Usługa standaryzacji użytkowanego oprogramowania systemowego i serwerowego eORG wraz z jego rozbudową i modyfikacją

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa standaryzacji użytkowanego oprogramowania systemowego i serwerowego eORG wraz z jego rozbudową i modyfikacją Zamówienie obejmuje następujące działania: 1) Działanie I – świadczenie asysty technicznej posiadanego przez Zamawiającego systemu eORG – systemu wspomagającego procesy w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego a) Usługa polegająca na usuwaniu błędów w …

CPV: 72250000 System and support services, 72240000 Systems analysis and programming services, 72230000 Custom software development services
Place of execution:
Usługa standaryzacji użytkowanego oprogramowania systemowego i serwerowego eORG wraz z jego rozbudową i modyfikacją
Awarding body:
Województwo Śląskie
Award number:
ZP-ZN.272.3.16.2024.MZ

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Śląskie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa standaryzacji użytkowanego oprogramowania systemowego i serwerowego eORG wraz z jego rozbudową i modyfikacją
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa standaryzacji użytkowanego oprogramowania systemowego i serwerowego eORG wraz z jego rozbudową i modyfikacją Zamówienie obejmuje następujące działania: 1) Działanie I – świadczenie asysty technicznej posiadanego przez Zamawiającego systemu eORG – systemu wspomagającego procesy w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego a) Usługa polegająca na usuwaniu błędów w systemie eORG posiadanym przez Zamawiającego wraz z jego wszystkimi funkcjonalnościami, w tym poprawną integracją z systemami zewnętrznymi b) Wsparcie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i działania posiadanego systemu eORG c) Dostosowywanie systemu do aktualnych wymogów prawa oraz bezpieczeństwa zgodnie z pkt IX Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) -(Załącznik nr 3 do SWZ) 2) Działanie II (opcjonalne) – roboczogodziny (rbg), rozbudowa i modyfikacja systemu eORG (modyfikacja funkcjonalności, nowe funkcjonalności) w ramach roboczogodzin programistycznych Roboczogodziny programistyczne przeznaczone na rozbudowę i modyfikacje systemu eORG o nowe funkcjonalności. Planowana liczba roboczogodzin: maksymalnie 500 (na cały okres trwania umowy) Z uwagi na okoliczności techniczne, organizacyjne roboczogodziny programistyczne mogą zostać wykorzystane w mniejszym wymiarze. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa zlecenia rozbudowy, modyfikacji eORG, Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. 2. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wymaganiami, które wynikają z ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. 2023 poz. 1440), w tym z wytycznymi określonymi w załączniku do tej ustawy.
Identyfikator procedury : 29879d14-4be7-4b42-ac38-b20bdbd68a1b
Poprzednie ogłoszenie : 430934-2024
Wewnętrzny identyfikator : ZP-ZN.272.3.16.2024.MZ
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72240000 Usługi analizy systemu i programowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 156 530 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Dotyczy sekcji 6: Wyniki - Podane wartości są wartościami brutto
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa standaryzacji użytkowanego oprogramowania systemowego i serwerowego eORG wraz z jego rozbudową i modyfikacją
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa standaryzacji użytkowanego oprogramowania systemowego i serwerowego eORG wraz z jego rozbudową i modyfikacją Zamówienie obejmuje następujące działania: 1) Działanie I – świadczenie asysty technicznej posiadanego przez Zamawiającego systemu eORG – systemu wspomagającego procesy w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego a) Usługa polegająca na usuwaniu błędów w systemie eORG posiadanym przez Zamawiającego wraz z jego wszystkimi funkcjonalnościami, w tym poprawną integracją z systemami zewnętrznymi b) Wsparcie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i działania posiadanego systemu eORG c) Dostosowywanie systemu do aktualnych wymogów prawa oraz bezpieczeństwa zgodnie z pkt IX Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) -(Załącznik nr 3 do SWZ) 2) Działanie II (opcjonalne) – roboczogodziny (rbg), rozbudowa i modyfikacja systemu eORG (modyfikacja funkcjonalności, nowe funkcjonalności) w ramach roboczogodzin programistycznych Roboczogodziny programistyczne przeznaczone na rozbudowę i modyfikacje systemu eORG o nowe funkcjonalności. Planowana liczba roboczogodzin: maksymalnie 500 (na cały okres trwania umowy) Z uwagi na okoliczności techniczne, organizacyjne roboczogodziny programistyczne mogą zostać wykorzystane w mniejszym wymiarze. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa zlecenia rozbudowy, modyfikacji eORG, Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. 2. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wymaganiami, które wynikają z ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. 2023 poz. 1440), w tym z wytycznymi określonymi w załączniku do tej ustawy. 3. Zamawiający w trakcie trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przewiduje, w terminie nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert, możliwość udostępnienia posiadanej dokumentacji oraz kodu źródłowego posiadanego systemu eORG zainteresowanym Wykonawcom w ustalonym terminie, celem sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, dostępnych na miejscu u Zamawiającego, na podstawie art. 131 ust. 2 ustawy Pzp, zgodnie z zapisami pkt VIII Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – (Załącznik nr 3 do SWZ). 4. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, na zasadach opisanych w paragrafie 2 załącznika nr 2 do SWZ -projektowanych postanowieniach umowy. 5. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi: Załącznik nr 3 do SWZ / Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy 6. Projektowane postanowienia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ 7. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
Wewnętrzny identyfikator : ZP-ZN.272.3.16.2024.MZ

