2015 r. na usługę – Naprawa Zintegrowanych Węzłów Teleinformatycznych KTSAwp systemów JAŚMIN w wersji przenośnej i kontenerowej zawartej przez dowódcę 1 Regionalnej Bazy Logistycznej w dniu 21.03.2013 r., umowa nr 51/W/2016 z dnia 24.03.2016 r. na usługę – Naprawa Zintegrowanych Węzłów Teleinformatycznych KTSAwp systemów JAŚMIN w wersji przenośnej i kontenerowej zawarta na lata 2016-2018, umowa nr 63/W/2016 na usługę – modyfikację Zintegrowanego Węzła Teleinformatycznego KTSAwp Systemów JAŚMIN zawarta w dniu 01.06.2016 r., umowa nr 184/2017 na usługę – modyfikację Zintegrowanego Węzła Teleinformatycznego KTSAwp Systemów JAŚMIN zawarta w dniu 21.09.2017 r., oraz umowa nr 34/W/2018 zawarta w dniu 24.09.2018 r. na usługę – modyfikację Zintegrowanego Węzła Teleinformatycznego KTSAwp Systemów JAŚMIN i umowa nr 28/W/2019 zawarta w dniu 20.08.2019 r. na usługę – modyfikację Zintegrowanego Węzła Teleinformatycznego KTSAwp Systemów JAŚMIN na lata 2019 i 2020, jak również umowy nr 160/2020 z dnia 22.09.2020 r. i nr 162/2020 z dnia 23.09.2020 r. na usługę – modyfikacja Zintegrowanych Węzłów Teleinformatycznych KTSAwp – Systemów JAŚMIN oraz umowa nr 35/W/2021 z dnia 18.11.2021 r. na usługę – Wykonanie Napraw Zintegrowanych Węzłów Teleinformatycznych KTSAwp systemów JAŚMIN w wersji przenośnej i kontenerowej na terenie RP i PKW zawarta na lata 2021-2023 r. Ponadto, Firma TELDAT Sp. z o.o. sp.k. oświadcza, że do końca 2026 r., nie zamierza zbywać tej dokumentacji i praw wyłącznych na rzecz osób trzecich. Z wieloletniego doświadczenia Zamawiającego w zakresie zabezpieczenia logistycznego użytkowania Węzłów Teleinformatycznych wynika, że na rynku nie ma innych podmiotów, które oferują usługi w postaci procedury odtworzenia pełnej sprawności oraz funkcjonalności SpW (naprawy oraz przeglądy wraz z wykonaniem badań na określenie/potwierdzenie klasy szczelności elektromagnetycznej dla urządzeń, dla których wymagany jest techniczny poziom zabezpieczenia TPZU-2) przy jednoczesnym zachowaniu terminu realizacji określonym w WTT. Sytuacja taka jest związana głównie z tym, że firma TELDAT Sp. z o.o. sp.k. chroni swoje prawa do dokumentacji i technologii dotyczącej Węzłów Teleinformatycznych (WTi) w wersji przenośnej i kontenerowej. Również wojskowa baza obsługowo-naprawcza nie ma zdolności technicznych i technologicznych w zakresie napraw i modyfikacji ww. sprzętu. W związku z powyższym nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Mając na uwadze przedstawione argumenty, postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w opisanej sprawie zostanie przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki, poprzez zaproszenie do udziału w negocjacjach przedstawicieli firmy TELDAT Sp. z o.o. sp. k.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Teldat Sp. z o.o. sp.k.
Oferta :
Identyfikator oferty : Teldat Sp. zo.o. sp.k.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 8 130 081,3 Złoty
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Usługa - wykonywanienie napraw awaryjnych, konserwacji i diagnostyki oraz przeglądów Węzłów Teleinformatycznych (WTi) w wersji przenośnej i kontenerowej na terenie RP (w latach 2024 - 2025)
Data wyboru zwycięzcy : 17/09/2024
Data zawarcia umowy : 09/10/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Organizacja podpisująca umowę : 1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 8 130 081,3 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 8 130 081,3 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : 1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA
Numer rejestracyjny : 7651684463
Departament : JEDNOSTKA WOJSKOWA
Adres pocztowy : ul. Ciasna 7
Miejscowość : Wałcz
Kod pocztowy : 78-600
Podpodział krajowy (NUTS) : Szczecinecko-pyrzycki ( PL427 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekcja Zamówień Publicznych
Telefon : +48 261 47 25 17
Faks : +48 261 47 29 71
Adres strony internetowej : https://1rblog.wp.mil.pl/pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://portal.smartpzp.pl/1rblog
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Departament Odwołań
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48 22 458 78 01
Faks : +48 22 458 78 00
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Teldat Sp. z o.o. sp.k.
Numer rejestracyjny : 5541926042
Adres pocztowy : ul. Cicha 19-27
Miejscowość : Bydgoszcz
Kod pocztowy : 85-650
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Telefon : 523419700
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 611524-2024
Główny powód zmiany : Korekta nabywcy

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 18dbeab4-8f04-410a-9695-8d833c528a15 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 19/11/2024 11:24 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00706580-2024
Numer wydania Dz.U. S : 226/2024
Data publikacji : 20/11/2024