Usluga održavanja i nadogradnje informacijskog sustava za podršku rada Registara

Predmet nabave su usluge održavanja informacijskog sustava za podršku rada sljedećih Registara: 1. Registar udruga Republike Hrvatske 2. Registar stranih udruga u Republici Hrvatskoj 3. Registar zaklada Republike Hrvatske 4. Registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj 5. Registar političkih stranaka Republike Hrvatske 6. Evidencija vjerskih zajednica u Republici Hrvatskoj 7. …

CPV: 72267100 Maintenance of information technology software
Deadline:
Nov. 25, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Usluga održavanja i nadogradnje informacijskog sustava za podršku rada Registara
Awarding body:
MINISTARSTVO PRAVOSUĐA, UPRAVE I DIGITALNE TRANSFORMACIJE
Award number:
168/24

1. Kupac

1.1 Kupac

Službeno ime : MINISTARSTVO PRAVOSUĐA, UPRAVE I DIGITALNE TRANSFORMACIJE
Pravni oblik kupca : Tijelo koje se uređuje javnim pravom
Djelatnost javnog naručitelja : Opće javne usluge

2. Postupak

2.1 Postupak

Naslov : Usluga održavanja i nadogradnje informacijskog sustava za podršku rada Registara
Opis : Predmet nabave su usluge održavanja informacijskog sustava za podršku rada sljedećih Registara: 1. Registar udruga Republike Hrvatske 2. Registar stranih udruga u Republici Hrvatskoj 3. Registar zaklada Republike Hrvatske 4. Registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj 5. Registar političkih stranaka Republike Hrvatske 6. Evidencija vjerskih zajednica u Republici Hrvatskoj 7. Evidencija pravnih osoba Katoličke Crkve u Republici Hrvatskoj 8. Registar vijeća, koordinacija vijeća i predstavnika nacionalnih manjina Predmet nabave detaljno je definiran Troškovnikom i Tehničkom specifikacijom koji čine sastavni dio ove Dokumentacije o nabavi.
Identifikacijska oznaka postupka : 2bd97a4d-dc1e-40d8-9c97-5c6d3f85216f
Interna identifikacijska oznaka : 168/24
Vrsta postupka : Otvoren
Obrazloženje ubrzanog postupka :
Glavna obilježja postupka : Otvoreni postupak

2.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Usluge
Glavna klasifikacija ( cpv ): 72267100 Održavanje programske podrške za informacijsku tehnologiju

2.1.3 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 325 000 Euro

2.1.4 Opće informacije

Pravna osnova :
Direktiva 2014/24/EU

2.1.6 Razlozi za isključenje

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji : Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
Korupcija : Korupcija
Prijevara : Prijevara
Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima : Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Pranje novca ili financiranje terorizma : Pranje novca ili financiranje terorizma
Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima : Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima
Plaćanje poreza : Plaćanje poreza
Plaćanje doprinosa za socijalno osiguranje : Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

5. Grupa

5.1 Tehnički ID lota : LOT-0000

Naslov : Usluga održavanja i nadogradnje informacijskog sustava za podršku rada Registara
Opis : Predmet nabave su usluge održavanja informacijskog sustava za podršku rada sljedećih Registara: 1. Registar udruga Republike Hrvatske 2. Registar stranih udruga u Republici Hrvatskoj 3. Registar zaklada Republike Hrvatske 4. Registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj 5. Registar političkih stranaka Republike Hrvatske 6. Evidencija vjerskih zajednica u Republici Hrvatskoj 7. Evidencija pravnih osoba Katoličke Crkve u Republici Hrvatskoj 8. Registar vijeća, koordinacija vijeća i predstavnika nacionalnih manjina Predmet nabave detaljno je definiran Troškovnikom i Tehničkom specifikacijom koji čine sastavni dio ove Dokumentacije o nabavi.
Interna identifikacijska oznaka : 168/24

5.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Usluge
Glavna klasifikacija ( cpv ): 72267100 Održavanje programske podrške za informacijsku tehnologiju

5.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( HRZZZ )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Mjesto izvršenja su uredi odabranog ponuditelja, te mjesta gdje je instaliran sustav - iz ureda Naručitelja.