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72240000 Usługi analizy systemu i programowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Opcje :
Opis opcji : 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji do Działania II. 2) Zamawiający przewiduje w ramach Działania II 500 rbg w całym okresie trwania umowy i jest to wartość maksymalna. Z uwagi na okoliczności techniczne, organizacyjne, roboczogodziny programistyczne mogą zostać wykorzystane w mniejszym wymiarze lub w ogóle niewykorzystane. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa zlecenia rozbudowy, modyfikacji systemu eORG, Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. 3) Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 2 lit. b w załączniku nr 2 do SWZ, zależy od ilości wykorzystanych roboczogodzin w prawie opcji.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 156 530 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Łączna cena zamówienia brutto
Opis : Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 100 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu / łączna cena zamówienia brutto oferty badanej X 100 = liczba punktów Przez łączną cenę zamówienia brutto Zamawiający rozumie cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego. Cena za realizację całego zamówienia musi zawierać wszystkie elementy kosztów wykonania przedmiotu zamówienia. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy; 3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp. 7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby. 8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Województwo Śląskie
Organizacja realizująca płatność : Województwo Śląskie
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Śląskie
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień : Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 152 564 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Art4Net s.c. Zuzanna Rupnik Marcin Romanowski
Oferta :
Identyfikator oferty : Art4Net s.c. Zuzanna Rupnik Marcin Romanowski
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 152 564 Złoty
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : CRU WSL-3775/CI/2024
Tytuł : Usługa standaryzacji użytkowanego oprogramowania systemowego i serwerowego eORG wraz z jego rozbudową i modyfikacją
Data zawarcia umowy : 21/10/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Śląskie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 152 564 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 152 564 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Śląskie
Numer rejestracyjny : 9542770064
Adres pocztowy : ul. Ligonia 46
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-037
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Województwo Śląskie
Telefon : +48 32 77 44 426
Adres strony internetowej : https://www.slaskie.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://slaskie.ezamawiajacy.pl
Profil nabywcy : https://bip.slaskie.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.
Numer rejestracyjny : 5262535153
Adres pocztowy : ul. Domaniewska 49 Trinity Park III
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-672
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 222572223
Adres strony internetowej : https://oneplace.marketplanet.pl
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Faks : +48 224587800
Adres strony internetowej : http://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Art4Net s.c. Zuzanna Rupnik Marcin Romanowski
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 5771842484
Adres pocztowy : ul. Ks. Ściegiennego 49B
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-014
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : +48 501643165
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 1e0e9da5-ffd2-45a5-abe8-f29395bfbc82 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 18/11/2024 08:07 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00705820-2024
Numer wydania Dz.U. S : 225/2024
Data publikacji : 19/11/2024