Usługa monitoringu systemów teletechnicznych w pomieszczeniu Control Room na terenie multimodalnego dworca Łódź Fabryczna

Umowa nr 12/252/0007/21/Z/O z dnia 01.10.2021r. wskazywała w §3 ust. 1 termin realizacji: "Wykonawca będzie realizował Zamówienie w terminie 3 lat od dnia 01.10.2021 r. W przypadku, gdy umowa zostanie zawarta po dniu wskazanym w zdaniu poprzednim, wówczas Wykonawca będzie realizował Zamówienie w terminie 3 lat od dnia zawarcia Umowy." …

CPV: 31620000 Sound or visual signalling apparatus, 32235000 Closed-circuit surveillance system, 34943000 Train-monitoring system, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 35121700 Alarm systems, 42961000 Command and control system, 48813200 Real-time passenger information system, 71700000 Monitoring and control services
Place of execution:
Usługa monitoringu systemów teletechnicznych w pomieszczeniu Control Room na terenie multimodalnego dworca Łódź Fabryczna
Awarding body:
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z siedzibą w Warszawie, Zakład Linii Kolejowych w Łodzi
Award number:
numer postępowania 0112/IZ02GM/13029/03634/21/P, numer referencyjny IZ02GM.293.3.2021

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z siedzibą w Warszawie, Zakład Linii Kolejowych w Łodzi

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Łódź - Zarząd Dróg i Transportu w Łodzi

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa monitoringu systemów teletechnicznych w pomieszczeniu Control Room na terenie multimodalnego dworca Łódź Fabryczna
Opis : Umowa nr 12/252/0007/21/Z/O z dnia 01.10.2021r. wskazywała w §3 ust. 1 termin realizacji: "Wykonawca będzie realizował Zamówienie w terminie 3 lat od dnia 01.10.2021 r. W przypadku, gdy umowa zostanie zawarta po dniu wskazanym w zdaniu poprzednim, wówczas Wykonawca będzie realizował Zamówienie w terminie 3 lat od dnia zawarcia Umowy." Natomiast zapis §7 ust. 1 Umowy brzmiał: "Z zastrzeżeniem ust. 2-7, z tytułu należytego wykonywania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (dalej: „Wynagrodzenie”) zgodne ze złożoną przez niego ofertą w kwocie maksymalnej: a) Netto: 3 934 552,32 PLN (słownie: trzy miliony dziewięćset trzydzieści cztery tysiące pięćset pięćdziesiąt dwa złote 32/100) b) VAT 23% 904 947,03 PLN (słownie: dziewięćset cztery tysiące dziewięćset czterdzieści siedem złotych 03/100) c) Brutto: 4 839 499,35 PLN (słownie: cztery miliony osiemset trzydzieści dziewięć tysięcy czterysta dziewięćdziesiąt dziewięć złotych 35/100)", oraz zapis Umowy §7 ust. 2b brzmiał: "Maksymalne wynagrodzenie dla Wykonawcy z tytułu świadczenia niniejszej umowy płacone przez ZDiT (Miasto Łódź) wynosi 1 597 034,79 zł brutto (słownie: jeden milion pięćset dziewięćdziesiąt siedem tysięcy trzydzieści cztery złote 79/100)." Aneks nr 11 z dnia 31.12.2024r. do umowy nr 12/252/0007/21/Z/O z dnia 01.10.2021r. (dalej: „Umowa”), został zawarty na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2024r., poz. 