5.1.3 Očekivano trajanje

Datum početka : 30/12/2024
Trajanje : 24 Mjesec

5.1.4 Obnova

Maksimalan broj obnavljanja : 0

5.1.5 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 325 000 Euro

5.1.6 Opće informacije

Rezervirano sudjelovanje : Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave ne financira se sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA) : da
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi)

5.1.8 Kriteriji pristupačnosti

Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama

5.1.9 Kriteriji za odabir

Kriterij :
Vrsta : Sposobnost za obavljanje stručne djelatnosti
Naziv : Upis u registar
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij :
Vrsta : Ekonomska i financijska sposobnost
Naziv : Ukupni godišnji promet
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij :
Vrsta : Tehnička i stručna sposobnost
Naziv : Popis glavnih usluga
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij :
Vrsta : Tehnička i stručna sposobnost
Naziv : Obrazovne i stručne kvalifikacije
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

5.1.10 Kriteriji za dodjelu

Kriterij :
Vrsta : Cijena
Naziv : Cijena ponude
Opis : Cijena ponude
Ponder (točke, točan) : 40
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Stručno iskustvo stručnjaka - broj ugovora
Opis : Naručitelj kao drugi kriterij određuje tehničku kvalitetu ponude kroz nekoliko podkriterija, koja se promatra kroz stručna iskustva stručnjaka u području koja su vezana uz predmet nabave, kako bi se osigurala uspješna i pravovremena provedba ugovora o uslugama koje su predmet ove nabave. S obzirom na ozbiljnost i složenost usluga koje se nabavljaju te s obzirom da će ovi stručnjaci biti odgovorni za koordinaciju različitih izvršitelja, Naručitelj je stava kako je za uspješno i pravovremeno izvršenje usluga nužno da u izvršenju usluga koji su predmet ove nabave sudjeluje gospodarski subjekt, odnosno, stručnjaci sa značajnim dodatnim iskustvom i to upravo kako je navedeno/traženo u ovoj Dokumentaciji o nabavi. Maksimalan broj bodova koji ponuditelj može ostvariti u okviru ovog kriterija su 32 boda. Ukoliko ponuditelj ne dostavi životopis, dodijeliti će mu se 0 bodova za tog stručnjaka. Specifično iskustvo Stručnjaka se određuje dodjelom bodova sukladno tablici u dokumentu naziva "Kriteriji za odabir".
Ponder (točke, točan) : 32
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Stručno iskustvo stručnjaka - posjedovanje certifikata
Opis : Naručitelj kao treći kriterij određuje tehničku kvalitetu ponude kroz nekoliko podkriterija, koja se promatra kroz stručna iskustva stručnjaka u području koja su vezana uz predmet nabave, kako bi se osigurala uspješna i pravovremena provedba ugovora o uslugama koje su predmet ove nabave. S obzirom na ozbiljnost i složenost usluga koje se nabavljaju te s obzirom da će ovi stručnjaci biti odgovorni za koordinaciju različitih izvršitelja, Naručitelj je stava kako je za uspješno i pravovremeno izvršenje usluga nužno da u izvršenju usluga koji su predmet ove nabave sudjeluje gospodarski subjekt, odnosno, stručnjaci sa značajnim dodatnim iskustvom i to upravo kako je navedeno/traženo u ovoj Dokumentaciji o nabavi. Maksimalan broj bodova koji ponuditelj može ostvariti u okviru ovog kriterija su 28boda. Ukoliko ponuditelj ne dostavi životopis, dodijeliti će mu se 0 bodova za tog stručnjaka. Specifično iskustvo Stručnjaka - posjedovanje certifikata se određuje dodjelom bodova sukladno tablici u dokumentu naziva "Kriteriji za odabir".
Ponder (točke, točan) : 28
Opis metode koja se primjenjuje ako se ponderiranje ne može izraziti na temelju kriterija :
Obrazloženje nenavođenja ponderiranja kriterija za dodjelu :

5.1.11 Dokumentacija o nabavi

Adresa dokumentacije o nabavi : https://eojn.hr/tender-eo/24361
Ad hoc komunikacijski kanal :

