Usługa najmu, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych, w tym urządzeń dodatkowych

Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych w celu zapewnienia ciągłości pracy oraz jakości wydruków/kopii urządzeń wielofunkcyjnych będących na stanie Ministerstwa Infrastruktury przy ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie oraz w pomieszczeniach najmowanych przez Ministerstwo Infrastruktury przy ul. Nowy Świat 6/12 w Warszawie, w tym urządzeń dodatkowych. Zamawiający …

CPV: 50310000 Maintenance and repair of office machinery
Place of execution:
Usługa najmu, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych, w tym urządzeń dodatkowych
Awarding body:
Ministerstwo Infrastruktury
Award number:
BDG-5.2510.8.2022.GK

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Infrastruktury

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa najmu, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych, w tym urządzeń dodatkowych
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych w celu zapewnienia ciągłości pracy oraz jakości wydruków/kopii urządzeń wielofunkcyjnych będących na stanie Ministerstwa Infrastruktury przy ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie oraz w pomieszczeniach najmowanych przez Ministerstwo Infrastruktury przy ul. Nowy Świat 6/12 w Warszawie, w tym urządzeń dodatkowych. Zamawiający posiada 13 szt. urządzeń. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni dodatkowe urządzenia w ilości 52 szt.
Identyfikator procedury : 75200faf-6691-417f-a483-104609e2e2c0

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50310000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Chałubińskiego 4/6
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-928
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych w celu zapewnienia ciągłości pracy oraz jakości wydruków/kopii urządzeń wielofunkcyjnych będących na stanie Ministerstwa Infrastruktury przy ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie oraz w pomieszczeniach najmowanych przez Ministerstwo Infrastruktury przy ul. Nowy Świat 6/12 w Warszawie, w tym urządzeń dodatkowych.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych w celu zapewnienia ciągłości pracy oraz jakości wydruków/kopii urządzeń wielofunkcyjnych będących na stanie Ministerstwa Infrastruktury przy ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie oraz w pomieszczeniach najmowanych przez Ministerstwo Infrastruktury przy ul. Nowy Świat 6/12 w Warszawie, w tym urządzeń dodatkowych. Zamawiający posiada 13 szt. urządzeń. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni dodatkowe urządzenia w ilości 52 szt.
Wewnętrzny identyfikator : BDG-5.2510.8.2022.GK

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy przewiduje prawo opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający dopuszcza wzrost ilości dodatkowych urządzeń wielofunkcyjnych typu „A” maksymalnie o 3 szt. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego zlecenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z realizacji zamówienia objętego prawem opcji, Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemne zlecenie o uruchomienie zamówienia objętego prawem opcji. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w dowolnym momencie podczas trwania umowy.

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 715 989,12 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Konica Minolta Business Solutions Polska Sp.z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Konica Minolta
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 715 989,12 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : BAF-U-140/22-TM
Data zawarcia umowy : 12/10/2022

7. Modyfikacja

7.1 Modyfikacja

Identyfikator poprzedniego ogłoszenia o udzieleniu zamówienia : 575865-2022
Identyfikator zmodyfikowanego kontraktu : CON-0001
Powód modyfikacji : Potrzeba realizacji dodatkowych robót budowlanych, usług lub dostaw przez pierwotnego wykonawcę.
Opis : Podstawa prawna: art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) zgodnie z którym: Dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia: (…) 3) jeżeli dotyczy realizacji, przez dotychczasowego wykonawcę, dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych, a w przypadku zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa - usług lub robót budowlanych, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności wyposażenia, usług lub instalacji zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, c) wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, (…). Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający jest w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych, które ze względu m.in. na przesunięcie terminu na składanie ofert w wyniku pytań wykonawców oraz konieczność dochowania minimalnych terminów na złożenie przez wykonawcę, podmiotowych środków dowodowych, nie daje możliwości zachowania ciągłości w świadczeniu usług będących przedmiotem zamówienia bez uszczerbku dla bieżących zadań pracowników Ministerstwa. W związku z powyższym powstała konieczność zawarcia aneksu wydłużającego termin realizacji obowiązującej umowy o czas pozwalający na wybór najkorzystniejszej oferty i zawarcie nowej umowy tj. na okres nie dłuższy niż 13 dni kalendarzowych. Wydłużenie terminu obowiązywania dotychczasowej umowy o 13 dni kalendarzowych jest na tyle krótki, że nie ma uzasadnienia do zmiany dotychczasowego wykonawcy. Nowy wykonawca musiałby bowiem na nieopłacalnie krótki czas dostarczyć i uruchomić w siedzibie zamawiającego wymagane urządzenia drukujące, serwisować je oraz zapewnić ich współpracę z urządzeniami posiadanymi na stanie Ministerstwa w przeciwieństwie do obecnego wykonawcy, który posiada już niezbędny sprzęt. Niemożliwe byłoby również zachowanie cen na dotychczasowym poziomie o czym świadczą m.in. ceny wynikające z oszacowania zamówienia jak i złożonej oferty. Ze względu na wystarczającą sumę środków jaka pozostała niewykorzystana w ramach przedmiotowej umowy, aneks nie spowoduje konieczności zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy.

7.1.1 Zmiana

Opis modyfikacji : Aneks wydłuża termin realizacji obowiązującej umowy o 13 dni kalendarzowych.

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Infrastruktury
Numer rejestracyjny : REGON: 363190367
Adres pocztowy : ul. Chałbińskiego 4/6
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-928
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Kancelaria Ministerstwa Infrastruktury
Telefon : +48 226301000
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/infrastruktura
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Konica Minolta Business Solutions Polska Sp.z o.o.
Numer rejestracyjny : NIP 5260204908
Adres pocztowy : ul. Krakowiaków 44
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-255
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : cb1ab3b5-1ba4-4cf5-8ae1-f155e409895a - 01
Typ formularza : Modyfikacja umowy
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o modyfikacji umowy
Ogłoszenie – data wysłania : 05/11/2024 07:51 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00674650-2024
Numer wydania Dz.U. S : 216/2024
Data publikacji : 06/11/2024