1320) (dalej: „Ustawa”) w zw. z § 19 Umowy, w związku z potrzebą wydłużenia Umowy do dnia 31.03.2025r., spowodowaną okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, tj. zmian powstałych w strukturze organizacyjnej u współzamawiającego PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., gdyż zmiany te spowodowały wydłużenie procesu uzgadniania i akceptacji dokumentów postępowania z ok. 1 miesiąca do blisko 4 miesięcy oraz opóźnienie w realizacji projektu pn. „Udrożnienie Łódzkiego węzła kolejowego (TEN-T), Etap II, odcinek Łódź Fabryczna – Łódź Kaliska/Łódź Żabieniec”, co spowodowało opóźnienie w integracji obecnych systemów z nowo projektowanymi. Z punktu widzenia technicznego należy mieć na względzie fakt, iż urządzenia i systemy obsługujące, a nadzorowane z pomieszczenia „Control Room”, część miejską – Wielostanowiskowy Przystanek Autobusowy, Parking Wielopoziomowy Podziemny oraz cześć dworca PKP PLK S.A. zostały zintegrowane w jeden wspólny system sterowania i zarządzania, nie ma zatem możliwości technicznych ich rozdzielenia i obsługi oddzielnie dla części miejskiej i kolejowej. Z powyższego wynika, że dla zapewnienia ciągłości funkcjonowania, monitorowania, kontrolowania i działania systemów i urządzeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa pasażerów oraz obiektu na multimodalnym węźle Dworzec Łódź Fabryczna, koniecznym jest wspólne, nierozerwalne działanie obydwóch współzamawiających. W związku z powyższym istnieją przesłanki stanowiące podstawę do wprowadzenia poniższych zmian w treści umowy: Zmieniono Umowę w ten sposób, że § 3 ust. 1 Umowy otrzymuje nowe następujące brzmienie: „Czas realizacji umowy obejmuje świadczenie usług w terminie od dnia 01.10.2021 r. do dnia 31.03.2025 r.” W związku z przedłużeniem okresu obowiązywania Umowy o 3 miesiące zmieniono wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy w ten sposób, że § 7 ust. 1 Umowy otrzymał nowe następujące brzmienie: „Z zastrzeżeniem ust. 2-7 z tytułu należytego wykonywania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (dalej: Wynagrodzenie): a. Netto: 5 682 783,60 PLN (słownie: pięć milionów sześćset osiemdziesiąt dwa tysiące siedemset osiemdziesiąt trzy złote 60/100) b. VAT 23%: 1 307 040,23 PLN (słownie: jeden milion trzysta siedem tysięcy czterdzieści złotych 23/100) c. Brutto: 6 989 823,83 PLN (słownie: sześć milionów dziewięćset osiemdziesiąt dziewięć tysięcy osiemset dwadzieścia trzy złote 83/100). Zmieniono Umowę w ten sposób, że §7 ust. 2b Umowy otrzymał nowe następujące brzmienie: „Maksymalne wynagrodzenie dla Wykonawcy z tytułu świadczenia niniejszej umowy płacone przez ZDiT (Miasto Łódź) wynosi 2 306 641,86 zł brutto (słownie: dwa miliony trzysta sześć tysięcy sześćset czterdzieści jeden złotych 86/100)”.
Identyfikator procedury : a45993d6-66e7-4d4d-ab81-6aa7f45b5d4c
Wewnętrzny identyfikator : numer postępowania 0112/IZ02GM/13029/03634/21/P, numer referencyjny IZ02GM.293.3.2021