5.1.12 Uvjeti nabave

Uvjeti podnošenja :
Elektroničko podnošenje : Obvezno
Adresa za podnošenje : https://eojn.hr/tender-eo/24361
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje : hrvatski
Elektronički katalog : Nije dopušteno
Varijante : Nije dopušteno
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude : Nije dopušteno
Opis financijskog jamstva : Ponuditelj je obvezan u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bjanko zadužnice ili zadužnice ili garancije banke ili novčanog pologa, u iznosu 9.700,00 eura. Ukoliko ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bjanko zadužnice, ista mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (Narodne novine, broj 115/12 i 82/17), bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno članku 29., stavku 2. Zakona o obveznim odnosima (Narodne novine, broj 35/05, 41/08, 125/11, 78/15 i 29/18). Ukoliko ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice, ista mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju zadužnice (Narodne novine, broj: 115/12 i 82/17), bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno članku 29., stavku 2. Zakona o obveznim odnosima (Narodne novine, broj: 35/05, 41/08, 125/11, 78/15 i 29/18). Ukoliko ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije, u istoj mora biti navedeno sljedeće: da je korisnik garancije Ministarstvo pravosuđa, uprave i digitalne transformacije, Ulica grada Vukovara 49, Zagreb te ona mora biti neopoziva i bezuvjetna, naplativa na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ u slučajevima iz članka 214., stavka 1., točke 1. ZJN 2016. Važenje bankarske garancije ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude. Sukladno članku 214., stavku 4. ZJN 2016, umjesto traženog jamstva ponuditelj može uplatiti novčani polog u traženom iznosu na poslovni račun Naručitelja IBAN: HR1210010051863000160, PRIMATELJ: DRŽAVNI PRORAČUN RH; MODEL: HR 64, POZIV NA BROJ PRIMATELJA: 9725-51441-OIB (PONUDITELJA); OPIS PLAĆANJA: POLOG, 168/24 JAMSTVO ZA OZBILJNOST PONUDE. Potvrdu o uplati ponuditelj obavezno prilaže ponudi. Sukladno članku 214., stavku 1., točki 1. ZJN 2016, Naručitelj će naplatiti iznos jamstva za ozbiljnost ponude u sljedećim slučajevima: • odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, • nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, • neprihvaćanje ispravka računske greške, • odbijanje potpisivanja ugovora o javnoj nabavi • nedostavljanje jamstva za uredno ispunjenje ugovora. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude. Jamstvo za ozbiljnost ponude mora trajati minimalno sukladno roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Ako istekne rok valjanosti ponude, Naručitelj će tražiti od ponuditelja produženje roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude sukladno tom produženom roku. Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno Naručitelj se obvezuje vratiti ponuditeljima izvornik jamstva za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od potpisivanja ugovora o javnoj nabavi. U slučaju zajednice ponuditelja, Naručitelj će prihvatiti jamstvo koje glasi na bilo kojega člana zajednice ponuditelja (garanta). Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude. Jamstvo za ozbiljnost ponude mora trajati minimalno sukladno roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u zatvorenoj omotnici na adresu Naručitelja. Na omotnici mora biti naznačeno: Na prednjoj strani: MINISTARSTVO PRAVOSUĐA,UPRAVE I DIGITALNE TRANSFORMACIJE Ulica grada Vukovara 49 10000 Zagreb ev. broj nabave: 168/24 Predmet nabave: ““ „DIO/DIJELOVI PONUDE KOJI SE DOSTAVLJAJU ODVOJENO“ „NE OTVARAJ“ Jamstvo za ozbiljnost ponude mora trajati minimalno sukladno roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Ako istekne rok valjanosti ponude, Naručitelj će tražiti od ponuditelja produženje roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude sukladno tom produženom roku. U slučaju Zajednice ponuditelja, bankovno jamstvo za ozbiljnost ponude može dostaviti bilo koji član Zajednice u cijelosti ili parcijalno s članom/ovima, pod uvjetom da u tekstu jamstva član Zajednice obavezno navede da se jamstvo dostavlja u ime Zajednice ponuditelja, te navede sve članove u čije ime dostavlja jamstvo. Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno, Naručitelj se obvezuje vratiti ponuditeljima izvornik jamstva za ozbiljnost ponude u roku od 10 dana od potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi. Iznos jamstva (EUR): 9.700,00
Rok za zaprimanje ponuda : 25/11/2024 10:00 +01:00
Rok do kojeg ponuda mora ostati valjana : 90 Dan
Informacije o javnom otvaranju :
Datum otvaranja : 25/11/2024 10:00 +01:00
Mjesto : Ministarstvo pravosuđa, uprave i digitalne transformacije, Ulica grada Vukovara 49, 10000 Zagreb.
Dodatne informacije : Milica Tomašić-Cahun, zamjena Jadranka Ćevid Iva Ružić, zamjena Daniela Franić
Uvjeti ugovora :
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta : Ne
Uvjeti koji se odnose na izvršenje ugovora : Nije definirano
Elektroničko izdavanje računa : Obvezno
Naručivanje će biti elektroničko : ne
Plaćanje će biti elektroničko : ne
Financijski aspekti : Plaćanje osnovnog održavanja izvršavat će se u mjesečnim iznosima(mjesečno održavanje) izračunatim prema broju mjeseci tijekom kojih je usluga ugovorena. Usluge adaptivnog održavanja obračunavaju se temeljem utrošenih inž/sati prema zahtjevu Naručitelja, a plaćanje adaptivnog održavanja izvršavat će se po nespornom izvršenju naručene usluge te potvrdi naručitelja o izvršenju usluge. Naručitelj će neposredno plaćati podugovaratelju za dio ugovora koji je isti izvršio, osim ako ugovaratelj dokaže da su obveze prema podugovaratelju za taj dio ugovora već podmirene.