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 71700000 Usługi nadzoru i kontroli

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0000

Tytuł : Usługa monitoringu systemów teletechnicznych w pomieszczeniu Control Room na terenie multimodalnego dworca Łódź Fabryczna
Opis : Umowy nr 12/252/0007/21/Z/O z dnia 01.10.2021r. wskazywała w §3 ust. 1 termin realizacji: "Wykonawca będzie realizował Zamówienie w terminie 3 lat od dnia 01.10.2021 r. W przypadku, gdy umowa zostanie zawarta po dniu wskazanym w zdaniu poprzednim, wówczas Wykonawca będzie realizował Zamówienie w terminie 3 lat od dnia zawarcia Umowy." Natomiast zapis §7 ust. 1 Umowy brzmiał: "Z zastrzeżeniem ust. 2-7, z tytułu należytego wykonywania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (dalej: „Wynagrodzenie”) zgodne ze złożoną przez niego ofertą w kwocie maksymalnej: a) Netto: 3 934 552,32 PLN (słownie: trzy miliony dziewięćset trzydzieści cztery tysiące pięćset pięćdziesiąt dwa złote 32/100) b) VAT 23% 904 947,03 PLN (słownie: dziewięćset cztery tysiące dziewięćset czterdzieści siedem złotych 03/100) c) Brutto: 4 839 499,35 PLN (słownie: cztery miliony osiemset trzydzieści dziewięć tysięcy czterysta dziewięćdziesiąt dziewięć złotych 35/100)", oraz zapis Umowy §7 ust. 2b brzmiał: "Maksymalne wynagrodzenie dla Wykonawcy z tytułu świadczenia niniejszej umowy płacone przez ZDiT (Miasto Łódź) wynosi 1 597 034,79 zł brutto (słownie: jeden milion pięćset dziewięćdziesiąt siedem tysięcy trzydzieści cztery złote 79/100)." Aneks nr 11 z dnia 31.12.2024r. do umowy nr 12/252/0007/21/Z/O z dnia 01.10.2021r. (dalej: „Umowa”), został zawarty na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2024r., poz. 1320) (dalej: „Ustawa”) w zw. z § 19 Umowy, w związku z potrzebą wydłużenia Umowy do dnia 31.03.2025r., spowodowaną okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, tj. zmian powstałych w strukturze organizacyjnej u współzamawiającego PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., gdyż zmiany te spowodowały wydłużenie procesu uzgadniania i akceptacji dokumentów postępowania z ok. 1 miesiąca do blisko 4 miesięcy oraz opóźnienie w realizacji projektu pn. „Udrożnienie Łódzkiego węzła kolejowego (TEN-T), Etap II, odcinek Łódź Fabryczna – Łódź Kaliska/Łódź Żabieniec”, co spowodowało opóźnienie w integracji obecnych systemów z nowo projektowanymi. Z punktu widzenia technicznego należy mieć na względzie fakt, iż urządzenia i systemy obsługujące, a nadzorowane z pomieszczenia „Control Room”, część miejską – Wielostanowiskowy Przystanek Autobusowy, Parking Wielopoziomowy Podziemny oraz cześć dworca PKP PLK S.A. zostały zintegrowane w jeden wspólny system sterowania i zarządzania, nie ma zatem możliwości technicznych ich rozdzielenia i obsługi oddzielnie dla części miejskiej i kolejowej. Z powyższego wynika, że dla zapewnienia ciągłości funkcjonowania, monitorowania, kontrolowania i działania systemów i urządzeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa pasażerów oraz obiektu na multimodalnym węźle Dworzec Łódź Fabryczna, koniecznym jest wspólne, nierozerwalne działanie obydwóch współzamawiających. W związku z powyższym istnieją przesłanki stanowiące podstawę do wprowadzenia poniższych zmian w treści umowy: Zmieniono Umowę w ten sposób, że § 3 ust. 1 Umowy otrzymuje nowe następujące brzmienie: „Czas realizacji umowy obejmuje świadczenie usług w terminie od dnia 01.10.2021 r. do dnia 31.03.2025 r.” W związku z przedłużeniem okresu obowiązywania Umowy o 3 miesiące zmieniono wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy w ten sposób, że § 7 ust. 1 Umowy otrzymał nowe następujące brzmienie: „Z zastrzeżeniem ust. 2-7 z tytułu należytego wykonywania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (dalej: Wynagrodzenie): a. Netto: 5 682 783,60 PLN (słownie: pięć milionów sześćset osiemdziesiąt dwa tysiące siedemset osiemdziesiąt trzy złote 60/100) b. VAT 23%: 1 307 040,23 PLN (słownie: jeden milion trzysta siedem tysięcy czterdzieści złotych 23/100) c. Brutto: 6 989 823,83 PLN (słownie: sześć milionów dziewięćset osiemdziesiąt dziewięć tysięcy osiemset dwadzieścia trzy złote 83/100). Zmieniono Umowę w ten sposób, że §7 ust. 2b Umowy otrzymał nowe następujące brzmienie: „Maksymalne wynagrodzenie dla Wykonawcy z tytułu świadczenia niniejszej umowy płacone przez ZDiT (Miasto Łódź) wynosi 2 306 641,86 zł brutto (słownie: dwa miliony trzysta sześć tysięcy sześćset czterdzieści jeden złotych 86/100)”.
Wewnętrzny identyfikator : numer postępowania 0112/IZ02GM/13029/03634/21/P, numer referencyjny IZ02GM.293.3.2021