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Okvirni sporazum bez ponovne provedbe nadmetanja
Maksimalan broj sudionika : 999
Dodatno pokriće kupca : Naručitelji koji su navedeni u ovoj obavijesti
Informacije o dinamičkom sustavu nabave :
Nema dinamičkog sustava nabave
Elektronička dražba : ne

5.1.16 Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)

Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu) : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave : MINISTARSTVO PRAVOSUĐA, UPRAVE I DIGITALNE TRANSFORMACIJE
TED eSender : Narodne novine d.d.

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Službeno ime : MINISTARSTVO PRAVOSUĐA, UPRAVE I DIGITALNE TRANSFORMACIJE
Registracijski broj : 72910430276
Poštanska adresa : Ulica grada Vukovara 49
Grad : Grad Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : nabava@mpudt.hr
Tel. : +385 13714617
Uloge ove organizacije :
Kupac
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave

8.1 ORG-0002

Službeno ime : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Registracijski broj : 95857869241
Poštanska adresa : Ulica grada Vukovara 23/V
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Kontakt
E-pošta : dkom@dkom.hr
Tel. : +385 14559 930
Uloge ove organizacije :
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu)

8.1 ORG-0003

Službeno ime : Narodne novine d.d.
Registracijski broj : TED94
Registracijski broj : HR64546066176
Poštanska adresa : Savski gaj XIII. 6
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10020
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : EOJN Helpdesk
E-pošta : eojn@nn.hr
Tel. : +385 16652889
Uloge ove organizacije :
TED eSender

10. Promjena

Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja : 05c2ff9f-aa7b-419a-8763-a976b54d101b-01
Glavni razlog promjene : Ažurirane informacije
Opis : Dopuna Prijedloga Okvirnog sporazuma na temelju prijedloga gospodarskog subjekta.

10.1 Promjena

Identifikator odjeljka : LOT-0000
Opis promjena : Ostalo - Objava dopunjenog Prijedloga Okvirnog sporazuma na temelju prijedloga gospodarskog subjekta.
Datum izmjene dokumentacije o nabavi : 21/11/2024

11. Informacije o obavijesti

11.1 Informacije o obavijesti

Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti : f0c5c182-1b6e-4d97-b29c-5f2dbfee4a41 - 01
Vrsta obrasca : Nadmetanje
Vrsta obavijesti : Obavijest o nadmetanju ili koncesiji – standardni režim
Datum slanja obavijesti : 19/11/2024 18:00 +01:00
Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna : hrvatski

11.2 Informacije o objavi

Broj objave obavijesti : 00712132-2024
Broj izdanja SL S-a : 227/2024
Datum objave : 21/11/2024