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 71700000 Usługi nadzoru i kontroli
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31620000 Dźwiękowa i wizualna aparatura sygnalizacyjna
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32235000 Systemy nadzoru o obwodzie zamkniętym
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 34943000 Kolejowy system monitorowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 35121700 Systemy alarmowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 42961000 System sterowania i kontroli
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48813200 System informacji pasażerskiej czasu rzeczywistego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48813200 System informacji pasażerskiej czasu rzeczywistego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 35120000 Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa

5.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Plac Bronisława Sałacińskiego, Łódź

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z siedzibą w Warszawie, Zakład Linii Kolejowych w Łodzi -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja podpisująca umowę : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z siedzibą w Warszawie, Zakład Linii Kolejowych w Łodzi Miasto Łódź - Zarząd Dróg i Transportu w Łodzi

6. Wyniki

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0000

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : STRABAG PFS Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : STRABAG PFS Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0000
Wartość przetargu : 5 682 783,6 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 12/252/0007/21/Z/O
Tytuł : Usługa monitoringu systemów teletechnicznych w pomieszczeniu Control Room na terenie multimodalnego dworca Łódź Fabryczna
Data zawarcia umowy : 01/10/2021
Organizacja podpisująca umowę : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z siedzibą w Warszawie, Zakład Linii Kolejowych w Łodzi Miasto Łódź - Zarząd Dróg i Transportu w Łodzi

7. Modyfikacja

7.1 Modyfikacja

Identyfikator poprzedniego ogłoszenia o udzieleniu zamówienia : 545769-2021
Identyfikator zmodyfikowanego kontraktu : CON-0001
Powód modyfikacji : Potrzeba wprowadzenia modyfikacji ze względu na okoliczności, których nabywca działający z należytą starannością nie mógł przewidzieć.
Opis : Aneks nr 11 zawarty dnia 31.12.2024 r. do Umowy 12/252/0007/21/Z/O na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2024 r., poz. 1320) (dalej: "Ustawa") w związku z §19 Umowy w związku z potrzebą wydłużenia Umowy do dnia 31.03.2025r., spowodowaną okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, tj. zmian powstałych w strukturze organizacyjnej u współzamawiającego PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., gdyż zmiany te spowodowały wydłużenie procesu uzgadniania i akceptacji dokumentów postępowania z ok. 1 miesiąca do blisko 4 miesięcy oraz opóźnienie w realizacji projektu pn. „Udrożnienie Łódzkiego węzła kolejowego (TEN-T), Etap II, odcinek Łódź Fabryczna – Łódź Kaliska/Łódź Żabieniec”, co spowodowało opóźnienie w integracji obecnych systemów z nowo projektowanymi.

7.1.1 Zmiana

Opis modyfikacji : W Umowie nr 12/252/0007/21/Z/O z dnia 01.10.2021r. zmianie uległy zapis §3 ust. 1 (termin realizacji) oraz §7 ust. 1i §7 ust. 2b (dotyczące wynagrodzenia).

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z siedzibą w Warszawie, Zakład Linii Kolejowych w Łodzi
Numer rejestracyjny : 113-23-16-427
Adres pocztowy : ul. Tuwima 28
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-002
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Barbara Janicka
Telefon : +48 422055741
Adres strony internetowej : https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Lider grupy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Miasto Łódź - Zarząd Dróg i Transportu w Łodzi
Numer rejestracyjny : 725-18-59-255
Adres pocztowy : ul. Tuwima 36
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-002
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zarząd Dróg i Transportu
Telefon : +48 (42) 638-49-11
Adres strony internetowej : www.zdit.uml.lodz.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Faks : +48 224587800
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0006

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 526-22-39-325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Faks : +48 224587800
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0007

Oficjalna nazwa : STRABAG PFS Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 5260307459
Adres pocztowy : ul. Parzniewska 10
Miejscowość : Pruszków
Kod pocztowy : 05-800
Podpodział krajowy (NUTS) : Warszawski zachodni ( PL913 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0000

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 6d2f71ea-20a2-4b7b-ace1-c2e71a5427a6 - 01
Typ formularza : Modyfikacja umowy
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o modyfikacji umowy
Ogłoszenie – data wysłania : 29/01/2025 14:59 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00068824-2025
Numer wydania Dz.U. S : 22/2025
Data publikacji : 31/01/2025